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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2025-12-26
Riferimenti: Domini di sicurezza per il processo aziendale Evento nota spese

Riferimenti: Domini di sicurezza per il processo aziendale Evento nota spese

Elenco dei domini di sicurezza nell'area area funzionale Expenses :
Dominio
Descrizione
Process: Expense Reports
Concede l'accesso agli utenti con ruoli basati su azienda o senza vincoli per gestire le note spese e i report correlati. Per un controllo più granulare sulle azioni nota spese , è possibile sovvenzione le autorizzazioni per i seguenti sottodomini:
  • Process: Expense Report - Attachments
    : questo sottodominio concede l'accesso per aggiungere allegati dopo l'approvazione delle note spese.
  • Process: Expense Report - Cancel
    : questo sottodominio concede l'accesso per annullare le note spese. Per modifica le note spese, è necessario sovvenzione anche l'accesso al sottodominio
    Process: Expense Report - Core
    .
  • Process: Expense Report - Change:
    questo sottodominio concede l'accesso per modificare le note spese. Per modifica le note spese, è necessario sovvenzione anche l'accesso al sottodominio
    Process: Expense Report - Core
    .
  • Process: Expense Report - Core
    : questo sottodominio concede l'accesso per creare o modifica le note spese per collaboratori e non collaboratori. Per creare note spese per collaboratori o non collaboratori, è anche necessario configurare l'azione di avvio nel processo aziendale Nota spese .
  • Process: Expense Report - Other:
    questo sottodominio concede l'accesso ad attività aggiuntive non direttamente correlate alla gestione delle note spese, come le attività per il profilo trasferta, l'accumulatore di chilometraggio e qualsiasi attività di correzione disponibile per la nota spese. Per eseguire attività di correzione, gli utenti devono anche disporre dell'accesso in modifica al sottodominio
    Process: Expense Report - Core
    . Le attività del profilo trasferta non richiedono Core.
  • Process: Expense Report - Reporting:
    questo sottodominio concede l'accesso alle origini dati report e ai filtri per la rendicontazione nota spese .
  • Process: Expense Report - View
    : questo sottodominio concede l'accesso per visualizzare le note spese.
Accesso alla voce di spesa (segmentato)
Controlla quali utenti possono accedere a quali voci di spesa.
Gestione: nota spese per aspirante
Fornisce l'accesso per gestire le note spese per conto degli aspiranti e visualizzare i report correlati
Gestione: scelta di pagamento
Fornisce l'accesso per gestire le scelte di pagamento per conto di altri e visualizzare i report correlati.
Organization: Manage Central Travel Card Transactions
Fornisce l'accesso per gestire le transazioni carta centralizzata per trasferte per le organizzazioni configurate nel conto di fatturazione scheda di credito aziendale.
Stampa: nota spese
Questo dominio non configurabile deriva la sicurezza dalle autorizzazioni di visualizzazione o visualizzazione/modifica del dominio
Process: Expense Report - View
.
Process: Area di lavoro nota spese
Fornisce l'accesso al report Area di lavoro nota spese, che consente agli utenti di eseguire azioni sulle note spese in attesa di approvazione, ad esempio rivederle, rinviarle o approvarle.
Process: Receivable Repayment
Concede l'accesso agli utenti con ruoli basati su azienda o senza vincoli per gestire i rimborsi dei crediti. Per un controllo più granulare sulle azioni rimborso dei crediti, è possibile sovvenzione le autorizzazioni nei seguenti sottodomini:
  • Process: Receivable Repayment - Cancel
    : questo sottodominio concede l'accesso per annullare i rimborsi dei crediti. Per modifica i rimborsi dei crediti, è necessario sovvenzione anche l'accesso al sottodominio
    Process: Receivable Repayment - Core
    .
  • Process: Receivable Repayment - Core
    :Questo sottodominio concede l'accesso per creare o modifica i rimborsi dei crediti.
