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Ultimo aggiornamento: 2026-04-03
Creare calendari lavorativi

Creare calendari lavorativi

È possibile definire:
  • Giorni e ore pianificate per i collaboratori.
  • La misura in cui i collaboratori possono modificare i propri orari.
Quando si utilizza Workday Time Tracking, è necessario assegnare a tutti i collaboratori un calendario lavorativo. L' orario controlla:
  • Ore pianificate quando si abilita l'impostazione
    Includi ore pianificate
     per un calcolo straordinario standard .
  • Giorno di inizio della settimana per:
    • calendario immissione ore .
    • I miei report Pianificazione
       e
      Visualizzazione pianificazione per collaboratore
       .
  • Ombreggiatura dei giorni lavorativi non pianificati nel calendario immissione ore .
  • Ore che il Workday inserisce automaticamente nel calendario immissione ore .
  • Restituiscono valori dai campi di report Rilevazione presenze e assenze che includono ore pianificate .
  • Collaboratori idonei per il calcolo ore bisettimanale
È consigliabile creare almeno un Workday calendario lavorativo predefinito con schemi e assegnarlo ai collaboratori. La creazione di un calendario predefinito garantisce che le opzioni configurazione di Rilevazione presenze e assenze corrette vengano popolate quando i manager creano piani lavorativi personalizzati. Il Workday applica automaticamente le seguenti opzioni di rilevazione presenze e assenze al nuovo orario del collaboratore in base all'assegnazione calendario lavorativo :
  • Orario di inizio giornata
  • Dividere giornaliero
  • Giorno inizio settimana lavorativa
  • Data inizio calcolo bisettimanale
  • Periodo di calcolo configurabile
Un calendario lavorativo predefinito fornisce anche un modello che i manager possono utilizzare come punto di partenza quando eseguono la prima assegnazione di orario per un collaboratore.
Per consentire ai collaboratori di richiedere permesso per i giorni non festivi, configurare
Giorni da includere
 nel piano permessi pertinente nei calendari orario In Workday Absence Management.
Quando si utilizza Workday Absence Management, per performance ottimali:
  • Creare almeno un orario generico nel tenant Workday che copra la maggior parte degli orari dei collaboratori. Esempio: dalle 8:00 alle 17:00 per i giorni feriali.
  • Creare orari individuali e assegnarli manualmente ai collaboratori con orari non convenzionali.
  • Creare una regola calendario orario generico per assegnare un orario predefinito a tutti i collaboratori. È possibile utilizzare l' attività
    Assegnazione orario
     per sostituire la regola predefinita nei calendari orario .
Quando si utilizza Workday Scheduling, è possibile utilizzare i calendari orario per creare pianificazioni statiche per i collaboratori i cui orari non cambiano in modo significativo di settimana in settimana.
  1. Accedere attività
    Creazione calendario lavorativo
     . L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Riepilogo calendario turni
    Immettere una breve descrizione da visualizzare quando un collaboratore modifica la propria pianificazione. Includere informazioni che aiutano i collaboratori ad apportare modifiche all'interno dei parametri dei calendari orario . Esempi:
    3 giorni pianificati/settimana
     ,
    Max 40 ore/settimana
     .
    Descrizione
    (Facoltativo)Immettere una descrizione più lunga per distinguere questo calendario lavorativo da altri calendari orario . Esempio:
    Messico - Ogni ora - Turno di notte
     .
    Regola calendario
    Selezionare una regola per assegnare il calendario ai collaboratori.
    Quando un collaboratore ha più calendari, gli eventi coincidenti fanno sì che il collaboratore ricevere la somma delle ore dagli eventi. Esempio: quando si assegnano due calendari a un collaboratore e un evento si verifica in entrambi i calendari nella stessa data, il collaboratore riceve la somma di entrambi gli eventi.
    Gruppo di calendari lavorativi
    (Facoltativo) Selezionare o creare un nuovo gruppo calendario in cui includere la pianificazione.
