Procedura: Configurare il mentoring
Configurare i criteri di sicurezza seguenti nelle aree funzionali Career and Development Planning e Worker Profile and Skills:
- Compare Mentors
- Self-service: Mentoring
- Set Up: Mentoring
- Self-Service: Skills
- Worker Data: Mentoring
I mentoring di Workday strutturano le relazioni informali uno a uno tra i collaboratori. Dipendenti e collaboratori esterni possono fungere sia da mentori che da allievi.
- Configurare i criteri di sicurezza del processo aziendaleGestione mentoringper abilitare il self service dei dipendenti per il mentoring.
- Aggiungere il gruppo di sicurezzaDipendente (solo self service)alle azioni di avvioAggiunta mentore,Creazione mentoring,Modifica mentoring coneChiusura mentoring con.
- Configurare il processo aziendaleGestione mentoringnell'area funzionale Career and Development Planning.È consigliabile aggiungere il gruppo di sicurezza Mentor allo stepRevisione mentoringoApprovazione.
- Accedere all'attivitàGestione tipi connessione.L'attività contiene i seguenti elementi:OpzioneDescrizioneAbilita opzione disponibilità mentoreOffre ai collaboratori la possibilità di disabilitare il ruolo di mentore.Il sistema aggiorna la disponibilità dei mentori ogni sei ore nei tenant di implementazione e sandbox e ogni ora nei tenant di produzione.Disponibilità mentore predefinitaSpecificare se il campoDisponibilità per mentoringdell'attivitàMie preferenze di mentoringdebba essere impostato suSìo suNoper impostazione predefinita. I collaboratori possono indicare di non essere disponibili a fungere da mentore senza modificare i mentoring correnti dall'attivitàMie preferenze di mentoring.InattivoSelezionareInattivoper rimuovere temporaneamente un tipo di connessione dall'utilizzo. Per utilizzare i mentoring deve essere attivo almeno un tipo di connessione.È possibile creare un solo evento di mentoring per un collaboratore, con lo stesso mentore e tipo di mentore.
- Accedere all'attivitàGestione motivi chiusura mentoring.Creare motivi per la conclusione del mentoring.
- (Facoltativo) Accedere aGestione etichette personalizzateper rinominare mentore, allievo e mentoring in Talento.
- (Facoltativo) Modificare processi aziendali.Aggiungere lo stepConfigurazione questionarionel processo aziendaleGestione mentoringper attivare i questionari per mentori e allievi.
- (Facoltativo) Configurare questionari e domande.
- (Facoltativo) Accedere all'attivitàConfigurazione presentazioni guidateper configurare le presentazioni guidate perPreferenze mentoring.
- (Facoltativo) Accedere all'attivitàConfigurazione gruppo di profiloper aggiungereMiei mentoringalla sezioneCarriera del Profilo collaboratorenel gruppo di profilo.
- (Facoltativo) Accedere all'attivitàGestione dashboardper aggiungere la workletEventi di mentoring in attesa di azioneal dashboardTalento e performanceo ai dashboard personalizzati.
- Dipendenti, collaboratori esterni, manager, HR Partner e amministratori possono assegnare un mentoring per un collaboratore utilizzando il reportRicerca mentore.
- Dipendenti e collaboratori esterni possono richiedere un mentore nell'attivitàAggiunta mentore.
- I dipendenti e i collaboratori esterni possono cercare e aggiungere un mentore e impostare le proprie preferenze di mentoring utilizzando il reportMiei mentori.
- Dipendenti e collaboratori esterni possono visualizzare i dettagli degli eventi di mentoring in corso utilizzando la workletEventi di mentoring in attesa di azione.
- I manager e gli amministratori possono assegnare un mentoring a un collaboratore nell'attivitàAggiunta mentore per collaboratore.
- I manager possono richiedere un feedback su un collaboratore ai relativi mentori o allievi utilizzando l'attivitàRichiesta feedback su collaboratore.
- Gli amministratori possonoannullareil sottoprocessoGestione mentoring. Ad esempio, gli amministratori possono rimuovere le attività di mentoring per i collaboratori cessati che sono state assegnate nell'ambito del processo aziendaleAssunzione.
- Gli amministratori, i dipendenti e i collaboratori esterni possono chiudere un mentoring utilizzando il reportMiei mentori. Selezionare l'azioneVisualizza/Modificanella riga del mentore, quindiChiudi mentoring. Immettere le date di inizio e di fine e il motivo.
- (Facoltativo) Per cancellare i dati delle preferenze di mentoring, accedere all'attivitàCancellazione dati personali.