Gestione routing avanzato
Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
È possibile definire limitazioni routing , routing alternativi e routing basato su ruolo organizzazione per determinati tipi step (processo aziendale) . Non è possibile reindirizzare gli step processo aziendale
Avvio
e Lista di controllo
.Le limitazioni al routing consentono di configurare gli step processo aziendale in modo che il Workday escluda persone selezionate dal routing workflow in base alle selezioni effettuate. Quando le limitazioni routing escludono tutti gli assegnatari, il Workday ignora lo step in quanto Non obbligatorio.
Per evitare che il Workday ignori lo step (processo aziendale) a causa di limitazioni routing , utilizzare routing alternativi per identificare gruppi di sicurezza alternativi per:
- Routing della transazione
- Utenti espressamente esclusi dalla transazione.
Il routing basato sui ruoli dell'organizzazione consente di selezionare i ruoli da eseguire per organizzazione restituiti dalla sicurezza contestuale prima che il processo aziendale possa procedere allo step successivo. Il routing basato su ruolo dell'organizzazione è disponibile solo negli step processo aziendale
Approvazione
, Approvazione consolidata
e Azioni da svolgere
.- Consente di visualizzare la definizione di processo aziendale per cui si desidera definire limitazioni routing , routing alternativi o routing basato su ruolo organizzazione .
- Selezionare dal menu delle azioni correlate dello step (processo aziendale).
- Immettere laDecorrenza. La decorrenza predefinita è la data corrente.
- Immettere ilfuso orario. Il fuso orario predefinito è il fuso orario corrente dell'utente.Quando si seleziona l' opzioneFuso orario di configurazione processo aziendalenell'attività Modifica attivitàtenant - Sistema, è possibile immettere un fuso orario. Quando si immette:
- La data corrente, nel fuso orario specificato, in cui le modifiche hanno effetto immediato. Gli utenti con fusi orari diversi visualizzano immediatamente le modifiche.
- Una data futura, le modifiche hanno effetto alla mezzanotte di tale data nel fuso orario specificato e alla data e ora corrispondenti negli altri fusi orari.
- Una data passata, le modifiche hanno effetto alle 23:59:59 di tale data nel fuso orario specificato e alla data e ora corrispondenti in altri fusi orari.
- (Facoltativo) Specificare le limitazioni routing :
Opzione Descrizione Escludi autore avvioNon inoltrare all'utente che ha avviato il processo aziendale.Escludi ultimo revisoreNon indirizzare all'ultima persona che ha modificato l' evento. Esempio: Betty inoltra una fattura fornitore e la inoltra a Steve e Logan per l'approvazione. Steve rettifica la fattura. Quando si seleziona la casella di controlloEscludi ultimo revisoree Steve aggiorna la fattura, il Workday lo esclude dall'approvazione della fattura fornitore modificata.Questa funzionalità è disponibile solo in alcuni processi aziendali.Escludi responsabili approvazione precedentiNon indirizzare a utenti che hanno approvato stepdi approvazioneprecedenti nel processo aziendale. Il Workday identifica i responsabili approvazione precedenti come utenti che hanno completato gli stepdi approvazione, non gli stepdi azione.Escludi oggetto eventoNon inoltrare all'utente oggetto del processo aziendale. - (Facoltativo) Specificare un routing alternativo :Per utilizzare una regola routing alternativa, selezionare una casella di controllo nella sezioneLimitazioni routing.
Opzione Descrizione Gruppi di sicurezza alternativiDefinire gruppi di sicurezza per il routing alternativo .L' elenco valoriGruppi di sicurezza alternativiinclude i gruppi di sicurezza per lo step (dai criterio di sicurezza per la definizione di processo aziendale), piùil manager. SeManagernon è un gruppo di sicurezza valido per lo step, non è possibile selezionareRelativo alla transazione.Relativo alla transazioneDetermina i gruppi di sicurezza contestuali per il routing alternativo in base al contesto della transazione.Relativo agli utenti esclusiDetermina i gruppi di sicurezza contestuali per il routing alternativo in base al contesto di ogni utente escluso.- Il Workday utilizza gruppi di sicurezza alternativi solo quando le limitazioni routing hanno eliminato tutti i potenziale destinatari. Quando uno step non è stato inoltrato a nessuno prima di considerare le limitazioni routing , il Workday crea attività non assegnate senza controllare i gruppi di sicurezza alternativi.
