Considerazioni sulla configurazione: Fusi orari

Administrator Guide

Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo della funzionalità del fuso orario nel sistema. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:

Perché effettuare la configurazione.

Come si inserisce nel quadro generale di Workday.

Impatti a valle e integrazioni tra prodotti

Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.

Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.

Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.

Di che cosa si tratta

Il sistema consente di gestire i dati per gli utenti con fusi orari diversi. È possibile configurare il tenant in modo che soddisfi gli utenti che non si trovano nel fuso orario Pacific Standard Time (PST).

Vantaggi per l'azienda

Il sistema può ora basare gli snapshot delle transazioni sul fuso orario del tenant o dell'utente. Ciò aumenta la precisione a:

Routing dei processi aziendali

Gestione dei dati

Appartenenza a un gruppo di sicurezza

Casi d'uso

Quando si verificano transazioni per utenti che non sono in PST, il sistema recupera i dati appropriati in base alla decorrenza nel fuso orario locale.

Funzionalità	Caso d'uso di esempio
Ereditarietà ruolo	L'ereditarietà del ruolo ha effetto alle 00:00 (mezzanotte) nel fuso orario predefinito del tenant. Esempio: Japan Standard Time (JST) è il fuso orario predefinito del tenant. È il 21/06/2019 in JST e il 20/06/2019 in PST. Yuki, con fuso orario JST, ha un ruolo di manager nell'organizzazione A. Il 21/06/2019 viene aggiunta una nuova organizzazione C subordinata all'organizzazione A, senza assegnare un ruolo di manager. Per impostazione predefinita, Yuki diventa il manager. Quando un utente in JST accede al sistema in qualsiasi momento dopo le 00:00 JST, vede che Yuki ha ereditato il ruolo di manager per l'organizzazione C. Yuki dispone dell'accesso di sicurezza basato su ruolo per l'organizzazione C. Riceve gli elementi Mie attività e le richieste per il processo aziendale approvazioni per l'organizzazione. Consultare Concetto: Ruoli, fusi orari e snapshot.
Posizioni e limitazioni di posizione	I nuovi manager e i partner HR con fusi orari precedenti al PST possono immettere o selezionare nuove posizioni o limitazioni di posizione nelle attività Modifica posizione e Modifica limitazioni posizione . Esempio: Si crea una nuova posizione, si assume Misato in JST e le si assegna il ruolo di HR Partner. Viene creata un'altra posizione e Ichika viene assunta nella nuova posizione. Quando Misato esegue le attività Modifica posizione e Modifica limitazioni posizione , può immettere o selezionare la posizione coperta di recente e la limitazione posizione detenuta da Ichika.
Profilo organizzazione o assegnazione ruolo	Quando si visualizzano le schede Membri , Dotazione di personale e Non disponibile per copertura nel profilo dell'organizzazione, il sistema visualizza i dati in base al fuso orario dell'utente che ha eseguito l'accesso. Esempio: È il 21/06/2019 in JST e il 20/06/2019 in PST. Una posizione viene creata con decorrenza dal 21/06/2019. Sakura viene immediatamente assunta per la posizione. Il 21/06/2019, gli utenti in JST possono visualizzare Sakura nelle schede Membri e Dotazione di personale e la posizione non viene visualizzata nella scheda Non disponibile per copertura .
Gerarchie organizzazioni	Le modifiche alla gerarchia dell'organizzazione di supervisione diventano effettive a partire dalle 00:00 del fuso orario predefinito del tenant. Esempio: Il fuso orario predefinito del tenant è JST. È stata assegnata una nuova organizzazione superiore a una gerarchia di organizzazioni di supervisione con decorrenza dal 21/06/2019 JST. La nuova organizzazione superiore per la gerarchia delle organizzazioni di supervisione viene visualizzata nel sistema alle 00:00 JST del 21/06/2019. Il JST è 16 ore avanti rispetto al PST, quindi gli utenti in PST possono visualizzare la nuova organizzazione superiore a partire dalle 08:00 PST del 20/06/2019. Il sistema rispetta il fuso orario predefinito del tenant solo per la decorrenza delle gerarchie delle organizzazioni di supervisione. Tutti gli altri tipi di gerarchia, inclusi aziende, centri di costo, aree geografiche, sedi e organizzazioni personalizzate, entrano in vigore a partire dalle 00:00 PST. Esempio: Si assegna una nuova organizzazione superiore a una gerarchia di organizzazioni dei centri di costo con decorrenza dal 21/06/2019. La nuova organizzazione superiore per la gerarchia dei centri di costo viene visualizzata nel sistema alle 00:00 PST del 21/06/2019. JST è 16 ore avanti rispetto al PST, quindi gli utenti in JST possono visualizzare la nuova organizzazione superiore a partire dalle 16:00 JST del 22/06/2019.
Report Tutti gli impieghi nel profilo collaboratore	Il sistema tiene conto del fuso orario dell'utente che accede quando visualizza il report Tutti gli impieghi nel profilo del collaboratore. Esempio: È il 21/06/2019 in JST e il 20/06/2019 in PST. Hiroshi è in JST e ha aggiunto un impiego aggiuntivo, con decorrenza 21/06/2019. Gli utenti in JST possono visualizzare questo impiego aggiuntivo nella sezione Corrente del report Tutti gli impieghi .
Appartenenza a un gruppo di sicurezza	Per determinati gruppi di sicurezza, l'appartenenza viene aggiornata a mezzanotte in base al fuso orario dell'utente anziché al PST. Esempio: 21/06/2019 in JST e 20/06/2019 in PST. I nuovi dipendenti in JST possono accedere al sistema all'inizio della giornata.
Routing	Quando un evento di modifica impiego viene completato per un collaboratore e il relativo manager cambia, il sistema inoltra gli eventi al manager in base al fuso orario dell'utente che ha avviato la modifica. Esempio: È il 21/06/2019 in JST e il 20/06/2019 in PST. Andy si trasferirà dalla California al Giappone il 21/06/2019. Un partner HR in PST inoltra un evento di modifica del titolo aziendale e questo viene inoltrato al manager precedente di Andy, poiché è il 20/06/2019 per l'autore dell'avvio. Nel frattempo, un partner HR in JST inoltra un altro evento di modifica del titolo aziendale e questo viene inoltrato al nuovo manager, poiché è il 21/06/2019 per l'autore dell'avvio.
Processi aziendali	Il sistema aggiorna i processi aziendali selezionati per accedere alla data locale dell'utente per gli snapshot. Esempio: È il 21/06/2019 in JST e il 20/06/2019 in PST. Un nuovo dipendente viene assunto in JST con decorrenza immediata. L'attività Modifica impiego viene eseguita su Richard, che ha sede in Giappone, ed entra in vigore il 21/06/2019. La modifica è visibile il 21/06/2019 alle 00:00 (mezzanotte) JST per gli utenti con sede in Giappone. Nel frattempo, la modifica è visibile il 21/06/2019 alle 00:00 (mezzanotte) PST per gli utenti con sede in California.

