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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Concetto: Gestione dei duplicati

Concetto: Gestione dei duplicati

Il framework di gestione dei duplicati consente di identificare e rimuovere i record duplicati per la stessa persona in Workday. Una persona con più tipi di persona, ad esempio aspirante, candidato, collaboratore esterno, ha più record nel sistema. Le regole di corrispondenza configurabili consentono di trovare record persona duplicati in base ai criteri di corrispondenza. È quindi possibile rivedere i record duplicati e unirli in un unico record o rimuovere quelli ridondanti.
Duplicate Management Framework supporta HCM, Workday Recruiting e Workday Student. È possibile configurare regole di corrispondenza e unione per adattarsi a tipi di persona specifici per tali aree funzionali.
Il sistema identifica i record duplicati come:
  • Origine: i record che si desidera unire.
  • Destinazione: il record in cui si desidera unire l'origine.
Prima di unire i record di origine e di destinazione, il sistema confronta i valori dei dati. Quando i valori corrispondono, il sistema considera i record equivalenti dal punto di vista funzionale. Dopo l'unione, il sistema non visualizza più i dati del record di origine e non è più possibile agire sulla persona di origine se non per separare i record.

Unione automatica

Il sistema consente di unire automaticamente i record duplicati quando:
  • È possibile unire manualmente il record di corrispondenza perché non vi sono motivi per impedirne l'unione.
  • Nessuna persona ha un tipo di persona escluso dall'unione automatica nell'attività
    Gestione regole corrispondenza
    .
  • Le persone corrispondono a una regola di corrispondenza con la casella di controllo
    Unione automatica abilitata
    selezionata nell'attività
    Gestione regole di corrispondenza
    .
  • Le persone che corrispondono a una regola di corrispondenza con
    Unione automatica abilitata
    nell'attività
    Gestione regole di corrispondenza
    sono una corrispondenza 1 a 1. Corrispondono esattamente tra loro e a nessun altro.
Quando i record non soddisfano tutti i criteri di corrispondenza, il sistema non li unisce automaticamente. I record rimangono disponibili per l'unione manuale.
L'unione automatica dipende dal completamento del processo di ricerca dei record duplicati. In questo modo vengono trovate tutte le corrispondenze 1 a 1. Al termine del processo, il sistema avvia il processo di unione automatica e tenta di unire tutti i record duplicati nel tenant fino a raggiungere il limite di 10.000 record. Quando sono presenti più di 10.000 record duplicati, il sistema li elabora dopo il completamento del processo successivo che rileva i record duplicati. Quando tutti i record duplicati vengono elaborati per l'unione automatica, viene avviato un altro processo di unione automatica che tenta di unire tutti i record elaborati in precedenza.

Unioni non consentite

Il sistema impedisce l'unione di alcune combinazioni di tipi di persona e qualsiasi unione che potrebbe modificare i dati in modo errato. Per le unioni con tipi di persona dipendente o collaboratore esterno come destinazione, è possibile:
  • Aggiungere i dati dell'origine che non corrispondono alla destinazione.
  • Lasciare i dati nell'origine.
Il sistema conserva tutte le informazioni personali esistenti su dipendenti e collaboratori esterni e non le modifica né le elimina.