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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2025-01-10
Riferimenti: Suggerimenti rapidi di esempio per la creazione di un corso

Riferimenti: Suggerimenti rapidi di esempio per la creazione di un corso

È possibile utilizzare questi suggerimenti rapidi di esempio come punto di partenza quando si aggiungono suggerimenti rapidi personalizzati all'attività
Creazione corso
per Workday Learning utilizzando il report
Area di lavoro linee guida
.
Le informazioni di esempio fornite potrebbero non essere applicabili alle esigenze aziendali o alla configurazione del tenant. Modificare e rivedere tutte le informazioni in base ai requisiti del tenant prima di pubblicare queste linee guida nel tenant.

Dettagli corso

Campo
Titolo suggerimento rapido
Descrizione suggerimento rapido
Considerazioni
Creare corso misto
Creare corso misto
Un corso misto può contenere una combinazione di contenuti digitali e lezioni pianificate con docente.
È possibile utilizzare un corso misto come modello per pianificare le offerte in orari e sedi diversi. I corsisti possono selezionare l'offerta a cui desiderano iscriversi.
Si può anche utilizzare un corso misto per creare un corso digitale con diverse versioni che contengono solo contenuti digitali. Un corso misto può contenere qualsiasi combinazione di lezioni di tipo contenuto esterno, file multimediale e sondaggio.
Sono disponibili linee guida più specifiche per quando gli utenti devono scegliere un particolare tipo di corso?
Creazione corso digitale
Creazione corso digitale
Un corso digitale è una combinazione di contenuti digitali che non includono lezioni con attività pianificate, con docente o attività di formazione.
È possibile includere qualsiasi tipo di lezione, ad eccezione delle lezioni
con docente
e
delle attività di formazione
.
Poiché non è necessario pianificare i corsi digitali, le offerte formative non sono applicabili.
Sono disponibili linee guida più specifiche per quando gli utenti devono scegliere un particolare tipo di corso?
Skill
Skill
Selezionare le skill rilevanti per il corso.
È possibile selezionare le skill per categoria oppure selezionare
Skill consigliate
per scegliere tra le skill identificate dal machine learning in base al titolo e alla descrizione dei contenuti.
Se una skill pertinente non è disponibile, è possibile accedere all'attività
Creazione skill gestite
per crearla.
Categoria di sicurezza
Categoria di sicurezza
Selezionare una categoria di sicurezza per limitare l'accesso a questo corso.
Poiché il sistema non applica decorrenze a questo elenco di valori, le modifiche ai corsi misti vengono applicate a tutte le offerte formative.
Si desidera fornire ulteriori spiegazioni sulle categorie di sicurezza definite?
Lingua
Lingua
Selezionare le lingue per visualizzare il corso quando i corsisti sfogliano il catalogo dei corsi di formazione in quelle lingue specifiche.
Escludi da Suggerimenti
Escludi da Suggerimenti
Selezionare questa opzione per escludere il corso dalle worklet dei suggerimenti nel dashboard Learning e nei seguenti report:
  • Grafico opportunità
    (nella sezione
    Popolari per questo ruolo
    )
  • Visualizza competenza
Escludi da Cerca e Sfoglia
Escludi da Cerca e Sfoglia
Selezionare questa opzione per escludere i corsi dalla visualizzazione nel report
Esplorazione contenuti di formazione
e nei risultati della ricerca globale.
Gli amministratori, i valutatori e i docenti dei corsi esclusi possono comunque visualizzarli utilizzando la ricerca globale.
Se il report
Esplorazione contenuti di formazione
è stato personalizzato per l'azienda, è consigliabile aggiornare manualmente il filtro
Escludi da ricerca
e
Sfoglia
nei report preesistenti.