  • Process: Receivable Repayment - Reporting
    :questo sottodominio concede l'accesso alle origini dati report e ai filtri per i report rimborso delle spese da ricevere.
  • Process: Receivable Repayment - View
    :Questo sottodominio concede l'accesso per visualizzare i rimborsi dei crediti.
Process: Spend Authorization
Concede l'accesso agli utenti con ruoli basati su azienda o senza vincoli per gestire le autorizzazioni di spesa e i report correlati. Per un controllo più granulare sulle azioni autorizzazione di spesa , è possibile sovvenzione le autorizzazioni nei seguenti sottodomini:
  • Process: Spend Authorization - Cancel
    : questo sottodominio concede l'accesso per annullare le autorizzazioni di spesa. Gli utenti devono inoltre disporre dell'accesso in modifica al sottodominio
    Process: Spend Authorization - Core
    .
  • Process: Spend Authorization - Change
    : questo sottodominio concede l'accesso per modificare le autorizzazioni di spesa. Gli utenti devono inoltre disporre dell'accesso in modifica al sottodominio
    Process: Spend Authorization - Core
    .
  • Process: Spend Authorization - Close
    : questo sottodominio concede l'accesso per chiudere le autorizzazioni di spesa. Gli utenti devono inoltre disporre dell'accesso in modifica al sottodominio
    Process: Spend Authorization - Core
    .
  • Process: Spend Authorization - Core
    : questo sottodominio concede l'accesso per creare o modifica le autorizzazioni di spesa per i collaboratori. Per creare autorizzazioni di spesa per i collaboratori, è necessario configurare anche l'azione di avvio nel processo aziendale Autorizzazione di spesa .
  • Process: Spend Authorization - Reporting
    : questo sottodominio concede l'accesso alle origini dati report e ai filtri per i report sulle autorizzazione di spesa .
  • Process: Spend Authorization - View
    : questo sottodominio concede l'accesso per visualizzare le autorizzazioni di spesa.
  • Process: Spend Control and Analysis (Expenses)
    : questo dominio fornisce l'accesso per visualizzare l'analisi della spesa e per bloccare la spesa per organizzazione.
Process: Spend Authorization Mass Close
Concede l'accesso per chiudere in blocco documenti autorizzazione di spesa spesa e visualizzare i report correlati.
Process: Spend Control and Analysis (Expenses)
Fornisce l'accesso per visualizzare le analisi di spesa e per bloccare la spesa per organizzazione.
Elaborazione prenotazione trasferta
Fornisce l'accesso per caricare i record di prenotazione delle trasferte e visualizzare i report correlati.
Elaborare i file di prenotazione delle trasferte
Consente agli utenti di caricare e gestire i file relativi alle trasferte provenienti da origini esterne. È possibile aggiungere solo utenti senza limitazioni a questo dominio.
Reports: pagamento nota spese
Questo dominio fornisce l'accesso per visualizzare il pagamento di una nota spese specifica.
Reports: Organization Expense Report Reporting
Concede agli utenti con ruoli basati su organizzazione l'accesso per visualizzare le note spese e i relativi report a livello di riga nota spese . Per un controllo più granulare sulle azioni di nota spese relative alle spese, è possibile sovvenzione le autorizzazioni per i seguenti sottodomini:
  • Reports: Organization Expense Report Line Reporting
    : questo sottodominio concede agli utenti con ruoli basati su organizzazione l'accesso alle origini dati report e ai filtri per i report a livello di riga nota spese .
  • View: Organization Expense Report
    : questo sottodominio concede agli utenti con ruoli basati su organizzazione l'accesso per visualizzare le note spese applicabili alle proprie organizzazioni.
