Procedura: Configurare le valute
Criteri di sicurezza: domini
Set Up: Tenant Setup - System
e Set Up: Tenant Setup - Global
nell'area funzionale System.È possibile utilizzare il sistema per personalizzare le valute disponibili per la selezione nel tenant e gestire i tassi di cambio valuta. È possibile definire valori predefiniti per le seguenti impostazioni di valuta in Workday:
- Tassi di cambio valuta
- Tipi di tasso di cambio
- Valuta predefinita.
- Valori valuta preferiti
Il sistema valuta le valute predefinite dal più specifico al meno specifico:
- Collaboratore
- Location
- Paese
- Tenant
- Accedere all'attivitàModifica configurazione tenant - Sistema.
- Nella sezioneValori predefiniti, impostare laValuta predefinitaper tutti i valori correlati alla valuta nel sistema. Il sistema utilizza la valuta predefinita del tenant quando non si applicano altre valute predefinite. Esempio: valute predefinite dell'azienda, del fornitore, del cliente o del paese.
- Nella sezioneValori predefiniti, selezionareTipo tasso di cambio preferitoper abilitare la conversione della valuta. Se non si seleziona unTipo tasso di cambio preferito, la conversione della valuta è disabilitata nel tenant. Il sistema non visualizzerà l'opzioneAbilita visualizzazione di riferimento valuta preferita. Il tipo di tasso di cambio preferito è diverso dalle conversioni di valuta nella contabilità finanziaria. Consultare Concetto: Conversione di valute
- Accedere all'attivitàModifica configurazione tenant - Globale.Nella sezioneValori utilizzati di frequente, selezionare le valute preferite dall'elencodi valori Valute preferite per l'elenco di valori. Le valute selezionate vengono visualizzate nell'elencodi valori Valute preferitenel campoValuta predefinitadell'attivitàModifica configurazione tenant - Sistema.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Tenant Setup - Globalnell'area funzionale System.
- (Facoltativo) Accedere all'attivitàModifica sede.Nella schedaSito aziendale, selezionareModificaper scegliereValore sostitutivo valuta predefinito per sedeper una qualsiasi delle sedi aziendali.
- Consultare Gestire i tipi di tasso di cambio.Creare e gestire tipi di tasso di cambio e selezionare un valore predefinito.
- (Facoltativo) Consultare Assegnazione dettagli contabilità aziendale.Selezionare un tipo di tasso di cambio predefinito. Quando non si seleziona un tipo di tasso di cambio predefinito, il sistema utilizza il tipo di tasso di cambio predefinito per il tenant nelle transazioni finanziarie.
- Consultare Gestire i tassi di cambio valuta.
- (Facoltativo) Accedere all'attivitàModifica preferenze.Selezionare la casella di controlloAbilita visualizzazione di riferimento valuta preferitase è stato selezionato unTipo tasso di cambio valuta preferito. La visualizzazione di riferimento valuta preferita mostra i seguenti valori per determinati campi valuta nei report predefiniti di Workday:
- Valuta estera
- Valuta preferita
Selezionare unaValuta preferitaper visualizzare i valori valuta preferiti nei campi valuta nei report predefiniti di Workday e quando si utilizza il campoValuta preferita dell'utentenei report personalizzati.