Disabilita opzione Esprimi interesse
(Solo corsi misti)
Disabilita opzione Esprimi interesse
Selezionare questa casella di controllo per disabilitare il pulsante
Esprimi interesse
per i corsisti.
Decorrenza
Decorrenza
Selezionare la data a partire dalla quale questa versione del corso è attiva. Selezionare una data futura per posticipare la disponibilità per la pianificazione delle offerte formative.
Il sistema applica la decorrenza in modo da poter:
  • Eseguire report sulle modifiche apportate nel tempo.
  • Pianificare le offerte formative in base alla versione del corso visualizzata.
Una versione è effettiva fino a quando non si aggiunge una nuova versione. Quando si aggiunge una nuova versione, il sistema sostituisce la versione corrente. La versione corrente scade a meno che la sua decorrenza non sia futura. In tal caso, è comunque possibile modificarlo per pianificare miglioramenti futuri.
Valore temporale
Valore orario e durata totale del corso
Quando si seleziona un
Valore orario
, il sistema visualizza il campo
Durata totale corso
.
Utilizzare questi campi per aiutare i corsisti a stimare il tempo necessario per completare tutte le lezioni del corso, comprese le lezioni con docente e i contenuti digitali.
A seconda di quanto si pensa che durerà il corso, fare una stima per eccesso e arrotondare in modo appropriato.
Esempio: quando si seleziona
Minuti
dall'elenco
valori Valore orario
, arrotondare ai minuti 5 o 15 più vicini quando si immette la
Durata totale del corso
.
Attiva iscrizione automatica da lista di attesa
(Solo corsi misti)
Attiva iscrizione automatica da lista di attesa
Selezionare questa casella di controllo per iscrivere automaticamente i corsisti da una lista di attesa quando diventano disponibili posti in un'offerta formativa.
Verificare di aver impostato anche il campo
Capacità lista di attesa
.
Stato
(Solo corsi digitali)
Stato
Selezionare se il corso è aperto o chiuso per l'iscrizione.
Quando si imposta un corso su
Chiuso
, i corsisti che si sono iscritti al corso e che lo hanno avviato o completato possono continuare ad accedere al corso dal menu
Avanzamento
nel dashboard
Learning
.
Iscrizione obbligatoria
(Solo corsi digitali)
Iscrizione obbligatoria
Deselezionare questa casella di controllo se i corsisti non devono iscriversi per seguire il corso.
Quando si deseleziona la casella di controllo, il corso è disponibile su richiesta. Quando i corsisti iniziano il corso su richiesta, il sistema crea un record di iscrizione in background per supportare la creazione di report.
N. corso
N. corso
Immettere un numero di corso per identificare il corso.
Sono presenti linee guida specifiche che l'utente deve seguire?
N. minimo di iscritti
(Solo corsi misti)
N. minimo di iscritti
Immettere il numero minimo di iscrizioni che rende valida l'offerta formativa. Il valore predefinito è zero.
Se il numero di iscritti non soddisfa questo valore, l'offerta formativa si svolge comunque come previsto. Il valore è utilizzato solo a scopo di reportistica.
N. massimo di iscritti
(Solo corsi misti)
N. massimo di iscritti
Immettere il numero massimo di corsisti che possono iscriversi a un'offerta formativa. Immettere un valore maggiore di zero per consentire ai corsisti di iscriversi.
Capacità lista di attesa
(Solo corsi misti)
Capacità lista di attesa
Immettere il numero di spazi nella lista di attesa.
Immettere un numero maggiore di zero per configurare una lista di attesa per il corso.
Capacità illimitata
(Solo corsi misti)
Capacità illimitata
Selezionare per indicare che non esiste un limite al numero di corsisti che possono iscriversi a un'offerta formativa.
La selezione di questa casella di controllo sostituisce il valore
N. massimo di iscritti
.