- Quando un amministratore processi aziendali riassegna uno step tramite la riassegnazione ruolo nel reportAttività non assegnate, il Workday considera le limitazioni routing e i gruppi di sicurezza alternativi per valutare la sicurezza della prossima persona a cui riassegnare lo step. Tuttavia, quando l' amministratore processi aziendali seleziona manualmente una persona per completare lo step nel reportAttività non assegnate, il Workday non prende in considerazione le limitazioni routing .
Quando il Workday inoltra un evento processo aziendaledi approvazioneocatena di approvazionea un gruppo di sicurezza alternativo in base alle limitazioni routing per lo step (processo aziendale):- Dopo l'inoltro dello step, viene visualizzatoApprovazione per persona alternativaoCatena di approvazione per persona alternativasotto Step successivi nella pagina di conferma.
- Viene visualizzatoApprovazione per persona alternativaoCatena di approvazione per persona alternativaper lo step nello Storico processi del processo aziendale.
- (Facoltativo) InUn utente per gruppo per organizzazione obbligatorio, specificare il routing basato sul ruolo organizzazione . Aggiungere una riga, quindi selezionare un ruolo organizzazione elenco valoriGruppo. È possibile ripetere questo step per specificare ruoli organizzazione aggiuntivi a cui il Workday può inoltrare uno step (processo aziendale) in base alla definizione di processo aziendale.
- Quando si configura il routing basato su ruolo organizzazione in uno step (processo aziendale), il Workday ignora qualsiasi routing alternativo specificato per tale step. Non è possibile selezionare l' opzioneTuttiper lo step nella definizione di processo aziendale.
- Quando si seleziona un ruolo organizzazione elenco valori di valoriRaggruppain uno step (processo aziendale) che richiede l'approvazione di più organizzazioni, solo una persona assegnata a quel ruolo per ogni organizzazione deve approvare lo step (processo aziendale).
- Quando si seleziona un ruolo organizzazione che non ha nessuno in organizzazione specifica a cui inoltrare lo stepApprovazione, il Workday ignora tale organizzazione. Lo Workday viene comunque inoltrato alle persone che ricoprono il ruolo in altre organizzazioni. Esempio: uno stepdi approvazionerichiede l'approvazione di un partner HR. Lo step viene inoltrato a due organizzazioni di supervisione: A e B. È presente un assegnatario rulo organizzazione A, ma non organizzazione B. Il Workday inoltra lo step organizzazione A e ignora organizzazione B. Lo Workday non viene annullato perché è stato inoltrato organizzazione A.
- Quando si seleziona una o più organizzazioni e non è presente nessuna di queste organizzazioni, il Workday annulla l'assegnazione dello step perché non c'è nessuno a cui inoltrare lo stepdi approvazione. Esempio: uno stepdi approvazionerichiede l'approvazione di un manager del centro di costo. Lo step viene inoltrato a tre organizzazioni centro di costo: A, B e C. A nessuna di queste organizzazioni è assegnato alcuno. Il Workday annulla l'assegnazione dello step.Per ogni organizzazione, Workday consigliabile rivedere i criterio di sicurezza dominio processo aziendale per assicurarsi che sia presente almeno un assegnatario rulo nel gruppo di sicurezza.
Esempio: una definizione personalizzata del processo aziendaleAssegnazione ripartizione costipuò contenere uno stepdi approvazioneche deve essere completato dai gruppi di manager del centro di costo o di partner HR. Quando si selezionaResponsabile centro di costoelenco valoriGruppo, lo step (processo aziendale) viene inoltrato a tutti i manager centro di costo per tutte le organizzazioni che devono approvare lo step. Tuttavia, un solo manager del centro di costo per ogni organizzazione deve approvare lo step prima che il processo aziendale possa procedere allo step successivo.