Procedura: Impostare eventi di feedback su operazioni in blocco

Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:

Business Process Administration

Custom Report Creation

È possibile favorire una fornitura continua di feedback programmando eventi in blocco per più collaboratori contemporaneamente. Si possono configurare i seguenti eventi di feedback in blocco:

Avvio richiesta feedback su di me
: avvio in blocco del processo aziendale Richiesta feedback su di me
per consentire a gruppi di collaboratori di richiedere feedback su se stessi.

Avvio richiesta feedback su collaboratore
: avvio in blocco del processo aziendale Richiesta feedback su collaboratore
per consentire ai manager di richiedere feedback sui collaboratori a diverse categorie di destinatari. Può essere utile raccogliere feedback sui manager dai relativi riporti diretti, oppure sui dipendenti dai relativi mentori e connessioni.

Annulla richieste di feedback
: gli eventi Inserimento feedback richiesti
incompleti o scaduti vengono annullati in blocco per rimuoverli da Mie attività per i fornitori feedback .

Modificare i criteri di sicurezza del processo aziendale .

Solo per gli eventi di avvio Richiesta feedback su di me
o Avvio richiesta feedback su collaboratore
, aggiornare i seguenti criteri di sicurezza processo aziendale :

Criteri di sicurezza del processo aziendale	Considerazioni
Richiesta feedback su di me	Aggiungere il gruppo di sicurezza Dipendente (solo self service) allo step azione Richiesta feedback su di me - Avvio in blocco .
Richiesta feedback su collaboratore	Aggiungere un gruppo di sicurezza basato su ruolo, ad esempio Manager o HR Partner, allo step azione Richiesta feedback su collaboratore - Avvio in blocco .

Creare un gruppo di sicurezza basato su segmento per operazioni in blocco .

Selezionare:

Il gruppo di sicurezza Talent Administrator
, oppure un altro gruppo di sicurezza senza vincoli, dall'elenco

Gruppi di sicurezza

L'attività Avvio richiesta feedback su di me
o Avvio richiesta feedback su collaboratore
dall'elenco di valori

Accesso a segmenti

Assegnare l'autorizzazione alla Visualizzazione e modifica
al gruppo di sicurezza basato su segmento nel dominio Mass Operation Management
nell'area funzionale System.

Creare report personalizzati .

Impostare un report personalizzato da utilizzare come report di input attività Gestione operazioni in blocco . Il report per le operazioni in blocco contiene i seguenti elementi:

Operazione	Considerazioni
Avvio richiesta feedback su di me	Creare un report per i richiedenti feedback . Il report deve utilizzare l' origine dati report Indexed All Workers (origine dati report) e restituire meno di 50.000 collaboratori.
Avvio richiesta feedback su collaboratore	Creare un report per i destinatari feedback o per le persone per cui si richiede il feedback . Quando si crea il report personalizzato, selezionare il filtro Attivo dall'elenco elenco valori Campo per assicurarsi che il Workday richieda il feedback solo per i collaboratori attivi. Il report deve inoltre utilizzare l'origine dati report Indexed All Workers e restituire meno di 50.000 collaboratori.
Annullamento richieste di feedback	Creare un report per gli eventi Inserimento feedback richiesto da annullare. Per annullare solo le richieste feedback scadute, è possibile copiare il report Richieste di feedback scadute in un report personalizzato. Configurare i seguenti elementi: Origine dati report Eventi di inserimento feedback richiesto filtro origine dati All Give Feedback Requested Events Secured for Processing Person . Campo di report Scadenza Campo di report Evento di richiesta feedback

Impostare operazioni in blocco .

L'attività contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Tipo di operazione in blocco	Selezionare l'operazione in blocco: Avvio richiesta feedback su di me Avvio richiesta feedback su collaboratore Annullamento richieste di feedback
Report di input	Selezionare il report personalizzato.
Frequenza esecuzione	Se la frequenza di esecuzione non è Immediata , è possibile configurarne i dettagli nella scheda Pianificazione . Per favorire un inserimento costante di feedback, selezionare una frequenza ricorrente.
Modello feedback	(Facoltativo) Il sistema compila questo campo se è stato creato un modello di feedback predefinito nell'attività Gestione impostazione feedback per il processo aziendale Richiesta feedback su di me o Richiesta feedback su collaboratore . Se si dispone di modelli di feedback basati su regole condizionali definiti nell'attività Gestione impostazione feedback e si dispone anche di un modello di feedback specificato nell'attività Gestione operazioni in blocco , quando il collaboratore che riceve la richiesta di feedback soddisfa una regola condizionale, il modello basato su regole condizionali compilerà la richiesta di feedback Se si assegnano più modelli di feedback a una regola condizionale, il sistema visualizza il primo modello dell'elenco delle regole condizionali nella richiesta di feedback, ma i collaboratori possono selezionare un modello diverso. Per i collaboratori che non soddisfano alcuna regola condizionale, il modello specificato nell'attività Gestione operazioni in blocco compila la richiesta di feedback.
Richiedenti feedback	(Solo Richiesta feedback su collaboratore) Selezionare gli utenti che ricevere le attività Richiesta feedback in Mie attività. Sono visualizzati i gruppi di sicurezza disponibili basati sui ruoli in base ai criteri di sicurezza specificati per lo step azione Richiesta feedback collaboratore - Avvio in blocco nella definizione predefinita del processo aziendale.
Autori di feedback	(Solo per Richiesta feedback su collaboratore) Immettere i fornitori feedback per consentire Workday di popolare l' elenco valori Da collaboratori attività Richiesta feedback in Mie attività. Gli autori di feedback disponibili si basano sulle relazioni dei destinatari definite in Workday (mentori, allievi, connessioni o riporti diretti). Se non si specifica questo campo, l'elenco di valori Richiedi a resterà vuoto.

Avvio in blocco Richiesta feedback su di me: i collaboratori ricevere attività

Mie attività

che possono utilizzare per richiedere feedback a un altro collaboratore. L' attività include il modello feedback, se selezionato durante l'esecuzione dell'operazione in blocco.

Avvio in blocco Richiesta feedback su collaboratore: i richiedenti feedback, come i manager, possono aprire l' evento Richiesta feedback su collaboratore

dall'attività Mia

. Una volta che il richiedente feedback ha inoltrato la richiesta, il fornitore feedback riceve attività in

Mie attività

e completa la richiesta feedback .

Annullamento in blocco richieste di feedback: il Workday rimuove le richieste feedback obsolete o ignorate dalle

Mie attività

dei fornitori di feedback . Quando è presente soltanto un sottoprocesso di

Inserimento feedback richiesto

, viene annullato anche l'evento padre del processo aziendale.

Se in un avvio in blocco viene incluso un modello di feedback inattivo, il sistema invia una notifica. L'operazione di avvio in blocco viene comunque avviata correttamente, ma i richiedenti feedback devono selezionare manualmente un modello attivo oppure creare le proprie domande. Questa limitazione si applica solamente alle frequenze di esecuzione giornaliere, settimanali o mensili.

se un amministratore abilita l'opzione Effetto su Talent Management
nel tipo di congedo per un dipendente in congedo, il sistema non includerà il dipendente nei report del team per gli eventi di feedback su operazioni in blocco.