Esempio: delegare una singola attività
Questo esempio illustra come delegare una singola attività a un altro collaboratore.
Un collaboratore che fa capo a Taylor inoltra una nota spese ed è in attesa dell'approvazione di Taylor in Mie attività. Si tratta di un elemento sensibile al fattore tempo e che richiede un'analisi approfondita, ma Taylor è in congedo per la prossima settimana. Per garantire che la nota spese venga approvata in modo tempestivo, Taylor decide di delegare questa attività a Katie Smith, un altro manager del proprio reparto.
L'amministratore del processo aziendale deve:
- Impostare l'elenco divalori Gli utenti possono delegare attività anell'attivitàModifica configurazione tenant - Processi aziendalisu almeno una delle seguenti opzioni:
- Chiunque
- Pari livello
- Selezionare la casella di controlloConsenti delegaprocesso aziendale nei criteri di sicurezza del processo aziendale della nota spese.
- Accedere a Mie attività.
- Nell'attività di approvazione della nota spese, fare clic sull'icona a forma di ingranaggio e selezionareDelega attività.
- Dall'elenco divalori Delegati proposti, selezionare Katie Smith.
- Fare clic suInoltraper confermare la delega.
L'attività delegata è in attesa di approvazione in Mie attività di Katie. Il sistema chiede a Katie di cambiare account Workday per eseguire un'azione per conto di Taylor. Dopo aver cambiato conto, Katie può visualizzare i dettagli dell'attività e le azioni disponibili, ma non i dettagli di altri elementi in Mie attività di Taylor. Al termine dell'attività, Katie può tornare al proprio account.
Visualizzare lo stato e altri dettagli dell'attività delegata accedendo a
Mie delegazioni
> Attività delegate
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