Procedura: Impostare eventi di feedback su operazioni in blocco

Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:

Business Process Administration

Custom Report Creation

È possibile favorire una fornitura continua di feedback programmando eventi in blocco per più collaboratori contemporaneamente. Si possono configurare i seguenti eventi di feedback in blocco:

Avvio richiesta feedback su di me
: avvio in blocco del processo aziendale Richiesta feedback su di me
per consentire a gruppi di collaboratori di richiedere feedback su se stessi.

Avvio richiesta feedback su collaboratore
: avvio in blocco del processo aziendale Richiesta feedback su collaboratore
per consentire ai manager di richiedere feedback sui collaboratori a diverse categorie di destinatari. Può essere utile raccogliere feedback sui manager dai relativi riporti diretti, oppure sui dipendenti dai relativi mentori e connessioni.

Annulla richieste di feedback
: gli eventi Inserimento feedback richiesti
incompleti o scaduti vengono annullati in blocco per rimuoverli da Mie attività per i fornitori di feedback.

(Solo per gli eventi Avvio in blocco Richiesta feedback su di me
o Avvio Richiesta feedback su collaboratore
) Modificare processi aziendali.

Aggiornare la definizione del processo aziendale Richiesta feedback su di me
o Richiesta feedback su collaboratore
e i criteri di sicurezza per l'avvio in blocco, quindi aggiungere:

Il gruppo di sicurezza Dipendente (solo self service)
allo step azione Richiesta feedback su di me - Avvio in blocco
nel processo aziendale Richiesta feedback su di me
.

Un gruppo di sicurezza basato su ruolo, come Manager o partner HR, per lo step azione Richiesta feedback su collaboratore - Avvio in blocco
sulla definizione di processo aziendale Richiesta feedback su collaboratore
.

Lo step azione Richiesta feedback su di me - Avvio in blocco
ai criteri di sicurezza del processo aziendale Richiesta feedback su di me
.

Dallo step di azione Richiesta feedback su collaboratore - Avvio in blocco
ai criteri di sicurezza del processo aziendale Richiesta feedback su collaboratore
.

Creare un gruppo di sicurezza basato su segmento per le operazioni in blocco.

Selezionare:

Il gruppo di sicurezza Talent Administrator
, oppure un altro gruppo di sicurezza senza vincoli, dall'elenco

Gruppi di sicurezza

L'attività Avvio richiesta feedback su di me
o Avvio richiesta feedback su collaboratore
dall'elenco di valori

Accesso a segmenti

Assegnare l'autorizzazione alla Visualizzazione e modifica
al gruppo di sicurezza basato su segmento nel dominio Mass Operation Management
nell'area funzionale System.

Creare report personalizzati.

Creare un report personalizzato che utilizzi l'origine dati Give Requested Feedback Events per l'operazione in blocco:

Avvio richiesta feedback su di me
(in blocco): il report visualizza i richiedenti feedback. Il report deve utilizzare l'origine dati report (RDS)

Indexed All Workers

e restituire meno di 50.000 collaboratori.

Avvio in blocco richiesta feedback su collaboratore
: il report visualizza i destinatari del feedback o le persone per cui si richiede il feedback. Quando si crea il report personalizzato, selezionare il filtro

Attualmente attivo

dall'elenco di valori

Campo

, in modo da garantire che il sistema richieda il feedback solo per i collaboratori attivi. Il report deve inoltre utilizzare l'origine dati report

Indexed All Workers

e restituire meno di 50.000 collaboratori.

Annullamento in blocco richieste di feedback
: il report visualizza gli eventi

Inserimento feedback richiesto

da annullare. Per annullare soltanto le richieste di feedback scadute, è possibile copiare il report

Richieste di feedback scadute

all'interno di un report personalizzato. Configurare i seguenti elementi:

Origine dati report

Eventi di inserimento feedback richiesto

Filtro origine dati

All Give Feedback Requested Events Secured for Processing Person

Campo di report

Scadenza

Campo di report

Evento di richiesta feedback

Impostare operazioni in blocco.

