Procedura: Configurare e creare ricerche di personale confidenziali
È possibile creare ricerche di personale confidenziali che siano visibili soltanto a un gruppo specifico di collaboratori ai fini della selezione di personale di tipo confidenziale. Esempio: posizioni a livello dirigenziale.
Le ricerche di personale confidenziali rispettano i criteri di sicurezza contestuali come le normali ricerche di personale e in più assicurano un livello di sicurezza aggiuntivo a garanzia della riservatezza. Tale riservatezza si applica anche alle candidature per le ricerche di personale confidenziali.
- Creare ruoli per i gruppi di utenti che devono avere accesso alle ricerche di personale confidenziali.
- Accedere ai criteri di sicurezza per il dominioConfidential Job Requisitionsnell'area funzionale Recruiting.Specificare i gruppi di sicurezza che devono poter visualizzare e modificare le ricerche di personale confidenziali.
- Per il processo aziendaleRicerca di personale, specificare i gruppi di sicurezza che possono creare una ricerca di personale confidenziale per l'azione di avvioCreazione ricerca di personale confidenziale.
- Configurare la definizione del processo aziendaleRicerca di personalenell'area funzionale Recruiting. È possibile creare una definizione del processo basata su regole per:
- Stabilire se la ricerca è confidenziale.
- Inoltrare gli step di approvazione a un ruolo diverso quando la ricerca di personale è confidenziale.
- Accedere all'attivitàCreazione ricerca di personale confidenzialeper creare una ricerca di personale confidenziale.Non è possibile copiare i dettagli da una ricerca di personale esistente o immettere una posizione, anche se si utilizza la gestione delle posizioni.Il sistema genera un ID univoco per la ricerca di personale confidenziale quando ha inizio il processo aziendaleCreazione ricerca di personale. L'ID viene visualizzato nel nome della ricerca di personale e in tutte le relative comunicazioni, facilitando così la distinzione tra ricerche con lo stesso nome.È possibile cercare un'attivitàCreazione ricerca di personale confidenzialein corso utilizzando l'ID della ricerca di personale generato automaticamente:
- Quando si salva l'attività.
- Si inoltra l'attività per l'approvazione.
I candidati possono candidarsi per la ricerca di personale confidenziale. Anche tali candidati sono confidenziali.
Inviare la ricerca di personale ai candidati:
- Pubblicando l'offerta di lavoro sui siti di offerte di lavoro interni ed esterni che si desidera utilizzare per i candidati confidenziali.
- Inviando un URL segreto ai candidati.
- Utilizzando l'attivitàCreazione candidaturae presentando una candidatura per loro conto.