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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2024-06-14
Concetto: Step Aggiunta documenti

Concetto: Step Aggiunta documenti

Il sistema consente di aggiungere documenti come allegati ai processi aziendali
Contratto di lavoro
 e
Offerta
 da distribuire ai candidati selezionati. Esempio: pacchetto di assicurazione sanitaria. Gli allegati faranno parte del processo aziendale e non sarà necessario preconfigurarli nella configurazione del processo aziendale.
Il contratto di lavoro
 e
l'offerta
 sono attualmente gli unici processi aziendali che supportano lo step
Aggiunta documenti
 .
Funzionalità principali
  • Richiede di abilitare gli allegati nell'attività
    Modifica configurazione tenant - Processi aziendali
     .
  • Richiede di configurare ogni step
    Aggiunta documenti
     prima dello step
    Revisione documenti
     nel processo aziendale. Esempio:
    Aggiunta documenti
    : step b,
    Revisione documenti
    : step c.
  • Il sistema non supporta i tipi di integrazioni Adobe Sign o DocuSign eSignature per lo step
    Aggiunta documenti
     .
  • Eventuali istruzioni dell'attività
    Aggiunta documenti
     sovrascriveranno il testo preconfigurato nella configurazione Revisione documenti.
  • È possibile cancellare gli allegati
    Aggiungi documenti
     associati a un profilo candidato o a una candidatura.
L'
aggiunta di documenti
eredita i criteri di sicurezza dallo step
Avvio
 del processo aziendale padre. Gli utenti con autorizzazione alla modifica nella sezione
Impostazioni allegato nella barra degli strumenti BP
 hanno accesso ai documenti aggiuntivi.
Se si annulla il processo aziendale padre di uno step
Aggiunta documenti
 , mentre lo step è in corso o dopo il completamento, il sistema annulla anche il sottoprocesso
Aggiunta documenti
 .

Delega e riassegnazione

È possibile delegare un elemento
Aggiunta documenti
 Mie attività a un altro utente in base alle impostazioni di delega del tenant, se i criteri di sicurezza del processo aziendale padre abilitano la delega. Se si delegano tutte le Mie attività, il delegato riceverà l'attività
Aggiunta documenti
 nelle Mie attività, a condizione che i criteri di sicurezza del processo aziendale padre abilitino la delega.
È possibile utilizzare l'attività
Gestione deleghe
 per delegare il processo aziendale
Contratto di lavoro
 o
Offerta
 con lo step
Aggiunta documenti
 . La selezione dei delegati disponibili dipende dalle impostazioni e dalla sicurezza della delega del tenant.
È possibile richiedere la riassegnazione di un elemento
di Aggiunta documenti
 Mie attività a un altro utente. Devono appartenere a un gruppo di sicurezza che ha accesso all'azione
Avvio
 nel processo aziendale padre.
Per utilizzare l'
attività di riassegnazione
 per
l'aggiunta di documenti
, è necessario essere:
  • Amministratore dei processi aziendali
  • Membro di un gruppo di sicurezza con accesso all'azione Riassegna attività nel criterio di sicurezza del tipo di processo aziendale padre.