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Ultimo aggiornamento: 2024-11-15
Assegnare automaticamente i calendari lavorativi

Assegnare automaticamente i calendari lavorativi

È possibile consentire al sistema di assegnare automaticamente un calendario lavorativo a un collaboratore senza richiedere l'approvazione del manager. Il processo aziendale
Assegnazione orario
 utilizza le regole del calendario per determinare il calendario lavorativo da assegnare a ciascun collaboratore. Il collaboratore conserva il calendario lavorativo fino a quando non viene modificato da un altro processo aziendale.
È possibile assegnare automaticamente i calendari lavorativi a uno qualsiasi dei seguenti processi aziendali:
  • Aggiunta impiego supplementare
  • Assegnazione organizzazione a matrice
  • Assegnazione gruppo paga
  • Modifica impiego
  • Modifica assegnazione organizzazione per collaboratore
  • Stipula contratto con collaboratore esterno
  • Modifica posizione
  • End Additional Job
  • Fine contratto con collaboratore esterno
  • End International Assignment
  • Assunzione
  • Spostamento collaboratore per supervisione
  • Spostamento collaboratori per organizzazione
  • Rimozione da organizzazione a matrice
  • Richiesta congedo
  • Richiesta rientro da congedo
  • Inizio incarico internazionale
  • Cambiare l'impiego principale
  1. Accedere al processo aziendale
    Assegnazione orario
     .
  2. Dal menu delle azioni correlate, selezionare
    Processo aziendale
    Modifica definizione
    .
  3. Selezionare la casella di controllo
    Abilita completamento automatico
     .
    Se non si desidera utilizzare il completamento automatico per tutti i collaboratori, creare definizioni separate o impostare definizioni basate su regole. Il sistema esegue le definizioni dei processi aziendali basati su regole prima delle definizioni basate sull'organizzazione.
  4. Accedere alla definizione del processo aziendale a cui si desidera assegnare automaticamente un calendario lavorativo.
  5. Se non è presente uno step di completamento, modificarne uno per impostarlo come step di completamento. Se non sono presenti step, aggiungere uno step di completamento.
  6. Modificare il processo aziendale per configurare il processo aziendale
    Assegnazione orario
     come sottoprocesso.
    Lo step del sottoprocesso
    Assegnazione orario
     è uno step di azione o di servizio e deve essere successivo allo step di completamento.
    Se si dispone già
    di Assegnazione orario
     come step del processo aziendale
    Assunzione
     o
    Modifica impiego
     , assicurarsi che sia successivo allo step di completamento.
Quando
l'assegnazione di un orario
 è configurata come step di un processo aziendale, i seguenti sono i possibili risultati:
  • Se il collaboratore è idoneo per un nuovo calendario lavorativo, il sistema esegue automaticamente l'assegnazione senza creare una notifica
    Mie attività
     .
  • Se il collaboratore ha un'assegnazione diretta a un calendario lavorativo e si avvia il sottoprocesso di assegnazione dell'orario utilizzando il Completamento automatico e il collaboratore è idoneo per lo stesso calendario lavorativo. Il sistema non esegue l'aggiornamento. Ciò limita il numero di volte in cui il sistema deve controllare l'idoneità del calendario lavorativo per il collaboratore.
  • Se
    Assegnazione orario
     è uno step di azione e il collaboratore non è idoneo per alcun calendario lavorativo, il sistema invia una notifica
    Mie attività
     al manager.
  • Se
    Assegnazione orario
     è uno step di servizio e il collaboratore non è idoneo per alcun calendario lavorativo, il sistema non invia una notifica
    Mie attività
    al manager. Gli step di servizio non prevedono alcuna interazione da parte dell'utente.
  • Se
    Assegnazione orario
    è uno step di
    Spostamento collaboratori per organizzazione
    ,
    Modifica assegnazioni organizzazione per collaboratore
    o
    Spostamento supervisione collaboratore
    e si seleziona una richiesta aperta, lo step
    Assegnazione orario di lavoro
     viene visualizzato come
    Non obbligatorio
     e non lo esegue.
  • Se si seleziona una combinazione di posizioni aperte e collaboratori per
    Spostamento collaboratori per organizzazione
    , il sistema crea notifiche
    Mie attività
     per le posizioni aperte, ma mostra
    Azione non più disponibile
     perché non è presente un'azione che il manager deve intraprendere.
Gli orari di lavoro si basano su profili professionali. Si aggiunge
Assegnazione orario
 come sottoprocesso nel processo aziendale
Modifica impiego
 . Quando l'impiego del collaboratore cambia, il sistema valuta l'idoneità del calendario lavorativo e assegna il nuovo calendario lavorativo.
Visualizzare le modifiche alle assegnazioni del calendario lavorativo nei seguenti report:
  • Visualizzazione idoneità ore collaboratore
  • Storico calendario turni per collaboratore