Configurare la condivisione con non collaboratori
- Criteri di sicurezza: dominioDrive Administratornell'area funzionale System.
- Tutti i non collaboratori con cui si desidera condividere devono disporre delle credenziali Workday ed essere configurati in base ai requisiti del tenant; ad esempio, gli utenti responsabili dell'implementazione devono essere configurati utilizzando l'attività Creazione responsabile implementazione e appartenere al gruppo di sicurezza Responsabili implementazione.
- Per ogni tipo di non collaboratore con cui si desidera condividere gli elementi, assicurarsi che il non collaboratore abbia accesso a tutti i domini appropriati:
- Il dominioDrive.
- Il dominio per il tipo di elemento che si desidera condividere. Ad esempio, se si desidera condividere le cartelle di lavoro di Worksheets con un responsabile implementazione, quest'ultimo deve avere accesso al dominioWorksheets.
Quando si abilita la condivisione non collaboratore, gli utenti possono condividere elementi di Drive con i seguenti tipi di account non collaboratore:
- Corsista azienda estesa
- Responsabile implementazione
- Rappresentante centro servizi
- Customer Central
Si abilita la condivisione con utenti non collaboratori in base a gruppi di sicurezza senza vincoli. Gli utenti dei gruppi di sicurezza senza vincoli selezionati possono cercare account non collaboratori nella finestra di dialogo Condividi e quindi aggiungere o modificare le autorizzazioni per qualsiasi tipo di elemento di Drive.
Gli utenti non collaboratori ricevono lo stesso tipo di notifica degli utenti normali quando un utente condivide un elemento di Drive con loro.
- Creare criteri di sicurezza per i seguenti domini e aggiungere le autorizzazioni:
- Drive: cerca corsisti azienda estesa
- Drive: cercare responsabili implementazione
- Drive: consente di cercare i rappresentanti dei centri servizi
- Accedere al reportVisualizzazione dominio.
- Selezionare il dominio dall'elenco di valoriDominio.
- Dal menu delle azioni correlate, selezionare .
- InAutorizzazioni report/attività, aggiungere i gruppi di sicurezza senza vincoli che si desidera abilitare per la condivisione senza collaboratori.
- Selezionare le caselle di controlloVisualizzaeModifica.Nella configurazione del dominio, è necessario selezionare siaVisualizzacheModifica. Non è possibile utilizzare queste impostazioni per gestire le autorizzazioni di accesso ai file in Drive. Si selezionano le autorizzazioni di visualizzazione e modifica per i singoli file quando vengono condivisi.
- Dalle azioni correlate dei criteri di sicurezza del dominio, selezionare .
- Accedere all'attivitàActivate Pending Security Policy Changesper confermare le modifiche.
Quando gli utenti nei gruppi di sicurezza abilitati scelgono di condividere un elemento di Drive e quindi cercano gli utenti, vedranno i non collaboratori visualizzati insieme agli utenti standard nei risultati della ricerca della finestra di dialogo Condividi. I non collaboratori vengono visualizzati con un nome utente rosso e un'icona che include una freccia in basso a destra.