Domande e considerazioni

Domanda	Considerazioni
L'azienda deve abilitare la funzionalità del fuso orario?	Se si opera in più fusi orari, è probabile che si desideri impostare la funzionalità del fuso orario e testarla nel tenant di anteprima per vedere come influisce su di te.
In che modo l'azienda definisce il fuso orario di un collaboratore?	Il fuso orario di un collaboratore è il fuso orario associato alla sede principale, a meno che: Il fuso orario viene modificato utilizzando l'attività Modifica fuso orario collaboratore . Se si immette un fuso orario in questa attività, questo non viene utilizzato per l'appartenenza a un gruppo di sicurezza basato su ruolo di un collaboratore. Non hanno una posizione. Il fuso orario è quindi quello predefinito del tenant. Nel tenant non è impostato un fuso orario predefinito. Il fuso orario sarà quindi PST.
È possibile sostituire il fuso orario per determinati processi aziendali?	Il sistema non applica automaticamente il fuso orario a tutti i processi aziendali. È possibile consentire agli amministratori di sostituire il fuso orario predefinito nelle attività di configurazione dei processi aziendali selezionando la casella di controllo Fuso orario configurazione processo aziendale nell'attività Modifica configurazione tenant - Sistema .
Si desidera che i report personalizzati utilizzino la PST per il momento di decorrenza?	Disponibile nei report che utilizzano origini dati standard. È possibile aggiornare i report personalizzati in modo che utilizzino l'ora del Pacifico per il momento di decorrenza del report anziché una decorrenza locale. Il momento effettiva è quando la transazione diventa effettiva. Questa opzione è applicabile solo quando si immette una decorrenza al momento dell'esecuzione del report. È possibile selezionare la casella di controllo Usa fuso orario pacifico per decorrenza quando si modificano report personalizzati specifici oppure è possibile selezionare la casella di controllo per più report utilizzando l' attività Aggiornamento in blocco report per l'utilizzo del fuso orario del Pacifico per decorrenza .

Suggerimenti

Quando si configurano le opzioni del fuso orario nell'attività

Modifica configurazione tenant - Sistema

, è consigliabile selezionare:

Sede assegnatario

per l'opzione

Opzione fuso orario assegnazione ruolo

Fuso orario correlato all'evento

per l'opzione

Fuso orario per il calcolo della data del processo aziendale

Casella di controllo

Configurazione fuso orario processo aziendale

Quando si impostano i fusi orari nel sistema, considerare i diversi fusi orari che possono influire sull'entrata in vigore delle azioni.