Controllo delle versioni

Campo
Titolo suggerimento rapido
Descrizione suggerimento rapido
Considerazioni
Schema versione
(Solo corsi misti)
Schema versione
Selezionare uno schema di versione per il corso.
Gli schemi di versione consentono di eseguire le versioni del contenuto in modo coerente. Ciò offre la possibilità di etichettare automaticamente i corsi misti nell'organizzazione e di monitorare e segnalare dettagli come il contenuto e il consumo dei corsisti.
Sono disponibili linee guida su come scegliere uno schema di versione?
Etichetta versione personalizzata
(Solo corsi misti)
Etichetta versione personalizzata
Immettere un nome univoco per il contenuto con versione in modo che i corsisti possano identificare più facilmente la versione da utilizzare.
Questo valore funge da valore sostitutivo per l'etichetta dello schema quando è stato selezionato uno schema di versione, se la casella di controllo
Visualizza etichetta schema per i corsisti
non è selezionata.
Note versione
(Solo corsi misti)
Note versione
Immettere le note obbligatorie sulla versione del corso.

Regole di scadenza

Campo
Titolo suggerimento rapido
Descrizione suggerimento rapido
Considerazioni
Valore finestra di aggiornamento
Valore finestra di aggiornamento professionale
Per specificare il periodo di tempo per una finestra di aggiornamento professionale, immettere un numero nel campo
Valore finestra di aggiornamento
e selezionare un'unità di tempo dall'elenco di
valori Settimane/Mesi prima della scadenza
.
La finestra di riqualificazione attiva il contenuto della riqualificazione da visualizzare nel dispositivo di scorrimento
Obbligatorio
all'interno della finestra definita.
La finestra di riqualificazione riconosce il completamento degli incarichi iniziali e degli incarichi di riqualificazione se un corsista completa il contenuto quando la finestra di riqualificazione è aperta.
Scadenza
Periodo di validità
Selezionare un periodo di scadenza applicabile alle iscrizioni a questo corso.
Nelle griglie è possibile selezionare regole per modificare il periodo di scadenza predefinito per determinati gruppi di collaboratori o corsisti dell'azienda estesa.
Il periodo di validità del corso viene regolato automaticamente per i corsisti che soddisfano le condizioni di una regola gruppo corsisti.
L'impostazione della data di scadenza, della durata o della frequenza delle ricorrenze è il periodo di scadenza predefinito per i corsisti che non soddisfano le condizioni di alcuna regola di scadenza.
Regole avanzate di scadenza formazione per collaboratori
Regole di scadenza avanzate per i collaboratori
Selezionare le regole di scadenza che definiscono le condizioni delle regole del gruppo di corsisti e i periodi di scadenza per i collaboratori.
Accedere all'attività
Creazione regola gruppo corsisti
per creare nuove regole condizionali.
Il periodo di validità del corso viene regolato automaticamente per i corsisti che soddisfano le condizioni di una regola gruppo corsisti.
Regole avanzate scadenza corsi per corsisti azienda estesa
Regole per corsisti azienda estesa
Selezionare regole di scadenza che definiscono le condizioni delle regole del gruppo di corsisti e i periodi di scadenza per i corsisti dell'azienda estesa.
Accedere all'attività
Creazione regola gruppo corsisti azienda estesa
per creare nuove regole condizionali.
Il periodo di validità del corso viene regolato automaticamente per i corsisti che soddisfano le condizioni di una regola gruppo corsisti.

Competenze

Campo
Titolo suggerimento rapido
Descrizione suggerimento rapido
Considerazioni
Competenze
(griglia)
Competenze
Selezionare le competenze correlate al corso.
Il sistema contrassegna il corso e l'offerta formativa con le competenze selezionate.

