Riferimenti: Domini di sicurezza per il processo aziendale Evento nota spese

Administrator Guide

Elenco dei domini di sicurezza nell'area funzionale Expenses:

Dominio	Descrizione
Processo: note spese	Concede l'accesso agli utenti con ruoli basati su azienda o senza vincoli per gestire le note spese e i report correlati. Per un controllo più granulare sulle azioni delle note spese, è possibile concedere le autorizzazioni per i seguenti sottodomini: Process: Expense Report - Attachments : questo sottodominio concede l'accesso per aggiungere allegati dopo l'approvazione delle note spese. Process: Expense Report - Cancel : questo sottodominio concede l'accesso per annullare le note spese. Per modificare le note spese, è necessario concedere anche l'accesso al sottodominio Process: Expense Report - Core . Process: Expense Report - Change: questo sottodominio concede l'accesso per modificare le note spese. Per modificare le note spese, è necessario concedere anche l'accesso al sottodominio Process: Expense Report - Core . Process: Expense Report - Core : questo sottodominio concede l'accesso per creare o modificare le note spese per collaboratori e non collaboratori. Per creare note spese per collaboratori o non collaboratori, è necessario configurare anche l'azione di avvio nel processo aziendale Nota spese. Process: Expense Report - Other: questo sottodominio concede l'accesso ad attività aggiuntive non direttamente correlate alla gestione delle note spese, come le attività per il profilo trasferta, l'accumulatore di chilometraggio e qualsiasi attività di correzione disponibile per la nota spese. Per eseguire attività di correzione, gli utenti devono anche disporre dell'accesso in modifica al sottodominio Process: Expense Report - Core . Le attività del profilo trasferta non richiedono Core. Process: Expense Report - Reporting: questo sottodominio concede l'accesso alle origini dati report e ai filtri per la rendicontazione delle note spese. Process: Expense Report - View : questo sottodominio concede l'accesso per visualizzare le note spese.
Access Expense Item (Segmented)	Determina quali utenti possono accedere a quali voci di spesa.
Gestione: nota spese per aspirante	Fornisce l'accesso per gestire le note spese per conto degli aspiranti e visualizzare i report correlati
Gestione: scelta di pagamento	Fornisce l'accesso per gestire le scelte di pagamento per conto di altri e visualizzare i report correlati.
Organizzazione: gestione transazioni carta centralizzata per trasferte	Fornisce l'accesso per gestire le transazioni della carta centralizzata per trasferte per le organizzazioni configurate nel conto di fatturazione della carta di credito aziendale.
Stampa: nota spese	Questo dominio non configurabile deriva la sicurezza dalle autorizzazioni Visualizzazione o Visualizzazione/Modifica del dominio Process: Expense Report - View .
Process: Expense Report Work Area	Fornisce l'accesso al report Area di lavoro nota spese, che consente agli utenti di eseguire azioni sulle note spese in attesa di approvazione, ad esempio rivederle, rinviarle o approvarle.
Process: Receivable Repayment	Concede l'accesso agli utenti con ruoli basati su azienda o senza vincoli per gestire i rimborsi dei crediti. Per un controllo più granulare sulle azioni di rimborso dei crediti, è possibile concedere le autorizzazioni per i seguenti sottodomini: Process: Receivable Repayment - Cancel : questo sottodominio concede l'accesso per annullare i rimborsi dei crediti. Per modificare i rimborsi dei crediti, è necessario concedere anche l'accesso al sottodominio Process: Receivable Repayment - Core . Process: Receivable Repayment - Core :Questo sottodominio concede l'accesso per creare o modificare i rimborsi dei crediti. Process: Receivable Repayment - Reporting : questo sottodominio concede l'accesso alle origini dati report e ai filtri per i report sui rimborsi delle spese da ricevere. Process: Receivable Repayment - View :Questo sottodominio concede l'accesso per visualizzare i rimborsi dei crediti.
Process: Spend Authorization	Concede l'accesso agli utenti con ruoli basati su azienda o senza vincoli per gestire le autorizzazioni di spesa e i report correlati. Per un controllo più granulare sulle azioni di autorizzazione di spesa, è possibile concedere le autorizzazioni per i seguenti sottodomini: Process: Spend Authorization - Cancel : questo sottodominio concede l'accesso per annullare le autorizzazioni di spesa. Gli utenti devono inoltre disporre dell'accesso in modifica al sottodominio Process: Spend Authorization - Core . Process: Spend Authorization - Change : questo sottodominio concede l'accesso per modificare le autorizzazioni di spesa. Gli utenti devono inoltre disporre dell'accesso in modifica al sottodominio Process: Spend Authorization - Core . Process: Spend Authorization - Close : questo sottodominio concede l'accesso per chiudere le autorizzazioni di spesa. Gli utenti devono inoltre disporre dell'accesso in modifica al sottodominio Process: Spend Authorization - Core . Process: Spend Authorization - Core : questo sottodominio concede l'accesso per creare o modificare le autorizzazioni di spesa per i collaboratori. Per creare autorizzazioni di spesa per i collaboratori, è necessario configurare anche l'azione di avvio nel processo aziendale Autorizzazione di spesa. Process: Spend Authorization - Reporting : questo sottodominio concede l'accesso alle origini dati report e ai filtri per i report sulle autorizzazioni di spesa. Process: Spend Authorization - View : questo sottodominio concede l'accesso per visualizzare le autorizzazioni di spesa. Process: Spend Control and Analysis (Expenses) : questo dominio fornisce l'accesso per visualizzare l'analisi della spesa e per congelare la spesa per un'organizzazione.
