Gestire le campagne di selezione
- Creare pool di candidati che includono candidati esterni o interni.
- Per le campagne di selezione del personale interne, configurare l'azione di avvioInoltro candidaturanei criteri di sicurezza del processo aziendaleGestione candidatura internaper includere il gruppo di sicurezzaDipendente (solo self service)e consentire ai dipendenti di candidarsi a impieghi da campagne di selezione interne.
- Criteri di sicurezza: dominioManage: Recruiting Campaignsnell'area funzionale Candidate Engagement.
Il sistema consente di creare e pianificare campagne di selezione del personale per inviarle a pool di candidati e candidati potenziali. È possibile configurare una serie di messaggi all'interno di una campagna e specificare le condizioni e l'intervallo di tempo in cui il sistema deve inviare ogni messaggio. Esempio: è possibile inviare un messaggio ai candidati potenziali che hanno letto la prima e-mail e un altro messaggio ai candidati che dopo 5 giorni non l'hanno ancora letta. È anche possibile monitorare l'analisi della campagna utilizzando il dashboard
Analisi campagne di selezione
.- Accedere all'attivitàGestione campagne di selezione.
- Fare clic suAggiungi nuova campagna.L'attività contiene i seguenti elementi:OpzioneDescrizioneNome campagnaImmettere un nome univoco per la campagna.Tipo destinatariSelezionareEsternioInternicome tipo di pubblico di destinazione.Le campagne per i candidati esterni e interni si escludono a vicenda.Selezione destinatariAggiungere destinatari dai pool di candidati esistenti. Il sistema visualizza un numero di destinatari in base al tipo di destinatari e alle esclusioni. Il sistema non invia messaggi ai seguenti destinatari delle campagne di selezione del personale:
- I candidati eliminati.
- I destinatari che hanno annullato l'iscrizione alla ricezione delle e-mail della campagna.
Esclusioni da campagne di selezione del personale esterne:- I collaboratori attivi nel tenant.
- I candidati e candidati potenziali confidenziali.
- I candidati potenziali che hanno rifiutato il consenso alla raccolta delle proprie informazioni personali.
Esclusioni da campagne di selezione del personale interne:- Candidati esterni o candidati potenziali.
- Collaboratori cessati.
- Collaboratori che hanno rimosso il proprio indirizzo e-mail di lavoro principale.
- Collaboratori che non sono candidati interni.
- Collaboratori che non dispongono di un account Workday.
Non è possibile utilizzare i pool privati nelle campagne di selezione del personale. Inoltre, non è possibile limitare o disattivare un pool utilizzato in una campagna fino al termine della campagna stessa.Configurazione messaggiImpostare le date di inizio e di fine della campagna, quindi configurare le e-mail e le condizioni.Durante la configurazione delle e-mail, è possibile selezionare:- Un modello di notifica che ne specifichi il layout e il design.
- Un modelli di messaggio che ne specifichi il testo all'interno del corpo e della riga dell'oggetto.
- Il lasso di tempo per il quale si desidera posticipare l'invio del messaggio.
- Il limite massimo di 25 offerte di lavoro a cui inserire un collegamento se il modello di notifica contiene la riga di datiCampagna. Il tipo di destinatari selezionato limita le offerte di lavoro elencate.
È anche possibile creare bozze di messaggi modificando un modello esistente o selezionando un modello di notifica e scrivendo un messaggio personalizzato. Tuttavia, se si modifica un messaggio della campagna, le modifiche non vengono mantenute nel modello di messaggio.Dopo aver configurato l'e-mail iniziale, è possibile configurare le e-mail successive e selezionarne le condizioni per l'invio. La condizioneE-mail precedente selezionatacontrolla se i destinatari abbiano fatto clic su un collegamento presente nell'e-mail. La condizioneE-mail precedente apertaverifica se i destinatari abbiano letto l'e-mail.RevisioneSe non si pubblica la campagna, il sistema la salva come bozza. - Aggiungere o rimuovere singolarmente i destinatari dalle campagne dal menu delle azioni correlate nel profiloCandidato.
- Aggiungere i destinatari selezionando .
- Rimuovere i destinatari selezionando .
Il sistema inizia l'elaborazione dei messaggi della campagna alle 11:00 nel fuso orario predefinito per il tenant. L'invio dei messaggi della campagna a tutti i destinatari potrebbe richiedere fino a un'ora. I messaggi vengono visualizzati nella timeline del gruppo di profilo
Storico selezione di personale
del profilo Candidato
.- Fare clic su una campagna per visualizzarne i dettagli o visualizzare il dashboard di analisi per monitorare le attività della campagna e dei destinatari.
- Cancellare i record della campagna per le candidature e i candidati.