Concetto: Step report
È possibile specificare che il Workday esegua qualsiasi report personalizzato come step (processo aziendale) aggiungendo uno step di tipo
Report
e specificando il report da utilizzare.Quando il processo aziendale viene eseguito, viene applicata la sicurezza associata al report (il report visualizza solo le informazioni protetto al destinatario). Pertanto, se due destinatari hanno accesso a dati di report diversi, un destinatario potrebbe ricevere un report con dati diversi rispetto all'altro destinatario.
Per specificare il tipo di output del report:
- Selezionare come azione correlata nello stepReportdel processo aziendale.
- Immettere laDecorrenza. La decorrenza predefinita è la data corrente.
- Immettere ilfuso orario. Il fuso orario predefinito è il fuso orario corrente dell'utente.È possibile immettere un fuso orario solo se è stata selezionata l' opzioneFuso orario di configurazione processo aziendaleattivitàModifica configurazione tenant - Sistema.
- Se si immette la data corrente nel fuso orario specificato, le modifiche hanno effetto immediato. Gli utenti con fusi orari diversi visualizzano immediatamente le modifiche.
- Se si immette una data futura nel fuso orario specificato, le modifiche avranno effetto a partire dalla mezzanotte della data specificata nel fuso orario specificato. Gli utenti in altri fusi orari visualizzano le modifiche alla data e all'ora corrispondenti nei loro fusi orari.
- Se si immette una data passata nel fuso orario specificato, le modifiche avranno effetto alle 23:59:59 della data specificata nel fuso orario specificato. Gli utenti in altri fusi orari visualizzano le modifiche alla data e all'ora corrispondenti nei loro fusi orari.
- Definire i valori elenco valori :
- Per i tipi di report supportati, definire i valori elenco valori nella schedaCriteri reportper filtro i dati Workday .
- Per i report composti, è necessario definire valori elenco valori per garantire che i dati con più origini rimangano contestuali assegnatario del processo aziendale .
- Fare clic sulla schedaOutput. Sono disponibili i seguenti tipi di output:
- Excel
- Report (PDF)
- Business Form (PDF)Se si selezionaModulo aziendale (PDF)come tipo di output, selezionare il layout del report da utilizzare dall'elenco a discesa.
È possibile selezionare entrambi i modelli di report, sotto forma di file di progettazione Report Designer o layout basati su XSLT dall'elenco a discesa. Tuttavia, Workday prevede di ritirare i layout XSLT per i report personalizzati a favore dei modelli di report creati in Report Designer in Workday Studio. Per ulteriori informazioni, consultare la
Guida di riferimento sulle funzionalità ritirate
nella Workday Community.Quando un report viene eseguito come step (processo aziendale), l'output viene inviato automaticamente a
Miei report
, anziché essere visualizzato immediatamente. Facoltativamente, è possibile creare uno step Azione da svolgere
all'interno del processo aziendale che consolidi i collegamenti a uno o più report all'interno di un singolo step Azione da svolgere
. Nella definizione di processo aziendale, aggiungere lo step Azione da svolgere
dopo lo step Report
. Entrambi gli step Report
e Azione da svolgere
devono essere indirizzati alla stessa persona, altrimenti il report non verrà visualizzato. Assicurarsi di selezionare un'attività da svolgere con la casella di controllo Mostra documento report
selezionata. Quando la casella di controllo è abilitata, il Workday fornisce un collegamento ai report e visualizza il report nello step Azione da svolgere
. È possibile modificare un'azione da svolgere esistente accedendo attivitàGestione impegni
.È anche possibile configurare il processo aziendale in modo che non attenda il completamento di uno step
Report
, ma passi immediatamente allo step successivo del processo aziendale.