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Ultimo aggiornamento: 2023-09-08
Procedura: Configurare le notifiche ai candidati

Procedura: Configurare le notifiche ai candidati

In qualsiasi fase del processo di selezione del personale, è possibile utilizzare il framework di notifica di Workday per inviare notifiche:
  • Ai candidati attivi che presentano una candidatura per un impiego specifico. I candidati non possono annullare la ricezione di queste e-mail.
  • Come comunicazione di marketing di selezione del personale solo a titolo informativo, non correlato a un impiego per il quale il candidato ha presentato candidatura. I candidati possono annullare la ricezione di queste e-mail.
Oltre alle e-mail, è possibile inviare anche:
  • Notifiche push su dispositivo mobile
  • Notifiche SMS configurando Workday Messaging
È possibile includere allegati nelle e-mail inviate tramite le attività
Invito a candidarsi
 o
Invia messaggio
.
Inoltre, il framework di notifica consente di configurare i modelli di messaggi per queste comunicazioni.
  1. Configurare i seguenti segmenti di sicurezza predefiniti di Workday per il dominio
    Set Up: Message Templates
    :
    • Active Candidate Security Segment
    • Recruiting Marketing Security Segment
  2. Configurare i criteri di sicurezza per il dominio
    Set Up: Message Templates
     nell'area funzionale System e per i seguenti domini nell'area funzionale Recruiting:
    • Comunicazioni con candidato
    • Invita a candidarsi
  4. Accedere all'attività
    Modifica configurazione tenant - Notifiche
    .
    Nella sezione
    Impostazioni di consegna notifiche
    , configurare il tipo di notifica
    Candidati attivi
     nella scheda
    Selezione personale
    :
    1. Selezionare la casella di controllo
      Sostituisci impostazioni del tipo di notifica padre
       per visualizzare le opzioni per configurare le singole impostazioni di notifica.
    2. Selezionare una regola di routing delle notifiche dall'elenco di valori
      Regola
      , da applicare ai singoli tipi di notifica sotto l'elemento padre.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
     nell'area funzionale System.
  5. Configurare Workday Messaging e consentire ai candidati di abilitare le notifiche SMS.
  7. Accedere all'attività
    Creazione modello messaggio
    .
    Per includere un campo di report nell'oggetto e nel corpo di un'e-mail o in un messaggio SMS o in una notifica push, fare clic sull'icona
    Insert tag
     e selezionarlo.
    Esempio: per inviare un'e-mail a un candidato in merito a un'offerta di lavoro per la quale ha presentato la candidatura, aggiungere:
    • Il campo
      Titolo offerta di lavoro
       all'area di testo
      Oggetto
    • Il campo
      Offerta di lavoro
       all'area di testo
      Messaggio
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Message Templates
     nell'area funzionale System.
  8. Selezionare
    Comunicazioni selezione personale
     dall'elenco di valori
    Comportamento modello e-mail
    .
    Esempio: Creare un modello di e-mail che includa il nome dell'azienda, il logo dell'azienda e l'indirizzo fisico.
Inviare notifiche di marketing per selezione personale ai candidati utilizzando:
  • L'azione correlata
    Azioni candidato
    Invita a candidarsi
     o
    Azioni candidato
    Invia messaggio
     dal nome di un candidato.
  • L'attività
    Invito a candidarsi
  • Le azioni in blocco dei candidati
    Invita a candidarsi
     o
    Invia messaggio
     nella scheda
    Candidati
     di un profilo di ricerca di personale