Self-Service: Expense Report
Fornisce l'accesso self service per elaborare le note spese e visualizzare i report correlati. Questo dominio è associato anche alla worklet Expenses nella home page Workday . Per un controllo più granulare sulle note spese, è possibile sovvenzione le autorizzazioni per i seguenti sottodomini:
  • Self-Service: Automated Expenses
    : consente agli utenti di accedere a un workflow di lavoro semplificato e a un'interfaccia utente semplificata che include la creazione automatizzata delle spese quando il Workday riceve transazioni scheda di credito o ricevute scansionate. Questo workflow include anche l'unione automatizzata per le transazioni e le ricevute scheda di credito relative alla stessa spesa.
  • Self-Service Expense Reports - Attachments
    : questo dominio fornisce l'accesso self service per aggiungere allegati alle note spese dopo che sono state approvate. Workday consigliabile sovvenzione con attenzione l'accesso a questo dominio in Modifica, in quanto consente di eliminare gli allegati nelle note spese approvate e pagate.
  • Self-Service: Receipt Scanning
    : fornisce agli utenti l'accesso alla funzionalità di scansione delle ricevute.
Set Up: Payment Choice
Fornisce l'accesso self service per elaborare le scelte di pagamento e visualizzare i report correlati.
Self-Service: Receivable Repayments
Fornisce l'accesso self service ai rimborsi dei crediti.
Self-Service: Travel Booking
Fornisce l'accesso self service per visualizzare e modifica i record di prenotazione delle trasferte collegati a un collaboratore.
Self-Service: Spend Authorization
Fornisce l'accesso self service per elaborare le autorizzazioni di spesa e visualizzare i report correlati.
Set Up: Expense Item
Questo dominio fornisce l'accesso per impostare le voci di spesa e visualizzare i report correlati.
Set Up: Expense Protect
Concede agli utenti con ruoli senza vincoli l'accesso alla configurazione di Expense Protect.
Set Up: Expense Processing
Questo dominio fornisce l'accesso alla gestione delle assegnazioni aziendali di spesa diverse dalle assegnazioni aziendali di gestione paghe.
Set Up: Payment Choice
Concede l'accesso per impostare i dettagli di elaborazione scelta di pagamento e visualizzare i report correlati.
View: Expense Item
Questo dominio fornisce l'accesso per visualizzare una voce di spesa specifica .
Visualizzare: Conto bancario destinatario pagamento per regolamento
Determina chi può visualizzare le informazioni conto bancario destinatario pagamento .
Worker Data: Expense Report
Concede l'accesso per visualizzare le note spese per un collaboratore.
Worker Data: Payment Eletions per organizzazione
Concede l'accesso per impostare i dettagli di elaborazione scelta di pagamento e visualizzare i report correlati per i collaboratori selezionati all'interno delle organizzazioni a cui si dispone dell'accesso tramite ruolo nel gruppo paga o azienda del collaboratore . I gruppi basati su utente/non contestuali potranno accedere a tutti i collaboratori.
Worker Data: Spend Authorization
Fornisce l'accesso alle autorizzazioni di spesa per un collaboratore.
Worker Data: Travel Profile
Fornisce l'accesso per gestire il profilo trasferta di un collaboratore.
Gestione: nota spese
Protegge la ricerca nota spese e consente agli utenti con accesso di modificare le note spese che sono state salvate per dopo.
Manage: Expense Advance Repayment
Questo dominio fornisce l'accesso per registrare la ricevimento del rimborso dell'anticipo di spesa e visualizzare i report correlati (applicabile per la funzionalità Anticipi di cassa).
Gestione: sblocco accesso alle scelte di pagamento
Consente agli utenti di sbloccare le persone a cui è stato impedito di gestire i dettagli bancari e le scelte di pagamento a causa di più tentativi di verifica non riusciti.
Process: Expense Report Payment/Settlement
Fornisce l'accesso per eseguire la funzione regolamento dei pagamenti delle spese e visualizzare i report correlati.
Process: Incameramento pagamento nota spese
Fornisce l'accesso per eseguire incameramento dei pagamenti nota spese e delle spese scheda di credito e visualizzare i report correlati.