Concetto: Criteri di sicurezza per i pool talenti
Le informazioni sul pool talenti sono visibili solo agli utenti che hanno un ruolo nel pool, indipendentemente dall'accesso ai collaboratori o alle organizzazioni dei collaboratori. Per controllare l'accesso alle informazioni sul pool talenti, è possibile:
- Creare pool talenti con limitazioni.
- Creare pool talenti privati.
- Utilizzare i gruppi di sicurezza intersezionale.
Domini del pool talenti
I pool talenti utilizzano i seguenti domini per proteggere le relative attività:
Dominio | Descrizione |
|---|---|
Talent Pool: Create nell'area funzionale Talent Pipeline | Determina chi può creare nuovi pool talenti. |
Talent Pool: Restricted View nell'area funzionale Talent Pipeline | Limita la visualizzazione dell'elenco dei membri del pool talenti da parte di un manager ai soli collaboratori che fanno parte dell'organizzazione di supervisione. Abilitare questo dominio per gestire i pool talenti privati. |
Private Talent Pool: Create nell'area funzionale Talent Pipeline | Determina chi può creare pool talenti privati. |
Private Talent Pool: View and Edit nell'area funzionale Talent Pipeline | Determina chi può visualizzare, modificare ed eliminare i pool talenti privati. |
Talent Pool: View and Edit nelle aree funzionali Recruiting e Talent Pipeline | Determina chi può visualizzare, modificare ed eliminare i pool talenti esistenti. |
Talent Pool: Manage Membership nelle aree funzionali Recruiting e Talent Pipeline | Determina chi può contrassegnare, aggiungere e rimuovere membri dai pool talenti statici. |
Worker Data: Succession Plan-Any nell'area funzionale Talent Pipeline | Determina chi può visualizzare i pool talenti nei report personalizzati senza accesso in modalità di modifica.
Per creare un ruolo abilitato alla sola visualizzazione per i pool talenti, creare un report personalizzato associato al dominio Worker Data: Succession Plan - Any . |
Private Talent Pool (Limited Owner Access) nell'area funzionale Talent Pipeline | È consigliabile abilitare solo il dominio Private Talent Pool (Limited Owner Access) per consentire agli utenti di accedere ai pool talenti privati che hanno creato dopo essere stati rimossi da un ruolo.È consigliabile aggiungere un gruppo di sicurezza intersezionale che includa Dipendente (solo self service) e il gruppo di sicurezza applicabile senza vincoli che disponga dell'autorizzazione per creare pool talenti privati. |
Ruoli nel pool talenti
Prestare particolare attenzione in fase di assegnazione poiché i collaboratori assegnati ai ruoli nel pool talenti hanno accesso alle informazioni relative ai membri del pool. Un insieme comune di ruoli coinvolti nei pool talenti sono i manager, gli amministratori dei pool talenti e i partner HR.
- Steve è un manager con diversi pool talenti.
- Maria è un Talent Pool Administrator che può vedere tutti i pool talenti di Steve, compresi i relativi membri. Maria può anche visualizzare le informazioni configurate nei report pool talenti.
- Jill è l'HR partner dell'organizzazione di Steve. Sebbene Jill disponga dell'autorizzazione di modifica anche per i dominiTalent Pool: CreateeTalent Pool: View e Edit, non può vedere i pool talenti di Steve perché non ha un ruolo nel pool talenti.
- Maria assegna quindi a Jill un ruolo nel pool talenti per abilitarla all'accesso ai pool di Steve. Jill può vedere i dati degli altri collaboratori nel pool talenti, compresi i collaboratori esterni all'organizzazione.
- Jill crea un nuovo pool talenti per l'organizzazione di Steve. Dato che è lei a creare il pool talenti, ha automaticamente un ruolo nel pool.
Pool talenti con limitazioni
È possibile creare un pool talenti con limitazioni per limitare l'accesso alle informazioni relative ai membri che lo compongono. Solo i collaboratori con un ruolo nel pool talenti associato al dominio
Talent Pool: Restricted View
possono visualizzare i pool talenti con limitazioni:
- Nelle attività e nei report
- Nell'elenco di valori delle etichette
- Nelle schede di anteprima dei collaboratori
I pool talenti con limitazioni forniscono ai manager e ad altri ruoli designati insight sui pool talenti per i collaboratori delle proprie organizzazioni. Questa limitazione consente loro di accedere solo alle informazioni sui propri dipendenti all'interno del pool talenti.
Pool talenti privati
Utilizzare l'attività
Creazione pool talenti privato
per creare pool talenti privati. L'utente è l'unica persona che può visualizzare i pool talenti privati creati e visualizza solo i collaboratori dell'organizzazione di supervisione. È necessario disporre dell'accesso di sicurezza anche ai seguenti domini nell'area funzionale Talent Pipeline:
- Private Talent Pool: Create
- Private Talent Pool: View and Edit
- Talent Pool: Restricted View
Impostazioni di sicurezza intersezionali per i pool talenti
Per limitare l'accesso ai dettagli relativi alla retribuzione dei membri del pool talenti è possibile creare un gruppo di sicurezza intersezionale. Questo gruppo limita i manager in modo che possano visualizzare solo le informazioni sulla retribuzione dei collaboratori che gestiscono, ma consente loro di visualizzare altre informazioni per i membri del pool talenti che non gestiscono.
Le impostazioni di sicurezza intersezionali per i pool talenti richiedono che ai manager e ai talent manager siano assegnati ruoli e gruppi di sicurezza basati sui ruoli con vincoli. Dopo aver creato il gruppo di sicurezza intersezionale per i due ruoli, sostituire il gruppo di sicurezza Manager in tutti i domini retributivi con il nuovo gruppo intersezione Manager e Talent Manager. Aggiungere il gruppo di sicurezza Talent Manager al dominio.