Considerazioni sulla configurazione: Calcoli

Che cos'è

Un calcolo in Workday esegue un'operazione specifica e fornisce un risultato. Il risultato può essere:

Data

Valore numerico

Risposta booleana (vero/falso).

È possibile utilizzare i calcoli in Workday per ricavare valori numerici (ad esempio: guadagni, trattenute, durata del servizio) o per definire regole aziendali per processi particolari (esempio: idoneità del collaboratore a un bonus o a un premio per turno).

Vantaggi per l'azienda

I calcoli di Workday consentono di utilizzare i dati di Workday per prendere decisioni aziendali, riducendo la necessità di fare riferimento ad altre origini informazioni.

Il sistema offre molti calcoli standard disponibili per l'utilizzo. È anche possibile creare calcoli personalizzati per elaborare le informazioni in base alle esigenze specifiche dell'azienda.

I calcoli in Workday sono trasparenti. Gli amministratori dei calcoli possono visualizzare le condizioni di calcolo e gli operandi per verificare l'impostazione.

Casi d'uso

I casi d'uso per i calcoli variano a seconda del tipo di calcolo e dei prodotti Workday utilizzati.

Prodotto	Casi d'uso di esempio
Assenza	Se si assume un collaboratore nel primo periodo o prima del primo periodo del periodo saldo, il collaboratore matura 16 ore; altrimenti 8 ore. Se gli anni di servizio di un collaboratore in base alla data di servizio continuativo sono: Tra 0 e 5 anni, maturano 5 giorni. Tra 5 e 10 anni, maturano 10 giorni. Più di 10 anni, maturano 15 giorni. Restituisce TRUE se: Un collaboratore è a tempo pieno alla data di fine periodo OPPURE È a tempo pieno alla data di inizio del periodo E è terminato nel periodo.
Gestione paghe	Se turno = 3, allora tariffa = (tariffa oraria + 2) Determinare se gli ordini di ritenuta d'acconto attivi includono il mantenimento figli. Restituisce TRUE se: Un collaboratore è stato cessato alla data di inizio periodo, AND L'input della gestione paghe esiste per il collaboratore.
Studente	Se residente in Illinois, le tasse scolastiche = 1200. Se non residente, le tasse scolastiche = 1800. Restituisce TRUE se: Il punteggio ACT di uno studente è maggiore o uguale a 28, AND Il valore GPA delle ammissioni è maggiore o uguale a 3,0. Determinare se un periodo accademico è la primavera 2021.

Domande e considerazioni

Domanda	Considerazioni
Quanti calcoli si stanno creando? Con quale frequenza vengono elaborati?	Per ottimizzare i tempi di elaborazione, è consigliabile seguire le seguenti linee guida: In un calcolo condizionale con più condizioni, ordinare le condizioni dalla più restrittiva alla meno. In un calcolo logico con un operatore AND, inserire per primo l'operando meno comune. Quando ha un operatore OR, inserire per primo l'operando più comune. Quando possibile, utilizzare tabelle di ricerca avanzate, in quanto sono ottimizzate per gestire volumi di elaborazione elevati.
Quali tipi di dati è possibile utilizzare come input nei calcoli?	È possibile utilizzare i campi di report predefiniti di Workday che hanno un utilizzo autorizzato del Motore di calcolo (Payroll/Absence) o di altri calcoli. È possibile utilizzare i campi personalizzati come operandi solo nei seguenti tipi di calcolo: Calcoli di confronto tra insiemi di istanze Calcoli del valore dell'istanza di proprietà del cliente
Cosa succede se è necessario modificare un calcolo?	Quando i parametri di calcolo o gli operandi cambiano, valutare se è possibile sostituire il calcolo invece di modificarlo. Se è necessario modificare un calcolo esistente, prestare attenzione. I calcoli non hanno decorrenza, ad eccezione delle tabelle di ricerca avanzate. La modifica dei calcoli esistenti potrebbe avere effetti indesiderati sui calcoli che valutano i dati passati, ad esempio la retribuzione retroattiva in Gestione paghe e Assenze. I componenti che fanno riferimento ai calcoli, come utili, trattenute, piani permessi e maturazioni, hanno decorrenza. È possibile sostituire i calcoli nei componenti che li utilizzano e creare un nuovo snapshot di decorrenza per la modifica. Quando si sostituisce un calcolo, creare un nuovo calcolo copiando il calcolo esistente. Assegnare un nome a entrambi i calcoli in modo che sia chiaro che uno sostituisce l'altro.
Quali utenti visualizzeranno, modificheranno e utilizzeranno i calcoli?	È possibile creare un ruolo di amministratore dei calcoli e assegnare a tali utenti i criteri di sicurezza per la gestione dei calcoli. Poiché i calcoli possono influire su più prodotti e possono utilizzare o generare dati sensibili o confidenziali, assicurarsi che tutti gli utenti con accesso alla modifica dei calcoli ne comprendano gli effetti.
Si utilizza più di un prodotto Workday che utilizza i calcoli?	In caso affermativo, e collaboratori diversi gestiscono i calcoli per prodotti diversi, valutare la possibilità di impostare segmenti di sicurezza per i calcoli. La sicurezza segmentata può impedire ai collaboratori di accedere o utilizzare i calcoli di altre aree di prodotto

