Procedura: Configurare le referenze di candidati esterni
È possibile fare in modo che durante il processo di candidatura vengano raccolte le persone di contatto dei candidati esterni. Il sistema invia alle persone di contatto un'e-mail tramite la quale possono inviare una referenza per il candidato esterno. I referenti possono rifiutarsi di inviare una referenze e il sistema consente al recruiter di raccogliere più referenze utilizzando l'attività
Gestione referenze
in Mie attività.- Abilitare i seguenti step del processo aziendaleControllo referenzecome attività che i recruiter possono utilizzare per gestire i dettagli relativi alle referenze:
- Aggiunta referenze
- Gestione referenze
- Decisione su controllo referenze
- (Facoltativo)Revisione aggiunta referenze
Criteri di sicurezza:- DominioManage: Assign Reference Templatesnell'area funzionale Recruiting.
- DominioManage: External Referencesnell'area funzionale Recruiting.
- DominioCandidate Data: Reference Check Resultsnell'area funzionale Recruiting.
- DominioSelf-Service: External Referencesnell'area funzionale Recruiting.
- DominioSet Up: External Referencesnelle aree funzionali Recruiting e Talent Pipeline.
- Accedere all'attivitàGestione tipi di relazione persona di contatto.Creare tipi di relazione con il candidato per le persone di contatto.
- SelezionareAggiungi referenzee configurare questi campi:
- Avvisami prima di comunicare con la persona di contatto
- Nome azienda
- Titolo impiego
- N. telefono
- Tipo di relazione
Non è possibile configurare questi campi come facoltativi:- Indirizzo e-mail
- Nome
- Creare un questionario di tipoControllo referenze.
- Accedere all'attivitàGestione regole modello referenze.Utilizzare regole condizionali per assegnare modelli di referenze a una ricerca di personale specifica. È possibile visualizzare il modello di referenze assegnato a una ricerca di personale nella schedaDettagli.
- (Facoltativo) Accedere all'attivitàAssegnazione modello referenzeper modificare il modello di referenze utilizzato in una ricerca di personale.Criteri di sicurezza: dominioManage: Assign Reference Templatesnell'area funzionale Recruiting.
- Accedere all'attivitàModifica configurazione tenant - Notifiche.Nella sezioneImpostazioni di consegna notifiche, selezionare la schedaProcesso aziendale. Nella sezioneNotifiche processo aziendale personalizzato, selezionare i seguenti elementi:
- E-mailper l'elenco di valoriCanale
- Immediatamenteper l'elenco di valoriFrequenza predefinita
Criteri di sicurezza: dominioSelf-Service: External Referencesnell'area funzionale Recruiting. - Nel processo aziendaleControllo referenze, per notificare ai candidati l'attivitàAggiunta referenze, selezionare:
- Candidato (solo self service)perDestinatari
- On Entry of Add ReferencesperAttiva in base a stato
Per informare della referenza le persone di contatto, selezionare i seguenti elementi:- Persona di contatto (solo self service)perDestinatari
- On Shared Participation Step of Manage ReferencesperTrigger per stato
- Per raccogliere le risposte al questionario, creare un campo calcolatoReferee (from Reference)nell'oggetto businessRisposte al questionario.Criteri di sicurezza: dominioCandidate Data: Reference Check Resultsnell'area funzionale Recruiting.
I recruiter possono raccogliere referenze e inviare nuovamente i collegamenti delle persone di contatto. Quando i recruiter inviano di nuovo i collegamenti delle persone di contatto:
- Il sistema rinvia tutte le notifiche associate allo stepGestione referenzedel processo aziendaleControllo referenze.
- Eventuali ritardi negli step non rispettano il valore diStep Delay; tuttavia, viene rispettato il ritardo di notifica.
Quando un candidato viene cancellato, è possibile cancellare anche le referenze e le persone di contatto associate.
Configurare il termine persona di contatto con un'etichetta personalizzata.