Procedura: Configurare i gruppi di provisioning del conto

È possibile utilizzare la funzionalità di provisioning degli account per gestire l'accesso alle applicazioni di terzi per i collaboratori. È possibile aggiungere collaboratori ai gruppi di provisioning dal menu delle azioni correlate in un profilo collaboratore.

Quando si assume o si cessa un dipendente, in genere è necessario richiedere una modifica dell'accesso alle applicazioni di terzi. Esempio: si assume un nuovo addetto alle vendite che deve accedere a WebEx e Salesforce. Se si inoltrano le richieste al di fuori di Workday, il reparto IT deve gestirle singolarmente. È invece possibile richiedere l'accesso per tutte e 10 le persone contemporaneamente tramite i gruppi di provisioning di Workday.

I gruppi di provisioning offrono i seguenti vantaggi:

I manager o il personale delle risorse umane guidano il processo di provisioning degli account anziché il reparto IT.
È possibile gestire le modifiche all'organizzazione dall'applicazione HCM aziendale.