Esempio: Configurare i segmenti di sicurezza per i questionari di selezione del personale
Questo esempio illustra come configurare l'accesso alle risposte al questionario nelle diverse fasi del processo aziendale
Candidatura
.L'utente è l'amministratore della sicurezza presso Global Modern Services. Il processo di selezione del personale include i seguenti questionari nelle seguenti fasi del processo aziendale
Candidatura
:Fase | Questionario |
|---|---|
Analisi
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Colloquio
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Background check
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Per motivi di privacy e conformità, si desidera condividere le risposte dei candidati a questi questionari solo con i ruoli appropriati nelle organizzazioni. Si desidera anche consentire ai manager di visualizzare i punteggi totali per tutti i questionari di screening.
È possibile utilizzare una combinazione di segmenti di sicurezza del questionario, segmenti di sicurezza del contesto delle risposte al questionario e domini di sicurezza per limitare l'accesso al questionario ai seguenti ruoli:
- I recruiter hanno accesso a tutti i questionari nella faseRevisione.
- I manager hanno accesso a tutti i questionari ad eccezione del questionario Condanne penali nella faseBackground check.
- I partner HR hanno accesso solo al questionario Condanne penali nella faseBackground check.
Creare i questionari e aggiungerli alle fasi di selezione del personale appropriate.
- Creare i seguenti segmenti di sicurezza del questionario:
Opzione Descrizione Questionario su esperienze lavorative e formazioneEsperienza lavorativa e formazioneQuestionario sulle condanne penaliCondanne penali - Creare un nuovo gruppo di sicurezza per consentire ai recruiter di accedere a tutti i questionari nella faseRevisione.Immettere:
- Tipo di gruppo di sicurezza con tenant: gruppo di sicurezza basato su segmento.
- Nome: accesso ai questionari di screening.
- Gruppi di sicurezza: Recruiter.
- Access to Segments:Candidate Data: Review Questionnaire.
- Creare un nuovo gruppo di sicurezza per consentire ai manager di accedere a tutti i questionari nella faseColloquio.Immettere:
- Tipo di gruppo di sicurezza con tenant: gruppo di sicurezza basato su segmento.
- Name: Access to Interview Questionnaires.
- Gruppi di sicurezza: Manager.
- Access to Segments:Candidate Data: Interview Questionnaire.
- Creare un nuovo gruppo di sicurezza per consentire ai manager di accedere al questionario Work Experience and Education.Immettere:
- Tipo di gruppo di sicurezza con tenant: gruppo di sicurezza basato su segmento.
- Name: Access to Work Experience and Education Questionnaire.
- Gruppi di sicurezza: Manager.
- Access to Segments:Work Experience and Education Questionnaire.
- Creare un nuovo gruppo di sicurezza per consentire ai partner delle risorse umane di accedere al questionario Condanne penali.Immettere:
- Tipo di gruppo di sicurezza con tenant: gruppo di sicurezza basato su segmento.
- Name: Access to Criminal Convictions Questionnaire.
- Gruppi di sicurezza: HR Partner.
- Access to Segments:Criminal Convictions Questionnaire.
- Dalle azioni correlate del dominioCandidate Data: Questionnaire Total Score, selezionare .
- Aggiungere una nuova riga nella grigliaAutorizzazioni report/attività.
- Nella colonnaGruppi di sicurezza, selezionare il gruppo Manager.
- Selezionare la casella di controlloVisualizza.
- Dalle azioni correlate del dominioCandidate Data: Questionnaires, selezionare .
- Aggiungere una nuova riga nella grigliaAutorizzazioni report/attività.
- Nella colonnaGruppi di sicurezza, selezionare il gruppo Accesso ai questionari di screening.
- Selezionare la casella di controlloVisualizza.
- Ripetere i passaggi per i seguenti gruppi di sicurezza:
- Accesso al questionario sulle condanne penali
- Accedere ai questionari del colloquio
- Access to Work Experience and Education Questionnaire
I gruppi di sicurezza e i ruoli configurati ora hanno accesso ai questionari appropriati.