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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Unire i record duplicati (in inglese)

Unire i record duplicati (in inglese)

Abilitare l'area funzionale Duplicate Management nell'attività
Maintain Functional Areas
 .
Abilitare la gestione dei duplicati.
Configurare le regole di corrispondenza.
Trovare i record persona duplicati.
Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale Duplicate Management:
  • Set Up: Duplicate Management
  • Manage: Duplicate Records for a Person
  • Manage: Duplicate Records for the Tenant
È possibile visualizzare i dettagli delle persone duplicate, unire i loro record e rimuoverli in base alle esigenze.
  1. Accedere al report
    Gestione record duplicati
     per visualizzare potenziali duplicati nel tenant, in base alle regole di corrispondenza configurate.
    Filtra le persone duplicate per:
    • Condizioni di impedimento unione automatica
    • Unione automatica impedita.
    • Abbinare il tipo di persona.
    • Regola corrispondenza
    • Intensità della regola di corrispondenza.
    • Condizioni di unione
    • Numero di duplicati
  2. Selezionare un record e fare clic sul nome di una persona.
    La griglia
    Visualizzazione record persona duplicata
     mostra i criteri in base ai quali corrispondono.
  3. Intervenire sui record duplicati:
    Fare clic su
    Unisci
     per unire un singolo record di origine a un record di destinazione. È possibile visualizzare in anteprima il record che sarà attivo dopo l'unione. Se il sistema impedisce l'unione, risolvere i motivi che impediscono l'unione prima di procedere. Impossibile risolvere tutti i motivi per impedire l'unione. Esempio: il sistema non supporta le unioni da collaboratore a collaboratore.
    È possibile unire contemporaneamente i record duplicati per le persone con un singolo record corrispondente, ma non è possibile visualizzare l'anteprima del record prima dell'unione. Il sistema visualizza il numero di record uniti e tutti i record che non è possibile unire.
    Fare clic su uno o su tutti i seguenti elementi:
    • Visualizza dettagli
       per visualizzare ulteriori dettagli sulla persona che ha un potenziale duplicato.
    • Rimuovi come duplicato
       per eliminare un record come corrispondenza nelle ricerche future. Come azione in blocco, è possibile rimuovere più record come duplicati contemporaneamente.
    • Annulla Rimuovi come duplicato
       per annullare l'azione di rimozione di un duplicato. È quindi possibile abbinare nuovamente il record.
    • Tentativo di unione automatica
      per visualizzare i record che non sono stati uniti e i motivi per cui il sistema ha impedito l'unione. A volte è possibile unire manualmente un record di corrispondenza che non è stato unito automaticamente.
  4. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Modifica ID universale per unione persona di origine
     .
    Se necessario, aggiornare l'ID universale in un'origine dopo un'unione. Ciò consente di correggere le informazioni che potrebbero impedire la separazione dei record e di riassegnare i dati per renderli disponibili altrove nel sistema.
  5. (Facoltativo) Accedere al report
    Gestione record uniti
     per visualizzare l'elenco dei record uniti.
    Il sistema visualizza la parola (Unito) dopo il nome di ogni persona. Fare clic sul nome per visualizzare i dettagli dei record uniti nella griglia
    Visualizzazione record uniti per persona
    . Fare clic
    su Separa
     per annullare un'unione. Un messaggio di conferma indica che la separazione è stata completata, con uno dei seguenti stati:
    • I record non sono più duplicati quando sono stati aggiornati i record uniti originariamente o modificate le regole di corrispondenza.
    • Il sistema ha creato un potenziale duplicato per i record originariamente uniti. In questo caso, è possibile riassociare i record non uniti.
  6. (Facoltativo) Accedere al report
    Visualizzazione dettagli processo di unione automatica
     per visualizzare i dettagli del job di unione automatica più recente.
    Il sistema visualizza il numero di record uniti automaticamente e i motivi delle unioni automatiche impedite.
  7. (Facoltativo) Accedere al report
    Gestione record rimossi
    per visualizzare l'elenco dei record rimossi.
    Il sistema visualizza i dettagli delle coppie duplicate rimosse in base alle regole di corrispondenza configurate. Da questo report è possibile accedere all'attività
    Annullamento rimozione come azione in blocco duplicato
    per annullare la rimozione di più record. I record diventano nuovamente disponibili per la corrispondenza.