Concetto: Registrazione attività utente
La registrazione delle attività degli utenti non è una funzione di controllo del tenant. Per informazioni sulla funzionalità di controllo in Workday, consultare la sezione
Controllo
di questa Guida per l'amministratore.Un record di registrazione può aiutare a proteggere meglio i dati personali dalle minacce alla sicurezza, consentendo agli amministratori della sicurezza di visualizzare le attività degli utenti in un determinato periodo di tempo. È anche possibile scaricare l'attività dell'utente ed esportarla in un sistema di elaborazione esterno per l'analisi.
Si abilita la registrazione delle attività degli utenti nella configurazione del tenant per registrare tutte le istanze delle attività degli utenti nel sistema.
Rivedere le procedure interne di sicurezza e privacy (GDPR) per determinare come si desidera utilizzare la funzionalità di registrazione delle attività degli utenti.
Visualizzazione report attività utente
È possibile utilizzare il report
Visualizzazione attività utente
per visualizzare l'attività degli utenti nel sistema in un periodo di tempo selezionato. In alternativa, è possibile utilizzare l'origine dati Attività utente
per creare un report personalizzato che includa campi specifici che si desidera monitorare. Per ogni istanza di attività utente, il report include:
Campo | Descrizione |
|---|---|
Richiesta ore
| Viene visualizzato quando si è verificata l'attività dell'utente, utilizzando il fuso orario della persona che esegue il report. |
Conto di sistema
| Indica l'account Workday che ha eseguito l'attività.
Per le sessioni proxy, indica l'account Workday proxy e l'account utente Workday per conto del quale l'utente proxy agisce. |
Indirizzo IP
| Visualizza l'indirizzo IP dell'utente dall'accesso. |
User Agent
| Visualizza le informazioni sul browser client e sul sistema operativo dell'accesso dell'utente. |
Task
| Visualizza l'attività o il report a cui ha avuto accesso il conto.
Il sistema registra anche alcune operazioni interne di Workday. Un'attività correlata alle autorizzazioni SSO viene visualizzata come vuota. |
Destinazione
| Visualizza l'oggetto su cui il conto ha eseguito un'azione. |
Categoria attività
| Visualizza il tipo di attività svolta:
|
Quando si utilizza il report
Visualizzazione attività utente
, considerare quanto segue:
Item | Considerazioni |
|---|---|
Performance del database | Il sistema scrive nel database solo ogni 2 minuti circa. Il registro attività utente potrebbe non includere gli ultimi 2 minuti di eventi quando viene visualizzato. |
Risultati report | Il report Visualizzazione attività utente restituisce solo i primi 50.000 risultati di una query.
Se eseguiti in background, l'endpoint API REST /activityLogging e il report possono restituire fino a 250.000 risultati. |
Periodo di registrazione in Workday | Il sistema registra gli ultimi 30 giorni di eventi di attività utente. Se il periodo di registrazione supera i 30 giorni, il sistema rimuove le attività degli utenti che hanno più di 30 giorni durante il periodo di manutenzione settimanale. È consigliabile esportare i dati sulle attività degli utenti almeno una volta alla settimana. È quindi possibile monitorare la velocità effettiva per assicurarsi di esportare le attività che si desidera archiviare in locale per più di 30 giorni. Esempio: creare un report personalizzato per identificare i dati di Workday eventualmente visualizzati o modificati da un account di phishing. |