Concetto: Modifiche self service agli orari di lavoro
I collaboratori assegnati a calendari lavorativi che utilizzano schemi di pianificazione inferiori a 2 settimane possono utilizzare il report
Mio orario
per modificare i propri orari.Apportare modifiche self service
È possibile configurare la misura in cui i collaboratori possono modificare i propri orari nell'attività
Creazione calendario orario
.I collaboratori self service possono selezionare un giorno nei loro orari di lavoro per accedere alla finestra di dialogo
Modifica mio orario
e apportare una modifica con decorrenza a tale data. Possono aggiungere una Data fine
per limitare la modifica o lasciare il campo vuoto per rendere la modifica ricorrente. I collaboratori possono modificare solo le date presenti o future; non possono modificare i giorni pianificati passati.Se i collaboratori lasciano il campo vuoto, la loro modifica ricorrente sostituirà tutte le altre assegnazioni di orario, inclusa l'assegnazione predefinita e le nuove assegnazioni. È possibile aggiungere manualmente le date di fine alle modifiche ricorrenti dell'orario in blocco utilizzando l'
attività Aggiornamento in blocco assegnazioni mie pianificazioni senza data fine
.La finestra di dialogo
Modifica giorni singolarmente
consente ai collaboratori di apportare modifiche specifiche a diversi giorni della settimana nei modelli di pianificazione.Per uscire dalla finestra di dialogo
Modifica mia pianificazione
o dalla finestra di dialogo Modifica giorni singolarmente
senza apportare modifiche, fare sempre clic su Annulla
anziché su OK
. Se si fa clic su OK,
tutti gli elementi della pianificazione vengono sovrascritti con i dettagli nella finestra di dialogo.Se si modifica involontariamente la pianificazione, non è possibile annullare la modifica ma è possibile provare a ripristinare la pianificazione. Per ripristinare l'orario, immettere nuovamente gli orari di inizio, fine e pausa pranzo nel calendario lavorativo predefinito e aggiungere nuovamente eventuali modifiche ad hoc, una tantum o altre modifiche ricorrenti.
Esempio: Orario lavorativo estivo di Audrey
Audrey dovrebbe lavorare tutti i giorni feriali dalle 8:00 alle 17:00. A partire da luglio, deve arrivare prima al lavoro e partire prima ogni giorno. Audrey utilizza la finestra di dialogo
Modifica mio orario
per modificare il suo orario giornaliero dalle 7:30 alle 15:00 con decorrenza dal 1° luglio, senza data di fine.Per il mese di luglio deve anche partire anticipatamente il venerdì, alle 13:00, quindi utilizza la finestra di dialogo
Modifica giorni singolarmente
per rendere la modifica effettiva dal 1° luglio e terminata il 31 luglio. Il suo manager pianifica tutti i membri del suo team, inclusa Audrey, per partecipare a una riunione aziendale il primo venerdì di luglio, dalle 9:00 alle 12:00. Le assegna anche un nuovo orario di lavoro per l'ultima settimana di luglio, in cui lavora dalle 6:00 alle 14:00. Tuttavia, Audrey ha una modifica ricorrente in vigore (dalle 7:30 alle 15:30) che ha la precedenza sulla nuova assegnazione di orario, quindi deve modificare manualmente l'ultima settimana del suo orario di luglio in modo che corrisponda all'orario di lavoro assegnatole per quella settimana
Di conseguenza, il suo calendario di luglio è il seguente:
Lunedì | Martedì | Mercoledì | Giovedì | Venerdì |
|---|---|---|---|---|
27 giugno | 28 giugno | 29 giugno | 30 giugno | 9:00 - 12:00 |
7:30 - 15:00 | 7:30 - 15:00 | 7:30 - 15:00 | 7:30 - 15:00 | 7:30 - 13:00 |
7:30 - 15:00 | 7:30 - 15:00 | 7:30 - 15:00 | 7:30 - 15:00 | 7:30 - 13:00 |
7:30 - 15:00 | 7:30 - 15:00 | 7:30 - 15:00 | 7:30 - 15:00 | 7:30 - 13:00 |
6:00 - 14:00 | 6:00 - 14:00 | 6:00 - 14:00 | 6:00 - 14:00 | 7:30 - 13:00 |