Configurare e visualizzare gli avvisi
Criteri di sicurezza: dominio
Notification Alerts
nell'area funzionale System.È possibile creare un avviso configurabile basato su un report personalizzato
.
È possibile impostare l'avviso in modo che venga eseguito:
- Immediatamente.
- Una volta a una data e a un'ora specificate.
- Ogni giorno
- Ogni settimana
- Ogni mese
- Con una dipendenza configurata in base a un trigger.
- In base a una pianificazione ricorrente personalizzata.
È possibile modificare gli avvisi creati e le informazioni di pianificazione per gli avvisi non creati.
Per evitare potenziali errori, configurare avvisi per i tipi di report Semplice o Avanzato. Gli avvisi di Workday non supportano:
- Report composti che contengono due o più report matrice.
- Aggregazione per report matrice
Prima di eseguire la migrazione dei report, considerare l'impatto a valle dei report modificati nei tenant di livello inferiore, in modo da non eseguire la migrazione di potenziali problemi. È consigliabile convalidare i report dopo la migrazione e considerare l'impatto a valle sugli avvisi e su altri processi.
Quando si utilizza Object Transporter o un servizio Web per eseguire la migrazione degli avvisi che fanno riferimento a un report personalizzato, potrebbe verificarsi un errore di migrazione dei dati. Questo problema può verificarsi quando si modifica un report personalizzato e si rimuove un elenco di valori o lo si configura come
Non visualizzare in fase di esecuzione
. Se si verifica un errore durante la migrazione degli avvisi, correggere gli avvisi interessati prima di riprovare a migrarli. Il messaggio di errore di migrazione di Object Transporter fornisce dettagli su come risolvere il problema.Per gli avvisi con stato
Scaduto
o Sospeso
, è possibile modificare e salvare l'avviso per risolvere gli errori di migrazione. Potrebbe essere necessario aggiornare la data di fine futura dell'avviso. Esempio: un avviso scaduto ha una Frequenza
di esecuzione giornaliera
. Nella sezione Intervallo di ricorrenza
dell'avviso, si aggiorna la Data fine
in modo che sia futura.Se gli avvisi scaduti o sospesi diventano attivi dopo la modifica e il salvataggio, assicurarsi di impostare l'avviso su
Sospeso
prima di tentare la migrazione. Dopo la migrazione dell'avviso al tenant di destinazione, verificare che sia ancora nello stato Sospeso
. Se gli avvisi hanno lo stato Attivo
nel tenant di destinazione, impostarli su Sospeso
.- Accedere all'attivitàConfigurazione avviso.
- Selezionare unNome report.Selezionare un report personalizzato che restituisca gli oggetti per i quali si desidera creare un avviso. Quando si utilizza un report personalizzato che include un elenco di valori, è necessario specificare un valore predefinito e selezionare l'opzioneNon eseguire l'elenco valori in fase di esecuzionenella schedaElenchi di valoridella definizione del report. L' Origine dati e l'Oggetto business principale del report personalizzato determinano l'Argomento notificavisualizzato dal sistema nella paginaDettagli notifica avviso.
- La schedaConfigurazione avvisocontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Tipo notificaIl sistema offre due report standard per generare avvisi di compleanni e anniversari. Per utilizzare questi avvisi, è prima necessario copiare ogni report associato in un report personalizzato da utilizzare per la configurazione degli avvisi.DestinatariImmettere gli indirizzi e-mail per le notifiche. Se si utilizza questa opzione, si autorizza il sistema a inviare notifiche e report utilizzando un protocollo potenzialmente non protetto. È possibile configurare SMPT per proteggere le informazioni riservate.Destinatario rispostaImmettere un indirizzo e-mail a cui i destinatari possono rispondere direttamente dalle e-mail di notifica.Oggetto notificaViene visualizzata come riga dell'oggetto della notifica.MessaggioDettagliIl sistema visualizza ogni dettaglio come una riga separata nel messaggio di notifica.La visibilità del destinatario dell'avviso dei campi e dei valoriCampovaria a seconda dell'origine dati:- Origine dati Prism: visibilità determinata dall'accesso di sicurezza dell'amministratore che configura l'avviso.
- Origine dati Workday: visibilità determinata dall'accesso di sicurezza del destinatario della notifica.
Ordina perSelezionare un campo in base al quale ordinare gli attributi. È possibile ordinare solo in base ai campi che recuperano gli attributi. L'ordinamento si basa sulle impostazioni internazionali del destinatario.Data per i campi abilitati per DecorrenzaImmettere una decorrenza che influisca solo sui campi con decorrenza nella grigliaDettagli. Il sistema avvisa i destinatari delle informazioni sui campi aggiornate alla decorrenza. - Quando si seleziona una frequenza di esecuzione diversa daEsegui ora, pianificare l'avviso nella schedaPianificazione.
- La schedaPianificazionecontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione DipendenzaIl sistema visualizza i processi in background in esecuzione nel tenant.
Il sistema esegue le seguenti operazioni:
- Invia l'avviso ai destinatari specificati in base alla frequenza di esecuzione selezionata.
- Visualizza l'avviso nel reportMonitoraggio processicome processoAvviso (job).
- Invia una notifica se un avviso configurabile avviato non viene eseguito come pianificato.
Accedere a:
- ReportView Alertsper visualizzare avvisi configurabili definiti. Per sospendere un avviso attivo, selezionare dal menu delle azioni correlate dell'avviso. Per attivare l'avviso, è possibile selezionare dal menu delle azioni correlate dell'avviso sospeso.
- Copiare l'attività Avviso pianificatoselezionando dal menu delle azioni correlate di un report personalizzato.