Concetto: Processo aziendale Generazione documento

Utilizzare il processo aziendale Generazione documento
per creare modelli e personalizzarli per generare documenti in modo dinamico. Per avviare questo processo aziendale, aggiungere uno step Generazione azione
documento
a un processo aziendale per il quale è un'azione consentita. Esempio: contratto di lavoro
e offerta
.

Creare più step Generazione documento
nel processo aziendale aggiungendo altri step Generazione azione
documento
al processo aziendale che richiama il processo aziendale Generazione documento
. Esempio: contratto di lavoro
. Non aggiungere step al processo aziendale Generazione documento
.

Criteri di sicurezza

Il processo aziendale Generazione documento
non dispone di criteri di sicurezza del processo aziendale. Il processo aziendale Generazione documento
eredita la sicurezza dal criterio di sicurezza nell'azione di avvio del tipo di processo aziendale padre.

Annullare, correggere o revocare i processi aziendali

Se si annulla il processo aziendale padre di uno step Generazione documento
, mentre lo step Generazione documento
è In corso o dopo che lo step è stato Completato, il sistema annulla anche il sottoprocesso Generazione documento
.

È possibile correggere i processi aziendali che includono uno step Generazione azione documento
nella definizione del processo aziendale.

Se si corregge il processo aziendale prima che Workday esegua lo step Generazione documento
, i valori corretti vengono visualizzati nel documento generato.

Se si corregge il processo aziendale quando lo step Generazione documento
è In corso o Completato, i valori corretti non vengono visualizzati nel documento generato.

Se si revoca il processo aziendale padre di uno step Generazione documento
, il sistema revoca anche il sottoprocesso Generazione documento
. Inoltre, il sistema rimuove i documenti generati aggiunti al file documento collaboratore utilizzando uno step Revisione documenti
se il processo aziendale padre è basato su collaboratore.

Delegare attività di generazione documento

È possibile delegare un'attività Generazione
mie attività documento a un altro utente in base alle impostazioni di delega del tenant, se i criteri di sicurezza del processo aziendale del tipo di processo aziendale padre abilitano la delega. Se si delegano tutti gli elementi Mie attività, il delegato riceverà l'attività Generazione documento
nelle Mie attività, a condizione che i criteri di sicurezza del processo aziendale del tipo di processo aziendale padre consentano la delega.

I delegati ricevono una notifica e possono visualizzare i documenti in uno step Generazione documento
all'interno di un processo aziendale. I delegati possono accedere ai documenti generati utilizzando il pulsante

Visualizza PDF

dell'attività in Mie attività.

Tuttavia, non è possibile utilizzare l'attività

Gestione delegazioni

per delegare il sottoprocesso Generazione documento
stesso.

È possibile richiedere la riassegnazione di un'attività Generazione
mie attività documento a un altro utente appartenente a un gruppo di sicurezza con accesso all'azione di avvio sul criterio di sicurezza del tipo di processo aziendale padre.

Per utilizzare l'attività

Riassegnazione attività

per riassegnare un'attività Generazione documento
in Mie attività, è necessario essere:

Amministratore dei processi aziendali

Membro di un gruppo di sicurezza con accesso all'azione Riassegna attività nel criterio di sicurezza del tipo di processo aziendale padre.