Costo

Campo
Titolo suggerimento rapido
Descrizione suggerimento rapido
Considerazioni
Prezzo (crediti di formazione)
Prezzo (crediti di formazione)
Immettere il numero di crediti di formazione corrispondenti al corso.
Nelle griglie è possibile modificare il prezzo predefinito per determinati gruppi di collaboratori o corsisti dell'azienda estesa.
Regole di calcolo prezzo avanzate per collaboratori
(griglia)
Regole avanzate di calcolo prezzo per collaboratori
Selezionare le regole per modificare il prezzo predefinito per i collaboratori che soddisfano determinate condizioni.
Accedere all'attività
Creazione regola di calcolo prezzo per collaboratori
per configurare le regole da selezionare in questa griglia.
Regole di calcolo prezzo avanzate per corsisti azienda estesa
(griglia)
Regole di calcolo prezzo per valore est. Corsisti aziendali
Selezionare le regole per modificare il prezzo predefinito per i corsisti dell'azienda estesa che soddisfano determinate condizioni.
Accedere all'attività
Creazione regola di calcolo del prezzo per corsisti azienda estesa
per configurare le regole da selezionare in questa griglia.

Dettagli lezione

Campo
Titolo suggerimento rapido
Descrizione suggerimento rapido
Considerazioni
Docenti consentiti
(Solo corsi misti)
Docenti consentiti
Prima di aggiungere lezioni, selezionare i docenti che possono tenere corsi di formazione in presenza e lezioni via webinar in questo corso.
Valutatori consentiti
(Solo corsi misti)
Valutatori consentiti
Prima di aggiungere lezioni con attività di formazione al corso, selezionare i valutatori che possono valutarle.
Sede
(Solo corsi misti)
Sede
Prima di aggiungere lezioni, selezionare le sedi attive in cui pianificare la formazione in aula per le offerte di questo corso.

Ordine lezione

Campo
Titolo suggerimento rapido
Descrizione suggerimento rapido
Considerazioni
Applicare l'ordine delle lezioni
Applicare l'ordine delle lezioni
Selezionare per applicare la sequenza numerica dell'ordine definita nell'ordine della lezione.
Se l'opzione è selezionata, i corsisti non possono accedere alle lezioni obbligatorie autogestite finché non hanno completato il contenuto obbligatorio precedente.
Per applicare l'ordine delle lezioni, è necessario avere almeno due lezioni obbligatorie, di cui una autogestita.
Ordine lezione
Ordine lezione
Immettere un numero per specificare la posizione della lezione nel corso.
Le lezioni vengono visualizzate in sequenza da 1
a n
per impostazione predefinita. È possibile riordinare la sequenza modificando il numero in questo campo.
Se si desidera assicurarsi che i corsisti completino le lezioni obbligatorie nella sequenza designata, selezionare la casella di controllo
Applica ordine lezioni
.
Rendi lezione obbligatoria
Rendi lezione obbligatoria
Selezionare per indicare che la lezione è obbligatoria per il completamento del corso.
Deselezionare la casella di controllo se si desidera rendere la lezione facoltativa. È possibile aggiungere a un corso sia lezioni obbligatorie che facoltative.
Registrazione partecipanti
(Lezioni in presenza e in aula virtuale)
Registrazione partecipanti
Selezionare se si desidera registrare la frequenza a questa lezione per i corsisti che si iscrivono al corso.
Registrazione valutazioni
(Lezioni in presenza e in aula virtuale)
Registrazione valutazioni
Selezionare questa opzione se si desidera registrare i dettagli della valutazione per questa lezione per i corsisti che si iscrivono al corso.
Se si seleziona la casella di controllo, la valutazione complessiva per il corso deve essere fornita dal docente principale o da un amministratore di Learning.
Fornire valutazione corso
(Lezioni multimediali)
Fornire valutazione corso
Selezionare questa opzione per designare questa lezione multimediale come quella che fornisce il voto complessivo del corso.
Questa casella di controllo è disponibile solo per:
  • Video che contengono domande a scelta multipla come interazioni video e hanno un insieme di valori
    Punteggio accettabile
    .
  • Pacchetti di contenuti.
Content URL
(Lezioni di contenuto esterno)
URL contenuto
Immettere l'URL del contenuto esterno o delle lezioni esistenti.
Indagine
(Lezioni di indagine)
Indagine
Selezionare un'indagine da presentare ai corsisti.
Sono presenti sondaggi specifici che gli utenti devono selezionare in determinate circostanze?