  2. (Facoltativo) La sezione
    Rilevazione presenze
     e assenze contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Orario di inizio giornata
    L'ora di inizio e l'ora di fine della settimana lavorativa. Ciò consente ai collaboratori di immettere le ore per un'intera settimana lavorativa in una sola volta. Quando si seleziona un'ora diversa da mezzanotte, il calendario di immissione ore visualizza 8 giorni per la settimana lavorativa.
    Esempio: la settimana lavorativa inizia alle 12:00 PST di sabato, quindi i collaboratori possono immettere le ore fino alle 12:00 PST del sabato successivo.
    Il Workday utilizza l'ora
    di inizio giornata
     come ora di inizio di ogni giorno lavorativo. L'ora di inizio effettiva di un collaboratore, ad esempio l'inizio di un turno, può essere successiva.
    Dividere giornaliero
    Quando l'
    orario di inizio giornata
     non è la mezzanotte (00:00 PST), selezionare se il Workday assegna la data calendario registrata ai blocchi orario calcolato precedenti o successivi orario di inizio giornata. Quando un blocco orario registrato supera l' orario di inizio giornata, il Workday lo suddivide in due blocchi orario calcolato .
    Quando si seleziona:
    • Il giorno corrente del giorno precedente
       , il Workday assegna:
      • La data calendario precedente ai blocchi orario calcolato che precedono l' orario di inizio giornata.
      • Data calendario registrata per i blocchi orario calcolato che si verificano dopo l' orario di inizio giornata.
    • Giorno corrente a partire dal giorno successivo
       , il Workday assegna:
      • Data calendario registrata nei blocchi orario calcolato prima orario di inizio giornata.
      • Data calendario successiva ai blocchi orario calcolato dopo l' orario di inizio giornata.
    Giorno inizio settimana lavorativa
    Selezionare il giorno in cui inizia ogni settimana lavorativa . Il Workday popola automaticamente questo campo con
    Sunday
     .
    Il giorno di inizio settimana lavorativa determina:
    • Primo giorno della settimana visualizzato calendario immissione ore di un collaboratore.
    • Primo giorno della settimana visualizzato nei report
      Mio calendario turni
       e
      Visualizzazione calendario turni per collaboratore
       .
    • Il periodo da considerare per i calcoli straordinario settimanali e bisettimanali (insieme orario di inizio giornata).
    Data inizio calcolo bisettimanale
    Immettere la data di inizio dei calcoli bisettimanali. La data deve corrispondere allo stesso giorno della settimana del
    Giorno di inizio settimana lavorativa
     .
    Quando si aggiunge una data di inizio calcolo bisettimanale, i collaboratori assegnati a questo calendario diventano idonei per i calcoli straordinario bisettimanali quando si trovano in gruppi calcolo ore che includono calcoli delle ore bisettimanali.
    Periodo di calcolo configurabile
    Selezionare il periodo di tempo in cui il Workday calcola gli straordinario per i calcoli straordinario basati su periodo. È possibile creare calcoli standard straordinario per pagare i collaboratori dopo che hanno lavorato un determinato numero di ore durante questo periodo di tempo. Per motivi di performance, è necessario selezionare un periodo compreso tra 2 e 31 giorni.
  3. (Facoltativo) Completare la sezione
    Pianificazione
     .
    Selezionare la casella di controllo
    Abilitato per pianificazione statica
     per utilizzare questo calendario lavorativo per pianificazioni statiche in Workday Scheduling.
  4. (Facoltativo) Se il calendario lavorativo utilizza modelli di orario, crearli nella scheda
    Modelli
     .
    I modelli di pianificazione sono insiemi ricorrenti di orari di inizio, fine e pausa pranzo che si verificano in un periodo di 7 giorni. È possibile utilizzare modelli di pianificazione anziché eventi calendario .
    1. Nel campo
      Data inizio modello
       , selezionare la data in cui i modelli iniziano a scorrere.
      La
      Data inizio modello
       determina il
      Giorno di inizio modello
       .
