Concetto: allocazione predefinita delle spese pagate dal datore di lavoro

Panoramica

Workday ripartisce automaticamente i costi delle spese a carico del datore di lavoro, in base all'allocazione dei guadagni che costituiscono la retribuzione lorda di un dipendente.

Workday utilizza la formula: (Guadagni assegnati a un centro di costo / Somma di tutti i guadagni)
x Importo della spesa
. Per correggere l'arrotondamento, calcola l'ultima distribuzione delle spese utilizzando la formula: Importo della spesa - Somma di tutte le distribuzioni delle spese precedenti
= Importo della distribuzione delle spese finale
. L'ultima istanza distribuita di una spesa può essere basata su uno qualsiasi dei guadagni regolari del dipendente. Non è possibile selezionare quale istanza distribuita riceverà l'arrotondamento.

Esempio: John riceve uno stipendio base di 1000 e una commissione di 1000. Utilizzando un override di guadagno, Workday suddivide la sua retribuzione base tra 3 centri di costo: CC 1, CC 2 e CC 3. Non esistono sostituzioni per le commissioni, quindi Workday le assegna a CC 1, il centro di costo predefinito per la sua organizzazione.

Workday ripartisce la sua retribuzione base e le sue commissioni come segue:

Centro di costo predefinito
Guadagnare
Sovrapposizioni e suddivisioni del livello di guadagno
Importo distribuito a ciascun centro di costo

CC 1
Base Pay = 1000

30% a CC 1
30% a CC 2
40% a CC 3

300 to CC 1
300 to CC 2
400 to CC 3

CC 1
Commission = 1000
Nessun override
1000 to CC 1; John ha anche una spesa assicurativa pagata dal datore di lavoro pari a 80. Per distribuire le spese, Workday applica le formule per ottenere questa distribuzione:

Centro di costo
Guadagni allocati al centro di costo
Somma di tutti i guadagni
Importo della spesa
Risultato del calcolo

CC 1
300 Stipendio base + 1000 Commissione = 1300
2000
80
(1300 ∕ 2000) x 80 = 52

CC 2
300 Stipendio base
2000
80
(300 ∕ 2000) x 80 = 12

CC 3
400 Stipendio base
2000
80
80 - (52 + 12) = 16

Centro di costo predefinito	Guadagnare	Sovrapposizioni e suddivisioni del livello di guadagno	Importo distribuito a ciascun centro di costo
CC 1	Base Pay = 1000	30% a CC 1 30% a CC 2 40% a CC 3	300 to CC 1 300 to CC 2 400 to CC 3
CC 1	Commission = 1000	Nessun override	1000 to CC 1

Centro di costo	Guadagni allocati al centro di costo	Somma di tutti i guadagni	Importo della spesa	Risultato del calcolo
CC 1	300 Stipendio base + 1000 Commissione = 1300	2000	80	(1300 ∕ 2000) x 80 = 52
CC 2	300 Stipendio base	2000	80	(300 ∕ 2000) x 80 = 12
CC 3	400 Stipendio base	2000	80	80 - (52 + 12) = 16

Escludi le righe dei risultati negativi

Nel calcolare le spese a carico del datore di lavoro, Workday ripartisce gli importi in base alla ripartizione dei guadagni. Quando il valore lordo di questi guadagni si avvicina allo zero a causa di righe di risultato negative della busta paga, gli importi assegnati alle spese a carico del datore di lavoro potrebbero aumentare, ma il calcolo rimane lo stesso.

Per evitare numeri gonfiati, Workday ti consente di escludere queste righe di risultati negativi dal calcolo dei costi predefiniti delle spese pagate dal datore di lavoro. È possibile utilizzare l'opzione

Costi predefiniti spese a carico del datore di lavoro - Escludi righe risultato negativo

nell'attività

Modifica configurazione inquilino - Paghe

Esempio: Quando si raccolgono i valori delle righe dei risultati delle retribuzioni per ripartirli tra le spese del datore di lavoro, è possibile escludere le righe dei risultati negativi. Workday utilizza questa formula (Guadagni assegnati a un centro di costo / Somma di tutti i guadagni)
x Importo della spesa
.

Nell'esempio, ci sono 4 linee di guadagno assegnate ai centri di costo. Calcoliamo la distribuzione in base alla formula Workday e utilizziamo 1200 come importo delle spese pagate dal datore di lavoro.

Centro di costo predefinito
Stipendio lordo effettivo
Percentuale di distribuzione
Importo delle spese pagate dal datore di lavoro

CC 1
-9000
Escluse

CC 2
7500
7500/10000 = 75%
1200 x 75% = 900

CC3
2500
2500/10000 = 25%
1200 x 25% = 300

CC3
-6000
Escluse

Totale
10.000
100%
1200

Centro di costo predefinito	Stipendio lordo effettivo	Percentuale di distribuzione	Importo delle spese pagate dal datore di lavoro
CC 1	-9000	Escluse
CC 2	7500	7500/10000 = 75%	1200 x 75% = 900
CC3	2500	2500/10000 = 25%	1200 x 25% = 300
CC3	-6000	Escluse
Totale	10.000	100%	1200

Definire le allocazioni dei costi per le spese pagate dal datore di lavoro