Eliminare definitivamente gli elementi di Drive
Criteri di sicurezza: dominio
Drive Administrator
nell'area funzionale System.Utilizzare questa attività per eliminare definitivamente fino a 1.000 elementi di Drive di proprietà di un utente specificato. L'eliminazione definitiva di un elemento comporta la rimozione dell'elemento e dei relativi metadati dal database di Workday.
È possibile eliminare la maggior parte dei tipi di elementi di Drive supportati, come discovery board, cartelle di lavoro, DOCX, XLSX, PDF e cartelle vuote. Impossibile eliminare definitivamente:
- I discovery board utilizzati come worklet nella home page.
- File multimediali (video e pacchetti di contenuti).
- Cartelle di lavoro utilizzate nell'integrazione di applicazioni come Gestione paghe, Selezione personale o HCM.
- Elementi che hanno un riferimento da un articolo della Knowledge Base
- Cartelle che contengono elementi.
- Cartelle di lavoro utilizzate come modello da altre cartelle di lavoro.
- Modelli di documento (utilizzati nello step di generazione del documento nel processo aziendale) che hanno un riferimento da un documento generato o da uno step di revisione del documento.
- Accedere all'attivitàDrive Permanent File Delete.
- Selezionare l'utente di cui si desidera eliminare i file, i tipi di elemento da elencare e la posizione dell'elemento da cui visualizzare i file, quindi fare clic suOK.Il sistema visualizza una tabella con due schede:Disponibile per l'eliminazioneeNon disponibile per l'eliminazione.
- Nella schedaDisponibile per l'eliminazione, selezionare fino a 1.000 elementi.Un elemento è disponibile per l'eliminazione quando non è utilizzato da un processo esterno a Drive, ad esempio un processo aziendale.Se si seleziona la casella di controllo Tutti gli elementi e l'utente possiede più di 1000 elementi, Drive seleziona i primi 1000 elementi.
- Fare clic suOKper completare l'eliminazione.