Concetto: Tenere traccia delle firme dei documenti
È possibile utilizzare i record dello storico dei processi aziendali per monitorare lo stato dello step di revisione del documento. Ad esempio, quando si fa clic su un processo nella worklet
Stato processo
, il sistema visualizza lo stato di tutti gli eventi nel processo aziendale, incluso lo step Revisione documenti
, nella sezione Storico processi
della scheda Processo
.Quando lo stato dello step
Revisione documenti
è Completato
, selezionare dal menu delle azioni correlate dell'evento. Fare clic sulla scheda Documenti
per visualizzare la firma, il tipo di firma, la dichiarazione di firma e la data della firma per ogni documento esaminato nell'ambito del processo aziendale. I documenti firmati potrebbero non essere visibili a determinati utenti nella scheda Documenti
se soddisfano i criteri di esclusione di un gruppo di sicurezza intersezionale. Esempio: l'amministratore della sicurezza utilizza un gruppo di sicurezza basato su ruolo per limitare l'accesso ai dati retributivi tra i partner HR ed escludere gli utenti dal gruppo di sicurezza Partner HR. È anche possibile visualizzare uno snapshot del documento al momento della revisione e della firma.Il sistema aggiunge "_uploaded" al nome del documento di tutti i documenti caricati.
Inoltre, se un evento correlato al collaboratore viene completato insieme allo step
Revisione documenti
, l'evento aggiorna automaticamente il file del documento del collaboratore con la firma, il tipo di firma, l'istruzione di firma e la data della firma per ogni documento esaminato nell'ambito del processo aziendale.Per visualizzare il file del documento del collaboratore per un collaboratore selezionato, eseguire il report
Gestione documenti collaboratore
.