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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Consentire ai manager di creare e assegnare piani lavorativi personalizzati

Procedura: Consentire ai manager di creare e assegnare piani lavorativi personalizzati

  • Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Calendar
     nell'area funzionale System.
  • Creare e assegnare calendari lavorativi.
È possibile consentire ai manager di creare e assegnare pianificazioni specifiche per i collaboratori in base a schemi di pianificazione. L'abilitazione di questa funzionalità offre ai manager un maggiore controllo e flessibilità per assegnare orari univoci ai collaboratori, invece di dover selezionare da un elenco di calendari lavorativi esistenti configurati dagli amministratori. I manager possono quindi aggiungere o rimuovere turni o pasti dal modello di orario quando l'orario di un collaboratore cambia, senza richiedere l'intervento di un amministratore.
  1. Configurare il processo aziendale
    Assegnazione orario
     e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Time Tracking. Concedere ai manager l'accesso all'azione di avvio
    Assegnazione orario personalizzato
     .
  2. È consigliabile creare almeno un calendario lavorativo predefinito con schemi e assegnarlo ai collaboratori. La creazione di un calendario predefinito garantisce che le opzioni di configurazione di Rilevazione presenze e assenze corrette vengano popolate quando i manager creano piani lavorativi personalizzati. Il sistema applica automaticamente le seguenti opzioni di rilevazione presenze e assenze al nuovo orario lavorativo del collaboratore in base all'assegnazione del calendario lavorativo:
    • Daybreaker
    • Dividendi giornalieri
    • Giorno di inizio settimana
    • Data calcolo OT bisettimanale
    • Periodo di calcolo configurabile
    A anche il calendario lavorativo predefinito fornirees un modello per i manager to utilizzare come punto di partenza quando si esegue la prima assegnazione del calendario turni per a collaboratore
    Per modificare le opzioni di configurazione di Rilevazione presenze e assenze nei piani lavorativi personalizzati, è possibile utilizzare l'azione correlata
    Correggi
     negli eventi di assegnazione dei turni lavorativi. È possibile visualizzare gli eventi di assegnazione degli orari utilizzando il report
    Storico orari per collaboratore
     .
  3. Accedere all'attività
    Assegnazione orario personalizzato
     .
  4. Selezionare il
    Collaboratore
     per il quale si desidera desidera per assegnare un orario di lavoro.
  5. Selezionare la
    Data inizio
     e, facoltativamente, la
    Data fine
    .
  6. Selezionare un modo per avviare l'orario di lavoro.
    Se si seleziona
    Inizia da orario corrente
    , e la pianificazione corrente del collaboratore si basa su eventi di calendario anziché su schemi, il sistema visualizza un calendario vuoto.
  7. Quando si crea il modello di pianificazione, nella griglia
    Dettagli modello
     , configurare se il modello contiene un
    turno singolo e una pausa pranzo
     o
    più turni e pause pranzo
    .
Gli orari specifici del collaboratore creati utilizzando l'attività
Assegnazione piano lavorativo personalizzato
 non vengono visualizzati in nessun elenco di valori o attività del calendario lavorativo se non nell'attività
Assegnazione piano lavorativo personalizzato
 . Non è possibile modificare direttamente i calendari lavorativi specifici del collaboratore utilizzando l'attività
Modifica calendario orario
 o utilizzando le azioni correlate di un calendario lavorativo. È possibile utilizzare l'attività
Assegnazione orario lavorativo personalizzato
 per assegnare un nuovo orario. In alternativa, è possibile utilizzare l'azione
Correggi
 disponibile come azione correlata di un'assegnazione di orario per correggerla.
Creare report sugli orari di lavoro specifici del collaboratore utilizzando le seguenti origini dati:
  • Eventi di assegnazione orario di lavoro attivi
  • Tutti gli eventi storici di assegnazione del piano lavorativo
Accesso 1 di questi
report per visualizzare gli eventi di assegnazione degli orari precedenti:
  • Storico mio calendario turni
  • Storico calendario turni per collaboratore