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Ultimo aggiornamento: 2023-11-17
Procedura: Utilizzare le organizzazioni personalizzate per le distribuzioni in blocco

Procedura: Utilizzare le organizzazioni personalizzate per le distribuzioni in blocco

Il sistema consente di distribuire in blocco documenti o attività utilizzando organizzazioni personalizzate.
  1. Creare un tipo di organizzazione personalizzato per contenere le organizzazioni personalizzate da utilizzare per distribuire attività o documenti.
  2. Accedere all'attività
    Creazione organizzazione personalizzata
    .
    Creare organizzazioni personalizzate separate per il tipo di organizzazione personalizzata da utilizzare come destinazioni di distribuzione.
    Esempio: creare organizzazioni personalizzate separate da utilizzare come gruppi di distribuzione delle sedi per San Francisco, Chicago e New York. In alternativa, creare organizzazioni personalizzate per diversi livelli manageriali e profili professionali.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Create: Custom Organization
    nell'area funzionale Organizations and Roles.
  3. Accedere all'attività
    Creazione regola associazione
    .
    Creare regole di associazione che definiscono l'appartenenza di ogni organizzazione personalizzata utilizzata per la distribuzione.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Manage: Membership Rule Create
    nell'area funzionale Organizations and Roles.
  4. Assegnare l'appartenenza a ogni organizzazione personalizzata utilizzata per la distribuzione utilizzando la regola appropriata.
  5. Accedere all'attività
    Creazione distribuzione documenti o attività
    .
    Distribuire documenti o attività utilizzando le organizzazioni personalizzate create per la distribuzione.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Business Process Administration
    nell'area funzionale System.