Considerazioni sulla configurazione: Registro paghe
Questo argomento fornisce informazioni per pianificazione la configurazione libro paga per i seguenti paesi di gestione paghe:
- Canada
- Irlanda
- Regno Unito
- Stati Uniti
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito configurazione pianificazione all'utilizzo del libro paga. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Workday mette a disposizione un framework configurabile che consente di generare report libro paga in formato PDF preformattato. È possibile produrre un output ottimizzato per la leggibilità e la stampa.Vantaggi per l'azienda
Il libro paga in Workday consente di:
- Configurare i report con le informazioni più recenti sulla gestione paghe.
- Riconciliare facilmente i risultati della gestione paghe per garantire la precisione dei risultati.
- Produrre risultati riepilogativi insieme a dettagli granulari, offrendo flessibilità nella visualizzazione dei dati.
Casi d'uso
È possibile utilizzare il libro paga in Workday per:
- Analizzare i risultati collaboratore per la gestione paghe in ciclo e fuori ciclo.
- Controllare e riconciliare i risultati della gestione paghe internamente o esternamente prima di completare il periodo di paga.
- Verificare la presenza di errori nei risultati della gestione paghe riconciliando le registrazioni contabili con gli estratti conto bancari.
- Aiutare a riconciliare i mastri per la contabilità.
- Fornire informazioni al budget per i bonus.
- Riportare le tariffe e le ore collaboratore che i manager possono rivedere.
- Riepilogare ed eseguire il drill-down risultato della gestione paghe specifici per uno o più periodi e gruppi paga.
- Informazioni sull'aumento della gestione paghe in 1 mese rispetto al precedente.
- Verificare le rettifiche e le ore dai report di gestione delle tempistiche.
- Verificare i dati HR, come le date di assunzione e le date di cessazione.
Domande e considerazioni
Domanda | Considerazioni |
|---|---|
Come si desidera strutturare il report libro paga ? | È possibile utilizzare l' attività Gestione configurazioni libro paga per determinare:
Per ogni sezione è possibile visualizzare:
|
Quali dettagli si desidera includere nel libro paga? | È possibile configurare diversi dettagli da visualizzare nel report libro paga in base alla configurazione attività Registro paghe . Per un periodo di paga, il report visualizza:
Per un periodo saldo, il report visualizza il progressivo mensile, il trimestre precedente o il progressivo annuale:
Sia il periodo che il periodo saldo mostrano l' ID dipendente. |
Si desidera generare report su dati diversi dai componenti paga e dai relativi calcoli? | Per visualizzare informazioni diverse dai componenti paga o dai calcoli correlati, è Workday creare un report personalizzato invece di utilizzare la funzionalità libro paga . È possibile creare un report personalizzato che utilizzi la configurazione libro paga copiando i seguenti report e applicando un nuovo layout modulo aziendale:
la data di pagamento è inclusa in Payroll Register - Report Design . |
In quale formato si desidera produrre il report? | L' attività Payroll Register genera un report PDF formattato. Il Workday consente di generare un foglio di calcolo limitato basato su gruppi componente paga predefiniti. Quando si seleziona un periodo saldo, è possibile generare solo un report PDF formattato. |
Per quale periodo gestione paghe o periodo saldo si desidera eseguire il report? | È possibile creare report su un periodo di paga o su periodo saldo attività Registro paghe . Per creare report su più periodi di paga o periodi saldo, Workday consigliabile utilizzare i seguenti report standard alternativi:
|
Suggerimenti
Per ottenere performance ottimali, eseguire i report libro paga per i gruppi paga composti da un massimo di 20.000 dipendenti.
Requisiti
Nessun impatto.
Limitazioni
attività
Registro gestione paghe
, non è possibile selezionare più periodi di paga. Quando si seleziona un periodo saldo, è possibile generare solo un report PDF formattato.Workday Payroll for France non supporta l' attività
Registro paghe
.È possibile creare una configurazione libro paga che copra un solo paese alla volta.
Configurazione del tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Set Up: Payroll (Reporting) nell'area area funzionale Core . | Consente di configurare il foglio di libro paga e il report PDF . |
| Consente di:
|
Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) nell'area area funzionale Payroll specifica per paese . Esempio: Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - UK nell'area area funzionale UK Payroll . | Consente di copiare i report Payroll Register - Report Design e Payroll Register for Balance Period - Report Design . |
Processi aziendali
È possibile aggiungere l' attività
Registro gestione paghe
al processo aziendale Evento ciclo paga
per aggiungere un promemoria per rivedere i risultati della gestione paghe prima di completare il ciclo paghe.Report
Report | Considerazioni |
|---|---|
| È possibile copiare questi report per creare un libro paga personalizzato . Questi report hanno campi di report diversi che consentono di configurare ulteriori dettagli risultato della gestione paghe. |
Registro paghe
| È possibile aggiungere questo report come opzione di menu nel dashboard Centro di comando ciclo paghe . |
Integrazioni
Nessun impatto.
Connessioni e touchpoint
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Competenze e trattenute | È possibile configurare il libro paga in base alle competenze e trattenute impostate. |
Foglio di calcolo del libro paga | È possibile utilizzare l' attività Payroll Register per generare un foglio di calcolo. Tuttavia, l'output è predefinito e si basa su competenze e trattenute associate a diversi gruppi componente paga Gruppo Excel libro paga . |
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.
Altri effetti
Sebbene non facciano parte della funzionalità libro paga , Workday offre altri report standard libro paga che consentono di filtro o ordinare più periodi. È anche possibile creare un report personalizzato che sia configurabile in base ai campi di report predefiniti, ma che non generi un PDF.