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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2024-01-26
Esempio: Aggiungere documenti a un'offerta di lavoro

Esempio: Aggiungere documenti a un'offerta di lavoro

Questo esempio illustra come configurare il processo aziendale
Offerta
 per allegare documenti alle offerte di lavoro visualizzate nella Home page candidato.
Si desidera includere documenti relativi al pacchetto di assicurazione sanitaria dell'organizzazione e alle opzioni su azioni per i collaboratori insieme all'offerta di lavoro a un candidato selezionato.
È necessario aggiungere i seguenti step nel processo aziendale
Offerta
 per consentire di aggiungere e rivedere i documenti prima di inviarli per l'approvazione manageriale e al candidato:
  1. Aggiunta documenti
  2. Revisione documenti
Criteri di sicurezza:
  • Dominio
    Candidate Data: Attachments
     nell'area funzionale Recruiting
  • Dominio
    Candidate Data: Offer Details
     nell'area funzionale Recruiting
  • Pre-Hire Data: Employment Agreement
     nelle aree funzionali Recruiting e Pre-Hire Process.
  1. Accedere all'attività
    Modifica configurazione tenant - Processi aziendali
    .
  2. Selezionare la casella di controllo
    Abilita allegati
    .
  3. Fare clic su
    OK
     e quindi su
    Fatto
    .
  4. Dal menu delle azioni correlate del processo aziendale
    Offerta
     , selezionare
    Processo aziendale
    Modifica definizione
    .
  5. Selezionare la data corrente dall'elenco di valori
    Decorrenza
    .
  6. Fare clic su
    OK
    .
  7. Nella sezione
    Modifica definizione di processo aziendale
    , aggiungere tre righe alla griglia
    Step processo aziendale
     e immettere i seguenti valori:
    Ordine
    Tipo
    Specifica
    Gruppo
    b
    Azione
    Aggiunta documenti
    HR Administrator
    c
    Azione
    Generazione documento
    HR Administrator
    d
    Revisione documenti
    HR Administrator
  8. Nello step Decisione sull'offerta, impostare l'ordine degli step su z.
  9. Fare clic su
    OK
    .
  10. Fare clic su
    Configura step generazione documento
    .
  11. Fare clic su
    OK
    .
  12. Nell'attività Configurazione step generazione documento, immettere i seguenti valori:
    Opzione
    Valore
    Documento predefinito
    Selezionare
    Documenti attivi
    , quindi
    Offer Letter Doc Gen
    Esegui come utente
    HR Administrator/Recruiter
  13. Fare clic su
    OK
     e quindi su
    Fatto
    .
  14. Fare clic su
    Configure Document Review
    .
  15. Fare clic su
    OK
    .
  16. Nell'attività
    Configure Review Document
    , selezionare
    Oggi
     dall'elenco di valori
    Decorrenza documento
    .
  17. Nella sezione
    Documenti
    , selezionare
    Step generazione documento
    , quindi
    c - Generazione documento
     dall'elenco di valori
    Documento
    .
  18. Fare clic su
    Aggiungi
    .
  19. Dall'elenco di valori
    Documento
    , selezionare
    Step Aggiunta documenti
    , quindi
    b - Aggiunta documenti
    .
  20. Fare clic su
    OK
     e quindi su
    Fatto
    .
Spostare il candidato selezionato nella fase
Offerta
 e allegare il pacchetto di assicurazione sanitaria e il documento di opzioni su azioni per l'organizzazione.
I documenti aggiunti al processo aziendale
Offerta
 come allegati verranno visualizzati dai candidati nella
Home page candidato
 nell'ordine in cui diventano disponibili per la revisione. I documenti generati dal sistema utilizzando modelli personalizzabili vengono generati dopo i documenti standard. L'ordine dipende dal tempo necessario per la generazione del documento. Esempio: il pacchetto di assicurazione sanitaria aggiunto utilizzando lo step
Aggiunta documenti
 potrebbe essere visualizzato sopra la lettera di offerta.