Considerazioni sulla configurazione: Successione
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo della successione. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
La successione è il processo di identificazione dei candidati che risultano pronti per passare a una determinata posizione. Per monitorare la preparazione dei candidati interni ed esterni ad assumere una determinata posizione, è possibile utilizzare:
- Piani di successione
- Pool di successione
Vantaggi per l'azienda
Il monitoraggio dei candidati per la successione consente di:
- Ridurre i giorni necessari per coprire i posti vacanti per i ruoli importanti.
- Assicurarsi che tali ruoli siano costantemente occupati.
Lo sviluppo di candidati interni per la successione contribuisce al coinvolgimento e all'avanzamento dei dipendenti.
Casi d'uso
È possibile utilizzare i piani di successione per coprire:
- Posizioni di leadership di alto livello nell'organizzazione
- Posizioni che richiedono una conoscenza avanzata di tecnologie proprietarie
- Posizioni che richiedono skill specialistiche, fondamentali per il successo dell'azienda
I pool di successione tengono traccia dei candidati idonei per determinati profili professionali, che risultano anche adatti a coprire impieghi di livello inferiore, come i manager di primo o secondo livello.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Qual è la differenza tra pool di talenti e pool di successione? | I pool di successione consentono di valutare lo stato di preparazione dei candidati interni e di prendere in considerazione candidati esterni per i profili professionali. È possibile utilizzare i pool di talenti per operazioni più generali. Esempio: organizzare i collaboratori per finalità di sviluppo, monitoraggio e pianificazione. È possibile configurare i pool di talenti in modo da inserire manualmente o automaticamente i collaboratori in base a determinate qualifiche, mentre i pool di successione devono essere compilati manualmente. I piani di successione possono essere compilati dai pool di talenti ma non dai pool di successione. |
Chi è possibile aggiungere ai pool e ai piani di successione? | È possibile aggiungere candidati interni ed esterni che hanno il potenziale per sviluppare le competenze necessarie per le posizioni monitorate. È possibile creare candidati potenziali confidenziali da aggiungere a pool e piani di successione. |
Quali ruoli è consigliabile privilegiare per la successione? | Per garantire una successione senza problemi, privilegiare i ruoli chiave per il successo aziendale, come i livelli dirigenziali e di leadership. A mano a mano che si scende nella gerarchia dell'organizzazione per la pianificazione della successione, aumenta il numero delle posizioni per cui è necessario monitorare i candidati. |
Chi è responsabile della gestione della successione? | Per facilitare la gestione della successione, è possibile assegnare ruoli come:
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Quali sono le differenze tra piani e pool di successione per i diversi modelli di dotazione di personale? | È possibile considerare queste differenze per decidere se utilizzare piani di successione, pool o entrambi nell'organizzazione. Quando un collaboratore lascia una posizione in un'organizzazione di gestione degli impieghi, il piano di successione non mantiene tale posizione ed è necessario compilarne un altro per coprirla. In un'organizzazione di gestione delle posizioni, il piano di successione persiste fino alla chiusura della posizione, indipendentemente dal fatto che un collaboratore la occupi o meno. Tuttavia, quando un piano di successione viene separato dalla posizione in uno dei modelli di dotazione di personale, è possibile ripristinarlo utilizzando l'attività Spostamento piano di successione . I pool di successione si applicano solo ai profili professionali che si associano efficacemente al modello di dotazione di personale della gestione impieghi. Tuttavia, entrambi i modelli di dotazione di personale supportano i pool di successione. |
Quali elementi forniscono informazioni di supporto per la successione? | Per raccogliere le informazioni necessarie per la pianificazione della successione nella propria organizzazione, è possibile utilizzare le seguenti misure delle performance e dello sviluppo dei dipendenti:
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Suggerimenti
Valutare il potenziale nell'ambito della successione per fornire ulteriori insight sui candidati esistenti e identificarne di nuovi.
Abilitare il monitoraggio delle candidature, per consentire ai manager di nominare dipendenti per i profili professionali nell'ambito della valutazione del potenziale. I Talent Administrator possono visualizzare i candidati filtrando i collaboratori tramite il filtro dei criteri Candidature nel report
Ricerca collaboratori
e decidere di aggiungerli a pool o piani di successione.Per garantire un approccio alla successione a livello di organizzazione, creare strategie di successione e assegnarle ai candidati.
