Esempio: Creare un modello e-mail per e-mail collaborative
Questo esempio illustra come abilitare le notifiche e-mail per le azioni collaborative in Worksheets e come creare un modello e-mail utilizzando il comportamento del modello
E-mail collaborative
.Si sta configurando Worksheets nel tenant e si desidera che gli utenti ricevano una notifica e-mail quando condividono, annullano la condivisione o commentano con altri utenti.
Si prendono in considerazione i modelli e-mail disponibili da utilizzare per queste notifiche e si ritiene che il modello e-mail predefinito generi notifiche impersonali. Si decide di sostituire il modello e-mail predefinito con il modello e-mail collaborativo per visualizzare una foto dell'autore dell'avvio insieme al messaggio e al collegamento.
- Accedere all'attivitàModifica configurazione tenant - Notifiche.
- Nella sezioneImpostazioni consegna notifiche, selezionare il tipo di notifica padreSistema.
- Immettere queste impostazioni:Tipi di notificaAggiunte di accesso alla cartella di lavoroRimozioni di Workbook AccessCommenti cartella di lavoroConversazioni cartella di lavoroSelezionare la casella di controlloSostituisci impostazioni tipo padre di notifica.Dall'elenco divalori Regola, selezionare una regola di routing che consenta:
- E-mailcomecanale
- ImmediatamentecomeFrequenza predefinita.
SelezionareCrea regola di routing delle notifichequando non sono presenti regole di routing. - Fare clic suOK.
- Accedere all'attivitàCreazione modello e-mail.
- Immettere queste impostazioni:OpzioneImpostazioneNome modello e-mailImmettereNotifiche di collaborazioneComportamento modello e-mailSelezionareE-mail collaborative
- Fare clic suOK.
- Aggiungere 3 righe e immettere le seguenti impostazioni:OrdineContenuto statico/Contenuto dinamicoaSelezionareFoto collaboratoredall'elenco divalori Contenuto dinamico.bSelezionareCorpo principaledall'elenco divalori Contenuto dinamico.cSelezionareURL di collaborazionedall'elenco di valoriContenuto dinamico.
- Fare clic suOKe quindi suFatto.
Quando si condivide, si annulla la condivisione o si tagga una persona con accesso al foglio di lavoro in un commento, tale persona riceve una notifica e-mail utilizzando il comportamento del modello
E-mail collaborativa
.La notifica e-mail contiene i seguenti elementi:
- Il nome del foglio di lavoro condiviso.
- La foto del collaboratore
- Corpo del testo definito.
- URL dell'elemento collaborato.
Lo stile
E-mail collaborativa
si applica anche alle notifiche di Workday.