Suggerimenti

Prima di creare calcoli, definire una convenzione di denominazione. Assicurarsi che il nome rifletta ciò che fa il calcolo, semplificando la selezione del calcolo corretto durante la ricerca. È anche possibile utilizzare il campo

Commenti

per documentare lo scopo e la logica del calcolo.

Cercare sempre un calcolo esistente prima di crearne uno nuovo.

Per ottenere prestazioni e gestibilità ottimali, evitare di creare calcoli nidificati di grandi dimensioni quando possibile.

Non utilizzare un calcolo personalizzato in più di un'area di prodotti. Le modifiche apportate a un prodotto potrebbero non essere applicabili ad altri. Creare invece calcoli separati per ogni prodotto.

Modificare il nome dei calcoli inattivi in modo che sia chiaro che non sono più in uso.

Se si prevede di utilizzare campi personalizzati nei calcoli, rivedere i requisiti per l'utilizzo dei campi personalizzati nei calcoli.

Il sistema supporta i campi personalizzati solo in condizioni specifiche nei calcoli. Consultare Concetto: Requisiti per i campi personalizzati nei calcoli.

Per i calcoli della gestione paghe: quando si testano i calcoli personalizzati in un ambiente sandbox, verificarne la precisione sia nei calcoli della paga in ciclo che in quelli retroattivi.

Requisiti

Assegnare ogni calcolo specifico dell'azienda a una o più categorie specifiche del prodotto. Utilizzare la categoria per identificare i prodotti Workday che utilizzano il calcolo. La categoria può essere utilizzata per limitare l'accesso ai calcoli.

Limitazioni

Non è possibile modificare, copiare o eliminare i calcoli di proprietà di Workday.

Non è possibile combinare le condizioni AND e OR nello stesso calcolo logico. È invece possibile nidificare i calcoli selezionando un calcolo logico come operando di un altro calcolo logico.

Configurazione tenant

Nessun impatto.

Criteri di sicurezza

Dominio	Considerazioni
Dominio Set Up: Calculations - Generic nell'area funzionale Core Payroll. Dominio Set Up: Time Off (Calculations - Generic) nell'area funzionale Time Off and Leave.	Gli utenti con la sicurezza abilitata per questi domini possono creare, visualizzare e modificare i calcoli.
Dominio Access Calculation (Segmented) nelle aree funzionali Core Payroll, Implementation, Payroll Interface e Time Off and Leave	Gli utenti possono configurare l'accesso ai calcoli utilizzando gruppi di sicurezza basati su segmento.
Dominio Set Up: Student Interim Calculation nell'area funzionale Financial Aid.	Gli utenti con la sicurezza abilitata per questo dominio possono creare, visualizzare e modificare i calcoli provvisori.
Calcolo: eliminare il dominio nelle seguenti aree funzionali: Retribuzione di base Gestione paghe di base Aiuto finanziario Permessi e congedi	Gli utenti con la sicurezza abilitata per questo dominio possono eliminare i calcoli non in uso.

