Concetto: Unione manuale dei candidati

È possibile visualizzare e unire manualmente potenziali record duplicati nei seguenti elementi:

Nel report

Ricerca duplicati per candidato

Nella scheda

Duplicati

all'interno del gruppo di profilo

Panoramica

del profilo del candidato

Possibili azioni sui record duplicati

È possibile eseguire azioni sui record duplicati, a seconda dell'origine e della destinazione dell'evento di unione. Nella griglia sottostante:

La riga superiore elenca le potenziali destinazioni di unione.

La prima colonna elenca le potenziali origini di unione.

	Candidato potenziale	Candidato senza account Home page candidato	Candidato con account Home page candidato	Aspirante con account Home page candidato	Aspirante	Collaboratore cessato	Ex collaboratore	Collaboratore esterno attivo	Aspirante con assunzione avviata o con data futura	Collaboratore attivo
Candidato potenziale	Unisci	Unisci	Unisci	Unisci	Unisci	Unisci	Unisci	Unisci	N/D	N/D
Candidato senza account Home page candidato	Unisci	Unisci	Unisci	Unisci	Unisci	Unisci	Unisci	Unisci	N/D	N/D
Candidato con account Home page candidato	Unisci: l'account di tipo Home page candidato viene spostato nella destinazione	Unisci: l'account di tipo Home page candidato viene spostato nella destinazione	Unisci: l'ultimo indirizzo e-mail principale aggiornato diventa il nome utente dell'account di tipo Home page candidato	Unisci	Unisci	Unisci	Unisci	Unisci	N/D	N/D
Candidato con eventi per aspiranti e aspiranti senza assunzione	Unisci	Unisci	Unisci	Unisci	Unisci	Unisci	Unisci	Unisci	N/D	N/D
Candidato con eventi per aspiranti e aspiranti con assunzione avviata	N/D	N/D	N/D	N/D	N/D	N/D	N/D	N/D	N/D	N/D

Non è possibile unire un candidato con un collaboratore che ha un evento in corso, ad esempio una modifica delle informazioni personali o un evento di assunzione con data futura.

Non è possibile unire due candidati se almeno un evento di Candidatura
del candidato è completato.

Se si separano due candidati che precedentemente avevano due account di tipo Home Page candidato diversi, Workday ripristina entrambi gli account. Non è possibile separare i candidati fuori ordine. Ad esempio: se si uniscono due candidati e poi si unisce il record con un terzo candidato, è necessario annullare la seconda unione prima di poter annullare la prima.

Quando si unisce un candidato potenziale creato mediante Presentazione candidato potenziale con un altro candidato potenziale, vengono visualizzati Termini e condizioni per il record di destinazione e non per quello di Origine dell'unione. Termini e condizioni del record di origine sono disponibili nei report di controllo.

Identificazione dei record duplicati

Per trovare e visualizzare potenziali duplicati di un candidato, vengono confrontate le seguenti informazioni in entrambi i record:

Tipo	Descrizione
Nome candidato	Almeno una di queste combinazioni deve essere una corrispondenza esatta: Prima lettera del Nome e Cognome completo Nome e Cognome completi
Informazioni di contatto	Il N. telefono o l' E-mail devono corrispondere perfettamente. Disponibile solo per la corrispondenza candidato-candidato. Non viene individuata una corrispondenza tra i numeri di telefono se la formattazione è diversa. Esempio: 555-1234 non corrisponde a 5551234.
Data di nascita	Deve corrispondere perfettamente.
Codice personale	È possibile unire i record con i codici personali che riportano date di scadenza o emissione diverse, quando il tipo di codice personale e l'ID sono uguali. Non è possibile unire due record con valori diversi per lo stesso tipo di codice personale. Se entrambi i record di origine e destinazione hanno codici personali dello stesso tipo: Tutti i codici personali di origine di quel tipo devono essere contenuti negli ID di destinazione dello stesso tipo, oppure Tutti i codici personali di destinazione dello stesso tipo devono essere contenuti negli ID di origine dello stesso tipo. Esempio: è possibile unire due record se l'origine e la destinazione condividono lo stesso N. previdenza sociale e l'origine ha un N. previdenza sociale aggiuntivo. Tuttavia, non è possibile unire i record se condividono lo stesso N. previdenza sociale, ma entrambi hanno un diverso N. previdenza sociale aggiuntivo. Durante l'identificazione dei candidati duplicati, non vengono confrontati i documenti di identità.
Domande ex collaboratore	Se si abilitano le domande relative agli ex collaboratori nell'attività Modifica sito esterno di offerte di lavoro , il sistema confronta i dati dei collaboratori esistenti con le seguenti risposte dei candidati: E-mail ex collaboratore ID dipendente Se almeno una di queste risposte corrisponde ai record di un ex collaboratore o di un collaboratore cessato, Workday confronta i dati anche con le seguenti risposte dei candidati, per una maggiore precisione: Nome del manager Sede di lavoro
Social network	Almeno uno di questi campi deve essere una corrispondenza esatta: URL di LinkedIn Nome utente X URL di Facebook URL di Google+