Considerazioni sulla configurazione: Unione di candidati duplicati
È possibile utilizzare questo argomento per prendere decisioni relative alla configurazione dell'unione di candidati duplicati. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce questa funzione nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Grazie alla funzionalità di ricerca e unione dei valori duplicati di Workday Recruiting, è possibile identificare potenziali candidati duplicati e unire un candidato con un:
- Collaboratore esterno
- Candidato
- Aspirante
- Ex collaboratore
Vantaggi per l'azienda
- Precisione e integrità dei dati migliorate
- Elimina la ridondanza e garantisce un record candidato unico e completo.
- Previene i conflitti, consolida lo storico, le informazioni di contatto e i dati delle candidature.
- Maggiore efficienza del recruiter
- Consente di risparmiare tempo e di ridurre gli sforzi per la gestione dei profili duplicati.
- Semplifica le decisioni di assunzione, soprattutto con volumi elevati di assunzioni
- Lo storico dei candidati centralizzato migliora la visibilità.
- Esperienza avanzata del candidato
- Impedisce la presenza di duplicati per lo stesso ruolo.
- Riflette un processo di assunzione ben gestito e rispettoso.
- Migliori analisi e metriche di selezione del personale
- Tracciamento accurato dell'origine
- Metriche della pipeline migliorate, migliore visibilità su time-to-assunzione e conversione.
- Conformità e governance dei dati più solide
- Supporta la conformità al GDPR ed evita la duplicazione dei dati non necessaria.
- Gestisce gli audit trail, tiene traccia delle modifiche per trasparenza e responsabilità.
Casi d'uso
È possibile utilizzare l'unione di candidati duplicati per:
- Identificare i candidati che si candidano più volte tramite siti esterni di offerte di lavoro utilizzando diversi e-mail o curricula.
- Identificare le riassunti o i collaboratori stagionali chiedendo se hanno già lavorato con l'azienda.
- Unire i candidati confidenziali o i candidati con candidature confidenziali con altri candidati, collaboratori esterni o ex collaboratori.
- Collegare i candidati che sono anche dipendenti attuali, collaboratori esterni o ex collaboratori in un unico profilo.
- Unire i profili creati tramite le segnalazioni con quelli già presenti nel sistema per mantenere un'unica fonte attendibile.
- Consolidare i record di fiere del lavoro, eventi universitari o campagne di sourcing in cui i candidati potrebbero registrarsi più volte.
- Combinare i profili quando diverse agenzie di selezione inoltrano lo stesso candidato.
- Per evitare confusione durante l'assunzione e l'inserimento in azienda, assicurarsi che lo storico del candidato sia accurato e completo.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Come si desidera unire i duplicati? | È possibile unire i duplicati manualmente o automaticamente.
Quando si abilita l'unione automatica dei candidati, il sistema unisce automaticamente i candidati in base a criteri di corrispondenza specifici che consentono di risparmiare tempo. È possibile unire manualmente i candidati quando non soddisfano i criteri per l'unione automatica dei candidati. Esempio: il sistema non unisce automaticamente i candidati se almeno uno di loro possiede un account di tipo Home page candidato. |
Quali tipi di duplicati si desiderano unire? | È possibile unire i candidati con:
È possibile unire i candidati che presentano una candidatura tramite un sito esterno di offerte di lavoro con un profilo di collaboratore esterno attivo. È possibile unire candidati confidenziali o candidati con candidature confidenziali con:
|
Quando si desidera individuare e gestire i duplicati? | È possibile aggiungere l'unione dei candidati duplicati come step obbligatorio in qualsiasi fase del processo di selezione del personale. Quando si includono le domande relative ad ex collaboratori nel sito esterno di offerte di lavoro, i candidati esterni possono identificarsi come ex collaboratori. Per informare i recruiter di potenziali duplicati nelle prime fasi del processo di selezione del personale, è possibile visualizzare, nella griglia dei candidati, le risposte alle domande relative agli ex collaboratori. È possibile configurare Workday per impedire una segnalazione di un candidato quando:
È possibile configurare il sistema perché informi i recruiter di potenziali candidati duplicati dell'agenzia da analizzare. |
Suggerimenti
Per evitare candidati duplicati, consentire ai candidati di identificarsi come ex collaboratori.
Requisiti
Nessun impatto.
Limitazioni
Non è possibile:
- Unire automaticamente due candidati quando almeno uno di loro possiede un account di tipo Home page candidato registrato.
- Unire candidati esterni con dipendenti interni attivi.
- Unire un candidato con un collaboratore che ha un evento in corso. Esempio: modifica delle informazioni personali o con data futura dell'Evento di assunzione.
- Unire i record quando il record di origine ha un evento in corso. Esempio: non è possibile unire un aspirante con un eventoAssunzionein corso con un ex collaboratore.
- Separare i record che hanno un eventoAssunzionein corso o completato.
Configurazione del tenant
È possibile abilitare l'unione automatica dei candidati nell'attività
Modifica configurazione tenant - Selezione personale
.Criteri di sicurezza
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Dominio Candidate Merge nell'area funzionale Recruiting. | Gli utenti associati a questo dominio con accesso in Visualizzazione e modifica possono visualizzare e unire i potenziali candidati duplicati. Gli utenti con accesso in Visualizzazione non possono eseguire azioni sui duplicati. |
Dominio Former Worker Storage nell'area funzionale Staffing. | Gli utenti associati a questo dominio possono accedere alle informazioni sugli ex collaboratori. |
Processi aziendali
È possibile aggiungere:
- L'unione di candidati duplicati come uno stepAzione da svolgerenel processo aziendaleCandidatura.
- Regole condizionali allo stepAzione da svolgereper rivedere le risposte alle domande relative agli ex collaboratori. Inoltre, è possibile inviare un'attività ai recruiter per rivedere e unire manualmente i duplicati.
Report
Report | Considerazioni |
|---|---|
Ricerca duplicati per candidato
| Utilizzare questo report per visualizzare e unire o collegare manualmente i record duplicati. |
Candidati uniti
| Utilizzare questo report per rivedere i record uniti e separati. |
Integrazioni
È possibile usare il servizio Web
Put Candidate
per caricare in blocco i candidati. Quando si abilita l'unione automatica dei candidati, vengono cercati i duplicati creati mediante il servizio Web Put Candidate
.Connessioni e touchpoint
L'unione di candidati duplicati interagisce con le seguenti parti del sistema:
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.
Funzionalità | Descrizione |
|---|---|
Attività di cassa | Al momento dell'unione, il sistema tiene conto dei seguenti dati dell'aspirante:
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Spese | Al momento dell'unione, il sistema tiene conto dei seguenti dati relativi alle spese, nei record dei candidati e degli aspiranti:
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Learning | Al momento dell'unione, la funzionalità Learning tiene conto dei seguenti dati dell'aspirante:
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Regolamenti | Al momento dell'unione, il sistema tiene conto dei seguenti dati relativi al pagamento, nei record degli aspiranti:
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Studenti | Il processo di ricerca e unione suggerisce potenziali duplicati per l'unione. |
Talento | Al momento dell'unione, la funzionalità Talento tiene conto dei seguenti dati dell'aspirante:
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