      Il Giorno di inizio modello
       è il primo giorno della settimana visualizzato quando si modificare i giorni singolarmente nel report
      Mio calendario turni
       .
    2. Selezionare
      Dettagli modello
       in ogni settimana per immettere gli orari di inizio, fine e pausa pranzo nei singoli giorni del modello orario.
      Selezionare la casella di controllo
      Turno di 24 ore
       se il turno dura tutto il giorno. Il turno di 24 ore inizia e termina a mezzanotte.
    3. È possibile aggiungere fino a 53 settimane alla griglia. Per copiare i valori da una settimana esistente a una nuova, fare clic sul pulsante Aggiungi per la settimana che si desidera copiare.
      Se si crea un modello di più di 2 settimane, non è possibile consentire ai collaboratori di modificare le proprie pianificazioni.
  5. (Facoltativo) Nella scheda
    Opzioni di modifica collaboratore
     , configurare la misura in cui i collaboratori possono modificare i propri orari. La scheda contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Abilita opzioni di modifica collaboratore
    Per abilitare le opzioni di modifica collaboratore , il calendario lavorativo deve:
    • Utilizzare modelli di pianificazione anziché eventi calendario .
    • Avere un modello orario che non superi le due settimane.
    I modelli di pianificazione devono essere conformi alle eventuali limitazioni definite qui.
    Modificare i giorni pianificati/non pianificati
    Selezionare questa opzione per consentire ai collaboratori di modificare i giorni per i quali sono pianificati.
    Abilitare limitazioni ore
    Selezionare per configurare il numero minimo e massimo di ore che i collaboratori devono lavorare al giorno o alla settimana.
    Orari di inizio e fine uniformi
    Selezionare se tutti gli orari di inizio, inizio e fine pausa pranzo devono essere identici per ogni giorno pianificato.
    Esempio: il calendario turni di un collaboratore inizia alle 9:00 di ogni giorno feriale. Se si desidera iniziare il venerdì alle 8:00, è necessario modificare la pianificazione in modo che inizi ogni giorno alle 8:00.
    Durata minima
    Durata massima
    Immettere il numero minimo e massimo di minuti in cui i collaboratori possono modificare le pause pranzo pianificate.
  6. (Facoltativo) Nella scheda Fasce orarie flessibili, configurare le fasce orarie principali e flessibili. È possibile utilizzare le fasce orarie flessibili da sole, con schemi di pianificazione e con eventi calendario .
    1. Aggiungere una riga alla tabella.
    2. Creare fasce principali per le ore lavorative obbligatorie.
    3. Creare fasce di orario flessibile. Selezionare Flessibilità mattutina e Flessibilità serale se si desidera tag tali ore in modo diverso.
Se il calendario lavorativo utilizza modelli di orario, è possibile visualizzare e modificare immediatamente gli orari dei collaboratori.
La scheda
Pianificazione eventi di calendario
 visualizza tutti gli eventi calendario . È possibile aggiungere eventi calendario solo ai calendari orario esistenti che non utilizzano schemi di pianificazione.
Se il calendario lavorativo:
  • Non utilizza schemi di pianificazione, aggiunge eventi calendario .
  • Utilizza le fasce di orario flessibile, crea un calcolo dell'orario flessibile per tag ogni categoria di fascia. Consultare Creare calcoli di orario flessibile .
Accedere a uno di questi report per visualizzare i calendari festivi o orario assegnati a un collaboratore:
  • Controllo collaboratori con più calendari lavorativi
  • Visualizzare il calendario lavorativo
  • Visualizzare i calendari dei collaboratori
  • Visualizzazione idoneità ore collaboratore
È possibile aggiungere il gruppo di sicurezza Dipendente (solo self service) con autorizzazione modifica al dominio
Self-Service: Work Schedule: Time Tracking,
 in modo che i collaboratori possano apportare modifiche self service ai propri orari. Consultare Modificare i criteri di sicurezza del dominio .