Visualizzare le risposte al questionario negli step di approvazione

Per visualizzare le risposte al questionario in uno step Approvazione
o Catena di approvazione
di un processo aziendale, i gruppi di sicurezza nello step del processo aziendale devono appartenere ai criteri di sicurezza del dominio Questionnaire Results
. I gruppi di sicurezza in questi step del processo aziendale possono anche essere associati al dominio in base all'appartenenza a un segmento di sicurezza.

Per visualizzare le risposte al questionario in uno step Catena di approvazione
, ogni responsabile dell'approvazione nella catena deve essere conforme ai criteri di sicurezza del dominio Questionnaire Results
. Non è possibile rivedere i risultati del questionario in uno step di Approvazione consolidata
. A tale scopo, è necessario aggiungere uno step di Approvazione
separato.

Il sistema consente ai responsabili dell'approvazione dei processi aziendali e ai responsabili della valutazione di esaminare i risultati dei questionari completati dagli utenti negli step precedenti del processo aziendale. Ogni utente che compila un questionario ha una risposta univoca. Più utenti non possono condividere la stessa risposta.

Dal menu delle azioni correlate di uno step Approvazione
o Catena di approvazione
del processo aziendale, selezionare

Processo aziendale

Configurazione informazioni di supporto

È possibile configurare informazioni di supporto su alcuni step Azione
quando è presente un questionario in uno step precedente del processo aziendale. Esempio: step azione Revisione assunzione dipendente
.

Selezionare una

Decorrenza

. La decorrenza predefinita è la data corrente.

Immettere il

Fuso orario

. Il fuso orario predefinito è il fuso orario corrente dell'utente.

È possibile immettere un fuso orario solo se è stata selezionata l'opzione

Fuso orario di configurazione processo aziendale

nell'attività

Modifica configurazione tenant - Sistema

. Quando si immettono:

La data corrente, le modifiche hanno effetto dal giorno di elaborazione nel fuso orario specificato. Gli utenti in altri fusi orari vedono le modifiche alle 00:00 (mezzanotte) del fuso orario specificato.

Una data futura, le modifiche hanno effetto alla mezzanotte di tale data nel fuso orario specificato e alla data e ora corrispondenti negli altri fusi orari.

Una data passata, le modifiche hanno effetto alle 23:59:59 di tale data nel fuso orario specificato e alla data e ora corrispondenti in altri fusi orari.

Includi risposta al questionario

, selezionare un questionario completato in uno step Completamento questionario
precedente del processo aziendale.

Quando si copia una definizione di processo aziendale che include uno step Completamento questionario
, il sistema copia anche le informazioni di supporto configurate negli step Approvazione
e Catena di approvazione
corrispondenti nella nuova definizione di processo aziendale. Tuttavia, se un questionario è inattivo o non è consentito per quel processo aziendale, il questionario o le informazioni di supporto non vengono copiati nella nuova definizione di processo aziendale.

Quando il processo aziendale viene assegnato al responsabile dell'approvazione o del responsabile della valutazione, il nome del questionario viene visualizzato nella sezione

Ulteriori informazioni

. Fare clic sul numero accanto a

Intervistati

per visualizzare le risposte a ciascuna domanda per ogni partecipante al questionario. È anche possibile esportare le risposte al questionario in formato

Excel

PDF