Considerazioni sulla configurazione: Campi calcolati
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo dei campi calcolati. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inseriscono nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
I campi calcolati sono definizioni di campo configurabili associate a un oggetto business che utilizzano dati in Workday.
Vantaggi per l'azienda
I campi calcolati consentono di utilizzare i dati nel tenant per le transazioni in tutto il sistema, tra cui:
- Processi aziendali
- Integrazioni
- Report
- Pianificazione dei processi ricorrenti
È possibile visualizzare i dati come e dove si desidera eseguendo calcoli aritmetici, creando espressioni logiche e condizionali e trasformando i dati.
Per acquisire dati accurati, il sistema risolve i campi calcolati quando i campi vengono eseguiti perché i valori di altri campi utilizzati per determinare il valore dei campi calcolati possono variare.
Casi d'uso
È possibile impostare i campi calcolati:
- Come regole condizionali e metriche per i processi aziendali.
- Per report personalizzati sui risultati delle retribuzioni.
- Per la rilevazione presenze e assenze e le convalide delle immissioni per la valutazione dei dati.
- Per sostituire i dati raccolti per la trasformazione dei documenti e le integrazioni EIB (Enterprise Interface Builder).
- Per inviare notifiche a tutti i collaboratori e alle nuove assunzioni.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Quali campi calcolati predefiniti di Workday è necessario utilizzare? | Il sistema fornisce campi calcolati a livello di tenant che è possibile utilizzare in più report in Workday. Forniscono un campo calcolato meno che è necessario creare nel tenant.
È possibile eseguire i seguenti report per visualizzare i campi calcolati predefiniti di Workday:
|
Dove e come si desidera utilizzare i campi calcolati? | Il sistema consente di utilizzare campi calcolati specifici del report e a livello di tenant in tutto il sistema. È possibile convertire i campi calcolati specifici del report in campi calcolati a livello di tenant e viceversa.
Utilizzare i campi calcolati specifici del report se:
Utilizzare i campi calcolati a livello di tenant se:
|
In che modo i campi calcolati possono aiutare a migliorare il workflow? | È possibile utilizzare i campi calcolati per:
|
Quali oggetti business è necessario associare ai campi calcolati? | I campi calcolati possono fornire dati che altrimenti non sarebbero disponibili dall'oggetto business principale del report. L'oggetto business determina:
È possibile visualizzare tutti i campi disponibili per un oggetto business eseguendo il report Dettagli oggetto business . |
Suggerimenti
- Prima di configurare gli script locali, assicurarsi che il campo calcolato possa contenere campi di script locali aggiuntivi.
- Ogni volta che si aggiorna un campo calcolato, considerare gli effetti a valle su processi come i report finanziari o i processi aziendali di assunzione.
- Considerare gli effetti sulla sicurezza e creare gruppi di sicurezza per controllare chi può creare o modificare i campi calcolati.
- Si consideri la regola standard dell'ordine delle operazioni, nota come PEMDAS, per le espressioni matematiche nei campi calcolati:
- Parentesi
- Esponenti
- Moltiplicazione
- Divisione
- Aggiunta
- Sottrazione
- Testare in modo incrementale i campi calcolati in un ambiente non di produzione per garantire una configurazione corretta per tutti gli utenti.
- Assegnare un'etichetta ai campi calcolati in modo che tutti gli utenti possano identificarli facilmente.
- Utilizzare il campo di report più granulare quando si creano campi calcolati con oggetti business correlati, in modo che vi siano meno istanze da valutare.
- Quando si utilizzano più campi calcolati, considerare una struttura gerarchica e creare prima i campi calcolati di base. Iniziare con i dati specifici che si desidera restituire, quindi decidere i campi calcolati necessari per ottenere tale risultato.
Requisiti
Quando si utilizzano campi calcolati in base a:
- Valori costanti: configurare la data statica, i valori numerici e di testo come riferimenti per i campi calcolati che si basano su costanti.
- Tassi di cambio valuta: configurare i tassi di cambio valuta, calcolare i tassi incrociati o i tassi inversi oppure sostituire i tassi di cambio esistenti per evitare errori quando si utilizzano campi calcolati con valute diverse.
- Tassi di cambio: configurare i tipi di tasso di cambio per più tassi di cambio per evitare errori durante l'esecuzione del campo calcolato.
Limitazioni
- Per i risultati dei campi calcolati in valuta, il sistema rispetta gli standard dei codici valuta ISO per determinare il numero di posizioni decimali.
- Per i risultati dei campi calcolati numerici, il sistema visualizza fino a 6 posizioni decimali.
- Per i discovery board e il Report Writer, non è possibile filtrare i campi che restituiscono istanze derivate, ad esempio i campi calcolati di rollup della data di ricerca.
- Non è possibile utilizzare campi calcolati specifici del report nei report semplici.
- Non è possibile impostare campi calcolati come regole di idoneità per i processi aziendali.
Configurazione del tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Dominio Custom Field Management nell'area funzionale System | Consente agli utenti di creare, modificare o eliminare campi calcolati a livello di tenant. |
Dominio Private Calculated Field Management nell'area funzionale System | Consente agli utenti di creare, modificare o eliminare campi calcolati specifici del report. |
Processi aziendali
Nessun impatto.
Report
Report o dashboard | Considerazioni |
|---|---|
Tutti i campi calcolati
| Visualizza tutti i campi calcolati nel tenant. |
Controllo eccezioni campo calcolato
| Visualizza la gravità, la sede e le soluzioni per le eccezioni dei campi calcolati a livello di tenant. |
Gerarchia utilizzo campi calcolata
| Visualizza le aree a valle e gli oggetti interessati quando si modificano i campi calcolati utilizzati nei report. |
Gestione campi calcolati
| Visualizza tutti i campi calcolati a livello di tenant nel sistema.
Consente inoltre di convertire un campo calcolato a livello di tenant in un campo calcolato specifico del report. Il sistema visualizza il pulsante Converti quando sono soddisfatte tutte le seguenti condizioni:
Gestione campi calcolati . |
Gestione campi calcolati per report
| Visualizza tutti i campi calcolati specifici del report nel sistema.
Consente inoltre di convertire un campo calcolato specifico del report in un campo calcolato a livello di tenant. Il pulsante Converti viene visualizzato solo nelle righe dei campi calcolati che possono essere convertiti. È possibile fare clic su Converti tutto per convertire tutti i campi specifici del report in campi calcolati a livello di tenant. È possibile convertire solo i campi calcolati che non dipendono da altri campi specifici del report. |
Campi calcolati aggiornati di recente
| Visualizza la data, l'ora e la sede delle modifiche apportate ai campi calcolati nel tenant. |
Controllo eccezioni campo calcolato specifico per report
| Visualizza la gravità, la sede e le soluzioni per le eccezioni dei campi calcolati specifici del report. |
Visualizza campo calcolato
| Visualizza i dettagli su un campo calcolato. |
Integrazioni
È possibile utilizzare i campi calcolati con le integrazioni di Workday da utilizzare con i connettori e nei report che possono raccogliere dati per la trasformazione dei documenti e gli EIB.
Connessioni e touchpoint
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.