Process: Spend Authorization Mass Close	Concede l'accesso per chiudere in blocco documenti di autorizzazione di spesa e visualizzare i report correlati.
Processo: controllo e analisi delle spese (spese)	Fornisce l'accesso per visualizzare le analisi di spesa e per congelare la spesa per un'organizzazione.
Elaborazione prenotazione trasferta	Fornisce l'accesso per caricare i record di prenotazione delle trasferte e visualizzare i report correlati.
Elaborare i file di prenotazione delle trasferte	Consente agli utenti di caricare e gestire i file relativi alle trasferte provenienti da origini esterne. È possibile aggiungere solo utenti senza limitazioni a questo dominio.
Report: pagamento nota spese	Fornisce l'accesso per visualizzare il pagamento di una nota spese specifica.
Report: rendicontazione nota spese organizzazione	Concede agli utenti con ruoli basati su organizzazione l'accesso per visualizzare le note spese e i relativi report a livello di riga della nota spese. Per un controllo più granulare sulle azioni di rendicontazione spese di spesa, è possibile concedere le autorizzazioni per i seguenti sottodomini: Reports: Organization Expense Report Line Reporting : questo sottodominio concede agli utenti con ruoli basati sull'organizzazione l'accesso alle origini dati report e ai filtri per i report a livello di riga della nota spese. View: Organization Expense Report : questo sottodominio concede agli utenti con ruoli basati su organizzazione l'accesso per visualizzare le note spese applicabili alle loro organizzazioni.
Self-Service: Expense Report	Fornisce l'accesso self service per elaborare le note spese e visualizzare i report correlati. Questo dominio è associato anche alla worklet Expenses nella home page di Workday. Per un controllo più granulare sulle note spese di spesa, è possibile concedere le autorizzazioni per i seguenti sottodomini: Self-Service: Automated Expenses : consente agli utenti di accedere a un workflow di spesa semplificato e a un'interfaccia utente che include la creazione automatizzata delle spese quando il sistema riceve transazioni con carta di credito o ricevute scansionate. Questo workflow include anche l'unione automatizzata per le transazioni e le ricevute con carta di credito relative alla stessa spesa. Self-Service Expense Reports - Attachments : questo dominio fornisce l'accesso self service per aggiungere allegati alle note spese dopo che sono state approvate. È consigliabile concedere con cautela l'accesso in Modifica a questo dominio, in quanto consente di eliminare gli allegati nelle note spese approvate e pagate. Self-Service: Scansione ricevuta : fornisce agli utenti l'accesso alla funzionalità Scansione ricevuta.
Set Up: Payment Choice	Fornisce l'accesso self service per elaborare le scelte di pagamento e visualizzare i report correlati.
Self-Service: Receivable Repayments	Fornisce l'accesso self service ai rimborsi dei crediti.
Self-Service: Travel Booking	Fornisce l'accesso self service per visualizzare e modificare i record di prenotazione delle trasferte collegati a un collaboratore.
Self-Service: Spend Authorization	Fornisce l'accesso self service per elaborare le autorizzazioni di spesa e visualizzare i report correlati.
Set Up: Expense Item	Fornisce l'accesso per impostare le voci di spesa e visualizzare i report correlati.
Set Up: Expense Protect	Concede agli utenti con ruoli senza vincoli l'accesso alla configurazione di Expense Protect.
Set Up: Spese Processing	Questo dominio fornisce l'accesso alla gestione delle assegnazioni aziendali di spesa diverse dalle assegnazioni aziendali di gestione paghe.
Set Up: Payment Choice	Concede l'accesso per impostare i dettagli di elaborazione delle scelte di pagamento e visualizzare i report correlati.
View: Expense Item	Fornisce l'accesso per visualizzare una voce di spesa specifica.
Visualizzare: Conto bancario destinatario pagamento per regolamento	Determina chi può visualizzare le informazioni sul conto bancario del destinatario del pagamento.
Dati collaboratore: nota spese	Concede l'accesso per visualizzare le note spese per un collaboratore.
Dati collaboratore: scelte di pagamento per organizzazione	Concede l'accesso per impostare i dettagli di elaborazione delle scelte di pagamento e visualizzare i report correlati per i collaboratori selezionati all'interno delle organizzazioni a cui si dispone dell'accesso tramite ruolo nel gruppo paga o nell'azienda del collaboratore. I gruppi basati su utente/non contestuali potranno accedere a tutti i collaboratori.
Worker Data: Spend Authorization	Fornisce l'accesso alle autorizzazioni di spesa per un collaboratore.
Dati collaboratore: profilo trasferta	Fornisce l'accesso per gestire il profilo trasferta di un collaboratore.
Gestione: nota spese	Protegge la ricerca nota spese e consente agli utenti con accesso di modificare le note spese che sono state salvate per dopo.
Manage: Expense Advance Repayment	Fornisce l'accesso per registrare la ricezione del rimborso dell'anticipo di spesa e visualizzare i report correlati (valido per la funzionalità Anticipi di cassa).
Gestione: sblocco accesso alle scelte di pagamento	Consente agli utenti di bloccare le persone bloccate dalla gestione dei dettagli bancari e delle scelte di pagamento a causa di più tentativi di verifica non riusciti.
Process: Expense Report Payment/Settlement	Fornisce l'accesso per eseguire la funzione di regolamento per i pagamenti delle spese e visualizzare i report correlati.
Process: Incameramento pagamento nota spese	Fornisce l'accesso per eseguire le note spese e l'incameramento dei pagamenti delle spese su carta di credito e visualizzare i report correlati.