Esempio: visualizzare le modifiche ai dati dei dipendenti con Reports-as-a-Service
Questo esempio illustra come creare campi calcolati del valore di ricerca alla data di riferimento da utilizzare in un report avanzato per visualizzare le modifiche tra due date negli output di Reports-as-a-Service.
Si desidera creare un report che visualizzi un elenco dei dipendenti che hanno aggiornato il proprio numero di telefono di lavoro principale nell'ultimo anno. Si desidera quindi abilitare il report come servizio Web di Workday e generare un URL in modo da poter accedere ai risultati del report utilizzando uno strumento di report esterno.
Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
- Custom Field Management
- Custom Report Creation
- Accedere all'attivitàCreazione campo calcolato.Creare un campo calcolato di ricerca valore alla data di riferimento per ogni parametro data.
- Immettereil numero di telefono principale di lavoro - Danelcampo Nomecampo.
- SelezionareCollaboratorenell'elenco divalori Oggetto business.
- SelezionareRicerca valore alla data di riferimentonell'elenco di valoriFunzione.
- Fare clic suOK.
- Selezionare i seguenti valori nella schedaCalcolo:Elenco di valoriValoreCampo origineTelefono - Lavoro principaleData di immissioneElenco valori - Data 1
- Nella schedaUlteriori informazioni, immettereil valore del numero di telefono impiego principale da Data elenco valori 1nel campoDescrizione.
- SelezionareIndirizzo e telefononell'elenco di valoriCategoria.
- Fare clic suOK.
- Fare clic suCrea un altro campo calcolato.
- Immettereil numero di telefono di lavoro principale - Anelcampo Nomecampo.
- SelezionareCollaboratorenell'elenco divalori Oggetto business.
- SelezionareRicerca valore alla data di riferimentonell'elenco di valoriFunzione.
- Fare clic suOK.
- Selezionare i seguenti valori nella schedaCalcolo:Elenco di valoriValoreCampo origineTelefono - Lavoro principaleData di immissioneElenco valori - Data 2
- Nella schedaUlteriori informazioni, immettereil valore del numero di telefono impiego principale da Data elenco valori 2nel campoDescrizione.
- SelezionareIndirizzo e telefononell'elenco di valoriCategoria.
- Fare clic suOK.
- Fare clic suFatto.
- Accedere all'attivitàCreazione report personalizzato.Creare un report avanzato che visualizzi un elenco dei dipendenti che hanno modificato il proprio numero di telefono di lavoro principale all'interno dei parametri della data.
- Immettereil delta del numero di telefono di lavoro principalenel campoNome report.
- SelezionareAvanzatenell'elenco di valoriTipo report.
- Selezionare la casella di controlloEnable As Web Service.
- Deselezionare la casella di controlloOttimizzato per performance.
- SelezionareCollaboratori per HCM Reportingnell'elenco divalori Origine dati.
- Fare clic suOK.
- Nella schedaColonne, selezionareCollaboratorenell'elenco di valoriCampo.
- ImmettereRiferimento collaboratorenel campoValore sostitutivo intestazione colonna.
- Nella schedaFiltro, aggiungere una riga alla grigliaFiltro per istanze.
- Selezionare i seguenti valori nella griglia:Elenco di valoriValoreCampoTelefono di lavoro principale - DaOperatorediverso daTipo di confrontoValore da altro campoValore di confrontoTelefono di lavoro principale - A
- Nella schedaElenchi di valori, selezionare la casella di controlloPopola valori predefiniti non definiti.
- PerCampoelenco valori - Data 1, immettereData inizionel campoEtichetta per elenco valori.
- Selezionare la casella di controlloObbligatorioper il campo.
- Per ilcampoElenco valori - Data 2, immettereData finenel campoEtichetta per elenco valori.
- Selezionare la casella di controlloObbligatorioper il campo.
- Fare clic suOK.
- Dal menu delle azioni correlate del report avanzato, selezionare .
- Immettere le seguenti date:Elenco di valoriValoreData inizio01/01/2019Data fine01/01/2020
- Fare clic suOK.
- SelezionareCSV.
- Aprire il file CSV scaricato in uno strumento di report esterno, ad esempio Microsoft Excel.
Il file mostra un elenco dei dipendenti che hanno modificato il proprio numero di telefono di lavoro principale nell'ultimo anno.
È possibile:
- Modificare i parametri della data per elencare le modifiche che si sono verificate nelle ultime 2 settimane, 6 mesi e così via.
- Selezionare diversi output RaaS in base alle esigenze aziendali.