Riferimenti: Hub di amministrazione Drive e Riepilogo utilizzo

Hub di amministrazione Drive

Drive Admin Hub mostra report e attività associati al dominio Reports: Drive Admin
e al dominio Drive Administrator
.

Attività:

Configurare la condivisione di gruppo in Drive

Eliminazione file permanente

Rimuovere le condivisioni Drive

Rimuovere il destinatario della condivisione da Drive

Trasferire la proprietà degli elementi Drive

Report:

Storico elementi di Drive

Riepilogo utilizzo unità

Visualizzazione elementi Drive per utente

Visualizza condivisioni per elemento Drive

Visualizza dettagli cartella di lavoro

Il report Controllo autorizzazioni elementi di Drive è disponibile utilizzando la ricerca, ma non nell'Hub di amministrazione.

Storico elementi di Drive

È possibile trovare il report Storico elementi di Drive utilizzando la ricerca globale o nell'Hub di amministrazione di Drive.

Questa tabella descrive gli elenchi di valori per il report.

Elenco di valori	Note
Tipo di metrica	Facoltativo. Selezionare il tipo di metrica che si desidera includere. Scarica Siano aperti. Questa metrica include le azioni aperte che si verificano quando si utilizza Drive, non da altri metodi. Sostituisci Aggiorna
Utente	Facoltativo. Selezionare uno o più utenti.
Elemento Drive	Facoltativo. Selezionare uno o più elementi.
Cartelle	Facoltativo. Selezionare una o più cartelle.
Tipo elemento Drive	Facoltativo. Selezionare uno o più tipi di elemento.
Contenuti correlati	Facoltativo. Selezionare uno o più report di Workday per vedere quali cartelle di lavoro utilizzano i dati di tali report. Per limitare i risultati della ricerca ai soli report, digitare il prefisso rd: prima del testo della ricerca. Drive ha accesso ai contenuti correlati solo per le cartelle di lavoro create o aperte da un utente dopo l'aggiunta della funzionalità dei contenuti correlati. Se non vengono visualizzati contenuti correlati per una cartella di lavoro che si sa utilizza i dati del report, assicurarsi che la cartella di lavoro sia stata creata o aperta da qualcuno dopo il 2 dicembre 2022.

Riepilogo utilizzo unità

Questa tabella descrive le informazioni visualizzate nel report Riepilogo utilizzo unità.

Sezione	Informazioni
Grafico: numero di condivisioni per livello di autorizzazione	N. condivisioni Livello di autorizzazione Numero di condivisioni
Grafico: N. articoli per tipo	N. articoli Tipo di articolo
Grafico: Utenti per dominio	N. utenti Dominio
File con più condivisioni	N. condivisioni Nome Tipo di articolo Cartella padre Cestino Proprietario Data creazione Ultimo aggiornamento Ultimo aggiornamento contenuto ID Workday ID istanza
Cartelle con più condivisioni	N. condivisioni N. articoli Nome Cartella padre Cestino Proprietario Data creazione Ultimo aggiornamento Ultimo aggiornamento contenuto ID Workday ID istanza
Cartelle con la maggior parte degli elementi	N. articoli N. condivisioni Nome Cartella padre Cestino Proprietario Data creazione Ultimo aggiornamento Ultimo aggiornamento contenuto ID Workday ID istanza

Visualizza dettagli cartella di lavoro

Questo report standard è associato al dominio Reports: Drive Admin e utilizza l'origine dati report Workbook Metrics - Admin. Gli amministratori di Drive con autorizzazioni di visualizzazione o superiori per il dominio Worksheets possono utilizzare questo report per visualizzare le metriche per una o più cartelle di lavoro, in cui i dati sono stati modificati dopo la data di rilascio del report, il 1° luglio 2023. È possibile trovare il report Visualizzazione dettagli cartella di lavoro utilizzando la ricerca globale o in Drive Admin Hub.

Tutti gli elenchi di valori del report sono facoltativi. Sono:

Data creazione - Da/A

Nome cartella di lavoro

Di proprietà di

La seguente tabella riepiloga le informazioni nel report:

Colonna	Note
Nome	Il nome della cartella di lavoro
ID Workday	Identificatore univoco Workday (WID) della cartella di lavoro.
Proprietario	Il proprietario della cartella di lavoro
Ora dell'ultimo aggiornamento	La data e l'ora dell'ultima modifica della cartella di lavoro; indica quando Worksheets ha ottenuto le metriche dalla cartella di lavoro.
N. celle	Il numero di celle attive nella cartella di lavoro. Worksheets conteggia le celle come attive se attualmente hanno un valore o se in precedenza avevano un valore. Al momento potrebbero essere vuoti.
N. fogli	Il numero di fogli (schede) nella cartella di lavoro.
Riferimenti esterni (cartelle di lavoro producer)	Un elenco di cartelle di lavoro che forniscono dati alla cartella di lavoro utilizzando uno o più riferimenti esterni.
Report dati dinamici	Report di Workday utilizzati nella cartella di lavoro.
Frequenza aggiornamento pianificata	Questo campo viene deselezionato se qualcuno elimina la pianificazione o la pianificazione scade.
Prossima data di aggiornamento pianificata	Questo campo viene deselezionato se qualcuno elimina la pianificazione o la pianificazione scade.
Scadenza aggiornamento pianificato	Questo campo viene deselezionato se qualcuno elimina la pianificazione o la pianificazione scade.