Concetto: Fasi parallele
Panoramica
Una fase parallela è una fase di selezione del personale in cui un candidato può trovarsi contemporaneamente a una fase principale. Le fasi sono classificate come segue:
- Principali
- Parallele
È possibile configurare il processo aziendale dinamico
Candidatura
per definire:
- L'ordine in cui i candidati si spostano nel processo di selezione del personale
- Le fasi principali che possono avere fasi parallele
Quando si configurano le fasi parallele nel processo aziendale
Candidatura
, tenere presente che alcune fasi non dipendono dal completamento di un'altra fase per poter essere avviate, come ad esempio:
- Colloquio
- Background check
- Assegni di riferimento
Ad esempio, un'azienda potrebbe desiderare:
- Il completamento di un test di assessment (fase parallela) da parte di un candidato durante la fase del colloquio (fase principale).
- L'esecuzione di un background check (fase parallela) quando si effettua un'offerta (fase principale).
È possibile utilizzare le regole condizionali per definire il momento dell'esecuzione di una fase parallela.
È consentito eseguire solo una fase di offerta o contratto di lavoro alla volta.
Le fasi parallele supportano il routing automatico delle fasi per i candidati che rifiutano, ma non il routing automatico delle fasi per i candidati che spostano in avanti.
Avviare una fase parallela
Il sistema consente di avviare una fase parallela per un singolo candidato o per più candidati alla volta.
Per i singoli candidati, avviare una fase parallela nei seguenti modi:
- Selezionando il pulsanteAvvia fase parallelanel profilo del candidato.Il pulsanteAvvia fase parallelaè separato dai pulsantiSposta a fase successivaeRifiutae non è disponibile per i dispositivi mobili.
- Menu delle azioni correlate nel nome del candidato.
Per più candidati, avviare una fase parallela attraverso i report e le attività elencati di seguito:
- ReportCandidatureaccessibile dall'Hub selezione personale.
- ReportAnalisi candidatonell'Hub selezione personalee nel profiloRicerca di personale.
- ReportNuovi candidati interniaccessibile dall'Hub selezione personale.
- ReportNuovi candidati segnalatiaccessibile dall'Hub selezione personale.
Quando si avvia una fase parallela, il sistema registra l'evento nello
Storico processi
. L'utente:
- Può disporre di una solaOffertao di un soloContratto di lavoroin corso per una candidatura in un dato momento.
- Consente di configurare fasi da eseguire contemporaneamente se non dipendono dal completamento di altre fasi. Esempio:ColloquioeControllo referenze.
- Non può utilizzare l'attivitàFasi successiveper spostare un candidato in un'altra fase da una fase parallela.
Completare una fase parallela
Utilizzare l'attività
Fasi successive
per completare una fase parallela nello step decisionale
. È anche possibile spostare un candidato in una fase principale. Tuttavia, è consentito eseguire solo un'azione alla volta e questa viene registrata nel report Storico processi
del candidato.Il pulsante
Fase successiva
viene visualizzato solo quando una fase principale o parallela si trova nello step Make Decision
nella definizione del processo aziendale applicabile.Il sistema completa tutte le fasi parallele quando si assume un candidato o si esclude una candidatura. Per fare in modo che il sistema non completi le fasi parallele, configurare una regola condizionale.
Rifiutare una candidatura in una fase parallela
È possibile rifiutare una candidatura in una fase principale o parallela in corso per:
- Singoli candidati. Il sistema aumenta la funzionalità del pulsanteRifiutain modo da includere le fasi parallele. Il rifiuto consente di selezionare il motivo dell'esclusione per una fase principale o parallela.
- Uno o più candidati con il reportElenco candidatio il profilo dei candidati. L'attivitàRifiuto candidaturevisualizza anche le esclusioni per le fasi principali e parallele.
Il sistema chiude la candidatura e l'intero evento di candidatura e registra l'azione nel report
Storico processi
del candidato.