L'attività contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Tipo di operazione in blocco	Selezionare l'operazione in blocco: Avvio richiesta feedback su di me Avvio richiesta feedback su collaboratore Annullamento richieste di feedback
Report di input	Selezionare il report personalizzato.
Frequenza esecuzione	Se la frequenza di esecuzione non è Immediata , è possibile configurarne i dettagli nella scheda Pianificazione . Per favorire un inserimento costante di feedback, selezionare una frequenza ricorrente.
Modello feedback	(Facoltativo) Il sistema compila questo campo se è stato creato un modello di feedback predefinito nell'attività Gestione impostazione feedback per il processo aziendale Richiesta feedback su di me o Richiesta feedback su collaboratore . Se si dispone di modelli di feedback basati su regole condizionali definiti nell'attività Gestione impostazione feedback e si dispone anche di un modello di feedback specificato nell'attività Gestione operazioni in blocco , quando il collaboratore che riceve la richiesta di feedback soddisfa una regola condizionale, il modello basato su regole condizionali compilerà la richiesta di feedback Se si assegnano più modelli di feedback a una regola condizionale, il sistema visualizza il primo modello dell'elenco delle regole condizionali nella richiesta di feedback, ma i collaboratori possono selezionare un modello diverso. Per i collaboratori che non soddisfano alcuna regola condizionale, il modello specificato nell'attività Gestione operazioni in blocco compila la richiesta di feedback.
Richiedenti feedback	(Solo Richiesta feedback su collaboratore) Selezionare gli utenti che riceveranno le attività Richiesta feedback in Mie attività. Sono visualizzati i gruppi di sicurezza disponibili basati sui ruoli in base ai criteri di sicurezza specificati per lo step azione Richiesta feedback collaboratore - Avvio in blocco nella definizione predefinita del processo aziendale.
Autori di feedback	(Solo Richiesta feedback su collaboratore) Immettere i fornitori di feedback per consentire al sistema di popolare l'elenco di valori Da collaboratori nell'attività Richiesta feedback in Mie attività. Gli autori di feedback disponibili si basano sulle relazioni dei destinatari definite in Workday (mentori, allievi, connessioni o riporti diretti). Se non si specifica questo campo, l'elenco di valori Richiedi a resterà vuoto.

Avvio in blocco Richiesta feedback su di me: i collaboratori ricevono l'attività

Mie attività

che possono utilizzare per richiedere feedback a un altro collaboratore. L'attività include il modello di feedback, se è stato selezionato durante l'esecuzione dell'operazione in blocco.

Avvio in blocco Richiesta feedback su collaboratore: i richiedenti feedback, come i manager, possono aprire l'evento Richiesta feedback su collaboratore

dall'attività Mia

. Una volta che il richiedente del feedback ha inoltrato la richiesta, il fornitore del feedback riceve un'attività in

Mie attività

e completa la richiesta di feedback.

Annullamento in blocco richieste di feedback: il sistema rimuove le richieste di feedback obsolete o ignorate dalle

Mie attività

dei fornitori di feedback. Quando è presente soltanto un sottoprocesso di

Inserimento feedback richiesto

, viene annullato anche l'evento padre del processo aziendale.

Se in un avvio in blocco viene incluso un modello di feedback inattivo, il sistema invia una notifica. L'operazione di avvio in blocco viene comunque avviata correttamente, ma i richiedenti feedback devono selezionare manualmente un modello attivo oppure creare le proprie domande. Questa limitazione si applica solamente alle frequenze di esecuzione giornaliere, settimanali o mensili.

se un amministratore abilita l'opzione Effetto su Talent Management
nel tipo di congedo per un dipendente in congedo, il sistema non includerà il dipendente nei report del team per gli eventi di feedback su operazioni in blocco.