Abilitare la casella di controllo Impiego critico nei profili professionali e nelle limitazioni posizione. I ruoli critici forniscono informazioni per i report relativi alla successione, ad esempio:
- Posizioni critiche aperte
- Ricerca collaboratori
- Piani di successione per posizioni critiche
Basare la pianificazione della successione sulle organizzazioni di supervisione, anziché su intersezioni, sedi e altri gruppi e ruoli di sicurezza correlati.
Requisiti
Definire i livelli di preparazione, affinché siano disponibili per la selezione nei piani di successione. Se non si seleziona un valore per la preparazione, non è possibile aggiungere candidati ai piani di successione.
Limitazioni
I piani di successione e i pool non popolano automaticamente né suggeriscono i candidati in base alle skill correlate alla posizione. È tuttavia possibile configurare pool di talenti dinamici per popolare i piani di successione.
Configurazione del tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
I domini dei pool di talenti abilitano le stesse funzionalità dei pool di successione.
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Indexed Data Source: Positions nell'area funzionale Jobs & Positions. | Concede l'accesso al report Ricerca posizioni senza piano di successione . |
Mass Operation Management nell'area funzionale System. | Consente di eseguire valutazioni del potenziale per numerose organizzazioni di supervisione, avviando in blocco Valutazione potenziale mio team. |
Set Up: Recruiting nell'area funzionale Recruiting. | Consente di definire le categorie dei potenziali candidati per i pool di successione, ad esempio Candidato alla successione. Le categorie consentono di filtrare e cercare candidati esterni per la successione. |
Set Up: Succession nell'area funzionale Talent Pipeline. | Consente di creare valori che definiscono il livello di preparazione dei candidati a spostarsi in una posizione. È inoltre possibile abilitare il monitoraggio delle candidature, identificare i candidati esterni e creare strategie di successione. |
Set Up: Talent nell'area funzionale Talent Pipeline. | Consente di creare valori che definiscono gli attributi dei candidati, ad esempio:
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Talent Pool: Create nell'area funzionale Talent Pipeline. | Consente di creare pool di successione. |
Worker Data: Succession nell'area funzionale Talent Pipeline. | Consente ad amministratori e partner di gestire e visualizzare i piani di successione per le posizioni supportate. |
Worker Data: Succession Plan-Any nell'area funzionale Talent Pipeline. | Consente ai manager di visualizzare i piani di successione in cui si trovano i collaboratori, ma non i dettagli interni dei piani. |
Processi aziendali
Processi aziendali | Considerazioni |
|---|---|
Gestione piano di successione
| Consente di monitorare i candidati per il piano di successione. |
Rimozione collaboratore da gestione talento
| Consente di rimuovere automaticamente i collaboratori da piani e pool di successione al momento della cessazione del rapporto di lavoro. |
Avvio piano di sviluppo
| È possibile includere la valutazione del potenziale come sottoprocesso di Avvio piano di sviluppo . È possibile utilizzare i risultati della valutazione del potenziale al fine di raccogliere informazioni per la successione. |
Avvio valutazione performance
| È possibile includere la valutazione del potenziale come sottoprocesso di Avvio valutazione performance . È possibile utilizzare i risultati delle valutazioni delle performance e del potenziale al fine di raccogliere informazioni per la successione. |
Report
Report | Considerazioni |
|---|---|
Ricerca collaboratori
| È possibile confrontare direttamente fino a cinque collaboratori al fine di valutare i candidati per la successione. |
Riepilogo pianificazione della successione
| È possibile visualizzare i dettagli di tutti i piani di successione per l'organizzazione. |
Profilo di successione
| È possibile visualizzare e modificare i piani di successione dei collaboratori e aggiungere collaboratori ad altri piani di successione. |
- N. medio successori per posizioni
- Retirement Eligibility by Critical Job
- Top Talent on Succession Plans
- Succession Plans at Risk
Integrazioni
Nessun impatto.
Connessioni e touchpoint
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.