Impostazione	Descrizione
Fuso orario utente	Il sistema associa un utente a un fuso orario. Per impostazione predefinita, il fuso orario corrisponde alla sede aziendale a cui appartiene l'utente. È possibile sostituire il fuso orario di un utente accedendo all'attività Modifica fuso orario collaboratore .
Fuso orario della sede	Il sistema associa un'azienda o una sede al fuso orario predefinito del tenant. È possibile sostituire il valore predefinito per le singole sedi al momento della creazione o accedendo all'attività Gestione fuso orario sede .
Fuso orario predefinito del tenant	Un tenant in Workday è associato a un fuso orario predefinito. Il sistema utilizza PST come fuso orario predefinito del tenant. È possibile sostituire il valore predefinito per il tenant accedendo all'attività Modifica configurazione tenant - Sistema .

Requisiti

La configurazione del tenant per gli utenti che non sono in PST è facoltativa.

Limitazioni

Dopo aver selezionato un

fuso orario per l'assegnazione ruolo

, non è possibile ripristinare l'elenco di valori vuoto, quindi verificarlo nel tenant prima di implementarlo nel sistema di produzione.

Configurazione del tenant

Configurare le opzioni

di Configurazione fuso orario

nell'attività

Modifica configurazione tenant - Sistema

Criteri di sicurezza

Quando si assegnano questi gruppi di sicurezza a un utente, lo step di approvazione viene inoltrato ai relativi manager nel fuso orario appropriato in base alla configurazione del

fuso orario di assegnazione ruolo

nell'attività

Modifica configurazione tenant - Sistema

Qualsiasi gruppo di ruoli nell'organizzazione

Manager per la maggioranza del gruppo di eventi

Gruppo di sicurezza basato su ruolo (con vincoli).

Gruppo di sicurezza basato su ruolo (senza vincoli).

Quando si assegnano ruoli alle posizioni, l'appartenenza al gruppo di sicurezza per quel ruolo diventa effettiva non appena la posizione è disponibile nel fuso orario in cui si trova.

Processi aziendali

Nessun impatto sui ritardi nei processi aziendali.

Il sistema aggiorna gli snapshot di processi aziendali di dotazione di personale selezionati in base alla data locale dell'utente. Ciò aumenta la precisione di alcune transazioni rimuovendo i ritardi per gli utenti che non sono in PST. Gli snapshot nei seguenti processi aziendali di dotazione di personale accedono alla data locale dell'utente:

Aggiunta impiego supplementare

Aggiunta stato pensionato

Assegnazione gruppo paga

Modificare la retribuzione predefinita

Modifica impiego

Modifica assegnazioni organizzazione per collaboratore

Chiusura ricerca continua di personale

Chiusura ricerca di personale

Chiudi posizione

Evento di modifica retribuzione per piano retributivo

Modifica contatti

Stipula contratto con collaboratore esterno

Create Position

Modifica dati aggiuntivi ricerca di personale

Modifica posizione

Modifica limitazioni posizione

Modificare i dati aggiuntivi sulle limitazioni di posizione

Evento di modifica dati aggiuntivi collaboratore

Contratto con dipendente

End Additional Job

Fine contratto con collaboratore esterno

End International Assignment

Ricerca continua di personale

Modifica ricerca continua di personale

Congelamento ricerca di personale

Congelamento posizione

Assunzione

Ricerca di personale

Modifica ricerca di personale

Modifica del nome anagrafico

Gestione periodo di prova

Correzione in blocco dei processi aziendali di assunzione

Spostamento collaboratore (per organizzazione)

Spostamento collaboratori (per organizzazione)

Configurazione inserimento in azienda

Iscrizione scelte di pagamento

Modifica nome preferito

Proposta modifica retribuzione

Proposta retribuzione per assunzione

Proposta retribuzione per offerta/contratto di lavoro

Proposta assegnazioni piano indennità rimborsabili (definizione predefinita)

Richiesta modifica retribuzione

Richiesta pagamento una tantum

Richiesta pagamento una tantum per offerta/contratto di lavoro

Retribuzione per ricerca di personale

Rimozione stato pensionato

Inizio incarico internazionale

Inoltro rassegnazione dimissioni

Cambiare l'impiego principale

Cessazione

Modifica titolo

Report

Il report

Tutti gli impieghi

nel profilo del collaboratore visualizza le informazioni in base al fuso orario dell'utente che ha eseguito l'accesso.

Integrazioni

È possibile utilizzare il modello di integrazione Core Connector: Global Worker per creare sistemi di integrazione che:

Creare report con i momenti effettivi applicabili al fuso orario locale di un collaboratore.

Esportare i dati in un formato XML definito da Workday e fornire i file di dati a un endpoint esterno.

Connessioni e touchpoint

Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.

Concetto: Core Connector: Global Worker

Riferimento: Modifica configurazione tenant - Sistema