Processi aziendali

Nessun impatto.

Generazione di report

È possibile utilizzare l'origine dati report

Tutti i calcoli per categoria

per creare report personalizzati sui calcoli.

Report o dashboard	Considerazioni
Tutti i calcoli	Consente di rivedere i calcoli per categoria e tipo. È possibile visualizzare i calcoli di proprietà di Workday, i calcoli personalizzati o entrambi.
Tutti i calcoli di [calculation type].	Consente di rivedere i dettagli di calcolo come operandi, condizioni e commenti. È possibile visualizzare i calcoli di proprietà di Workday, i calcoli personalizzati o entrambi.
Controllo eccezioni calcolo	Utilizzare questo report per trovare calcoli che: Non vengono utilizzati in Workday. Sono presenti errori o avvisi.
Valutare il calcolo dello studente	Utilizzare per testare e rivedere i dettagli per i calcoli nella categoria Studente o Comune.
Tenant Analyzer	Consente di identificare e correggere i calcoli di gestione paghe e assenze che non soddisfano i suggerimenti di Workday.

Integrazioni

Servizi Web	Considerazioni
Ottenere tabelle di ricerca avanzate	Recupera informazioni sulle tabelle di ricerca avanzate.
Inserisci tabella di ricerca avanzata	Carica i dati della tabella di ricerca avanzata. Può anche aggiornare o eliminare i dati nelle tabelle di ricerca avanzata esistenti.

Connessioni e touchpoint

Funzionalità	Considerazioni
Assenza	Piani permessi, maturazioni e permessi Specificare i criteri di idoneità per il piano permessi. Calcolare l'importo della maturazione. Calcolare le unità massime consentite per il permesso. Saldi assenze Calcolare i valori in un periodo di tempo (esempio: Da inizio anno) per: Saldi dei piani permessi Importi maturati Importi dei permessi goduti
Campi personalizzati	Una volta configurati, è possibile utilizzare campi personalizzati come input per i calcoli.
Gestione paghe	Guadagni e trattenute Calcolare l'importo dell'utile o della trattenuta. Specificare i criteri di idoneità del collaboratore per il componente paga. Impostare calcoli correlati per recuperare valori da altre aree del sistema. Esempi: benefit, retribuzione, permessi, rilevazione presenze e assenze, ritenuta d'acconto. Accumuli paga Calcolare un totale aggiungendo o sottraendo i valori di: Guadagni e trattenute Altri accumuli paga Gruppi di componenti paga Calcoli relativi ai componenti paga Saldi paga Calcolare i valori in un periodo di tempo (esempio: Da inizio anno) per: Guadagni e trattenute Accumuli paga Gruppi di componenti paga Calcoli relativi ai componenti paga Gruppi di componenti paga Calcolare un totale sommando i valori di un insieme di guadagni e trattenute in un periodo di paga. Per la sottrazione, utilizzare un accumulo di paga o un calcolo aritmetico.
Aiuto finanziario	Calcolare gli importi per: Voci premio studente Voci di costo studente: calcolo dei costi e base di costo Pell per l'anno intero a tempo pieno Specificare l'idoneità per: Voci premio studente Assegnazioni voci di costo studenti Lo studente ha bisogno di assegnazioni di strategia di packaging. Assegnazioni relative alla strategia di consolidamento per merito degli studenti Calcolare il GPA cumulativo minimo per un avanzamento scolastico soddisfacente.
Dati finanziari studenti	Calcolare gli importi per: Voci spese studente Elementi di esonero studente Gruppi di quote studente: importi delle quote del corso e importi delle quote aggiuntive Contratti studente sponsor: importi erogati Specificare l'idoneità per: Elementi di esonero studente Contratti studente sponsor: idoneità all'esborso Assegnazioni voci spese studente Assegnazioni delle quote di iscrizione agli studenti

Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.