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Ultimo aggiornamento: 2025-06-13
Unire i candidati duplicati

Unire i candidati duplicati

  • È possibile abilitare l'unione dei candidati utilizzando l'attività
    Abilitazione unione tra candidati e persone
     .
  • Criteri di sicurezza:
    • Domini
      Candidate: Global Search
       e
      Candidate Merge
       nell'area funzionale Recruiting
    • Domini
      Exit Interview
       e
      Former Worker Storage
       nell'area funzionale Staffing
La funzionalità Ricerca e unione valori duplicati di Workday Recruiting identifica automaticamente i potenziali record duplicati di un candidato e consente di:
  • Unire manualmente un candidato con un altro candidato, un aspirante, un ex collaboratore o un collaboratore esterno.
  • Separare i record.
È possibile unire candidati esterni o aspiranti duplicati, ma non con candidati interni o collaboratori.
Gli eventi di unione sono caratterizzati da:
  • Un'
    Origine
     (il candidato che si desidera unire)
  • Una
    Destinazione
     (il collaboratore o il candidato con cui si desidera unire l'
    Origine
    )
L'
Origine
 è il candidato che:
  • Candidato a un'offerta di lavoro sul sito esterno di offerte di lavoro.
  • È stato creato dal servizio Web
    Put Candidate
    .
  • È titolare del profilo dal quale si avvia l'unione nella scheda
    Duplicati
    .
  • Ha un nome che è stato immesso nel report
    Ricerca duplicati per candidato
    .
È ora possibile abilitare il nuovo framework della gestione dei duplicati. Una volta abilitato, non è possibile disabilitarlo e non sarà più possibile accedere alla funzionalità Ricerca e unione valori duplicati di Workday Recruiting. Per maggiori informazioni, consultare:
  1. Accedere all'attività
    Modifica sito esterno di offerte di lavoro
    .
    Per verificare se i candidati esterni hanno già lavorato presso l'azienda, completare la sezione
    Candidatura - Ex collaboratore
    . Il sistema utilizza le risposte dei candidati per contrassegnare i potenziali duplicati.
  2. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Modifica configurazione tenant - Notifiche
    .
    Configurare il sistema per inviare una notifica all'indirizzo e-mail associato a un account di tipo Home page candidato disattivato.
    1. Nella sezione
      Impostazioni di consegna notifiche
      , accedere al tipo di notifica padre
      Selezione personale
      .
    2. Configurare la categoria delle notifiche
      Account di tipo Home page candidato disattivato
      .
  3. Accedere al report
    Ricerca duplicati per candidato
    .
  4. Selezionare un candidato e fare clic su
    OK
     per passare all'elenco dei potenziali duplicati di quel candidato.
  5. Selezionare un'azione nella colonna
    Unisci
    :
    • Unisci
      : consente di unire il candidato con il record selezionato.
    Facendo clic su
    Rimuovi
    , è possibile impedire che, nelle ricerche future, il record venga visualizzato come duplicato per il candidato.
    Se si unisce un candidato con un ex collaboratore, vengono utilizzate le informazioni dell'ex collaboratore quando si assume il candidato. Questo tipo di unione potrebbe attivare gli aggiornamenti dei dati nel record dell'ex collaboratore. Tutti i processi attivati dall'unione hanno la dicitura (Unisci) aggiunta al nome del processo.
    Prima di unire il record di una persona, chiudere tutte le altre schede del browser, le finestre e le istanze di dispositivi mobili in cui è aperto il record.
  6. Se si desidera unire il candidato con una persona non visualizzata nella griglia
    Potenziali duplicati
    , fare clic su
    Unisci dati con altra persona
    .
    Cercare la persona con cui si desidera unire il candidato. Il
    Cognome
     immesso deve corrispondere perfettamente al cognome della persona.
    Esempio: se si desidera cercare una collaboratrice cessata di nome Ava Coulson-Greene, immettere
    Coulson-Greene
     nel campo
    Cognome
    .
Il sistema imposta automaticamente questi tipi di record come
Destinazione
, quando l'unione avviene con uno dei seguenti tipi di candidati:
  • Candidati con un account di tipo Home page candidato (tranne quando si uniscono due candidati con account diversi)
  • Collaboratori esterni
  • Collaboratori cessati
Quando si unisce un candidato con un collaboratore cessato, il sistema esegue le seguenti operazioni:
  • Imposta automaticamente il collaboratore cessato come
    Destinazione
    .
  • Aggiorna il profilo del collaboratore cessato con le informazioni sul candidato, tra cui:
    • Informazioni di contatto
    • Nome anagrafico
  • Contrassegna il record unito come ex collaboratore nella candidatura.
Quando viene eseguita l'unione dei record di:
  • Un candidato che ha un account di tipo Home page candidato con un collaboratore esterno o cessato, il collaboratore viene impostato automaticamente come
    Destinazione
     dell'unione. Non è possibile selezionare nessuno di questi tipi di record come
    Origine
     per l'unione.
  • Un candidato potenziale creato mediante la Presentazione candidato potenziale con un altro candidato potenziale, il sistema visualizza Termini e condizioni per la Destinazione e non per l'Origine dell'unione nel record unito. Termini e condizioni dell'Origine sono ancora disponibili nei report di controllo.
Quando un candidato potenziale presenta una candidatura su un sito esterno di offerte di lavoro che richiede un account di tipo Home page candidato, viene creato un record del candidato indipendente dal record del candidato potenziale. I due record non vengono uniti automaticamente.
Quando si uniscono i record dei candidati, lo stato
dell'e-mail di abilitazione confermata dal candidato
 si basa sull'e-mail principale del candidato e non sul profilo del candidato. Lo stato
dell'e-mail di abilitazione confermata del candidato
 si basa sull'indirizzo e-mail principale più recente o aggiornato.
Quando si unisce un candidato a un collaboratore e il candidato ha un'attività
Revisione documenti
 in attesa, l'attività
Revisione documenti
in attesa viene rimossa se si utilizza
la firma elettronica di Adobe Sign
 come
Tipo di integrazione firma elettronica
. Dopo tale unione, è consigliabile utilizzare l'attività
Revisione documenti
 per aggiungere questo step.
Rivedere i record uniti negli elementi seguenti:
  • Profilo candidato
  • Report
    Candidati uniti
È possibile utilizzare questi campi di report per identificare e segnalare i record di destinazione di un'unione, oltre all'ex collaboratore o collaboratore cessato con cui è stato unito un candidato:
  • Candidato di destinazione dell'unione
  • Ex collaboratore unito
  • Collaboratore cessato unito
Per ripristinare lo stato originale di un record unito, fare clic sul pulsante
Separa
 nel report
Candidati uniti
. Tutte le azioni eseguite nel record unito, come la creazione di una candidatura, vengono trasferite al record di destinazione dell'unione originale. Non è possibile separare i record nei seguenti casi:
  • È in corso o è stato completato l'evento
    Assunzione
    .
  • Il record di origine viene cancellato.