Configurare e visualizzare gli avvisi
Criteri di sicurezza: dominio
Notification Alerts
nell'area area funzionale System .È possibile creare un avviso configurabile basato su un report personalizzato
.
È possibile impostare l'avviso in modo che venga eseguito:
- Immediatamente.
- Una volta a una data e a un'ora specificate.
- Ogni giorno
- Ogni settimana
- Ogni mese
- Con una dipendenza configurata in base a un trigger.
- In base a una pianificazione ricorrente personalizzata.
È possibile modificare gli avvisi creati e le informazioni di modificare per gli avvisi non creati.
Per evitare potenziale errori, configurare avvisi per i tipi di report Semplice o Avanzato. Gli avvisi Workday non supportano:
- Report composti che contengono due o più report matrice.
- Aggregazione per report matrice
Prima di eseguire la migrazione dei report, considerare l'impatto a valle dei report modificati nei tenant di livello inferiore, in modo da non eseguire la migrazione potenziale problemi. È Workday convalidare i report dopo la migrazione e considerare l'impatto a valle sugli avvisi e su altri processi.
Potrebbe verificarsi un errore di migrazione dei dati quando si utilizza Object Transporter o un servizio Web per eseguire la migrazione degli avvisi che fanno riferimento a un report personalizzato. Questo problema può verificarsi quando si modificare un report personalizzato e si rimuove un elenco valori o lo si configura come
Non elenco valori in fase di esecuzione
. Se si verifica un errore durante la migrazione degli avvisi, correggere gli avvisi interessati prima di riprovare a migrarli. Il messaggio errore di migrazione di Object Transporter fornisce dettagli su come risolvere il problema.Per gli avvisi con stato
Scaduto
o Sospeso
, è possibile modificare e salvare l'avviso per risolvere gli errori di migrazione. Potrebbe essere necessario aggiornare la data di fine futura dell'avviso. Esempio: un avviso scaduto ha una Frequenza
di esecuzione giornaliera
. Nella sezione Intervallo di ricorrenza
dell'avviso, si aggiorna la Data fine
in modo che sia futura.
Se si desidera correggere gli avvisi scaduti o sospesi, attivare prima l'avviso e poi correggerli.
Se gli avvisi scaduti o sospesi diventano attivi dopo la modificare e il salvataggio, assicurarsi di impostare l'avviso su
Sospeso
prima di tentare la migrazione. Dopo la migrazione dell'avviso al tenant di destinazione, verificare che sia ancora nello stato Sospeso
. Se gli avvisi hanno lo stato Attivo
nel tenant di destinazione, impostarli su Sospeso
.- Accedere all'attivitàConfigurazione avviso.
- Selezionare unNome report.Selezionare un report personalizzato che restituisca gli oggetti per i quali si desidera creare un avviso. Quando si utilizza un report personalizzato che include un elenco valori, è necessario specificare un valore predefinito e selezionare l' opzioneNon elenco valori in fase di esecuzionenella schedaElenchi di valoridella definizione del report. L' Origine dati e l'Oggetto business principale del report personalizzato determinano l'Argomento notificavisualizzato Workday nella paginaDettagli notifica avviso.
- La schedaConfigurazione avvisocontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Tipo notificaIl Workday offre due report standard per generare avvisi di compleanni e anniversario . Per utilizzare questi avvisi, è necessario prima copiare ogni report associato in un report personalizzato da utilizzare per la configurazione degli avvisi .DestinatariImmettere gli indirizzi e-mail per le notifiche. Se si utilizza questa opzione, si autorizza il Workday a inviare notifiche e report utilizzando un protocollo potenzialmente non protetto. È possibile configurare SMPT per proteggere le informazioni riservate.Destinatario rispostaImmettere un indirizzo e-mail a cui i destinatari possono rispondere direttamente dalle e-mail notifica .Oggetto notificaViene visualizzata come riga dell'oggetto della notifica.MessaggioDettagliIl Workday visualizza ogni dettaglio come una riga separata nel messaggio notifica .La visibilità del destinatario dell'avviso dei campi e dei valoridel campovaria a seconda origine dati:- origine dati Prism : visibilità determinata dall'accesso di sicurezza dell'amministratore che configura l'avviso.
- origine dati Workday : visibilità determinata dall'accesso di sicurezza del destinatario notifica .
Ordina perSelezionare un campo in base al quale ordinare gli attributi. È possibile ordinare solo in base ai campi che recuperano gli attributi. L'ordinamento si basa sulle impostazioni internazionali del destinatario .Data per i campi abilitati per DecorrenzaImmettere una decorrenza che influisca solo sui campi con decorrenza nella grigliaDettagli. Il Workday avvisa i destinatari delle informazioni sui campi aggiornate alla decorrenza. - Quando si seleziona una frequenza di esecuzione diversa daEsegui ora, pianificare l'avviso nella schedaPianificazione.
- La schedaPianificazionecontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione DipendenzaIl Workday visualizza i processi in background in esecuzione nel tenant.
Il sistema esegue le seguenti operazioni:
- Invia l'avviso ai destinatari specificati in base alla frequenza di esecuzione selezionata.
- Visualizza l'avviso nel reportMonitoraggio processicome processoAvviso (job).
- Invia una notifica se un avviso configurabile avviato non viene eseguito come pianificato.
Accedere a:
- ReportView Alertsper visualizzare avvisi configurabili definiti. Per sospendere un avviso attivo, selezionare dal menu delle azioni correlate dell'avviso. Per attivare l'avviso, è possibile selezionare dal menu delle azioni correlate dell'avviso sospeso.
- Copiare attivitàAvviso pianificatoselezionando dal menu delle azioni correlate di un report personalizzato.
- Avvisi con parametri report duplicatiper visualizzare e identificare gli avvisi che presentano problemi con i parametri del report duplicato . Per correggere un avviso interessato, selezionare dal menu delle azioni correlate dell'avviso. Fare clic suOKper salvare, quindi verificare che i valori dei parametri del report siano corretti. Si noti che questa operazione può essere eseguita solo dal proprietario di un avviso interessato. Se si desidera correggere gli avvisi scaduti o sospesi, attivare prima l'avviso e poi correggerli.