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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Concetto: Modelli per Invio messaggio e Invito a candidarsi

Concetto: Modelli per Invio messaggio e Invito a candidarsi

Quando si utilizzano le attività
Invio messaggio
 o
Invita a candidarsi
 per comunicare con i candidati, è possibile utilizzare modelli di messaggi e notifiche per personalizzare le comunicazioni di selezione del personale.

Modelli di messaggio

Utilizzare i modelli di messaggio per redigere i messaggi inviati di frequente ai candidati, perché semplificano la consegna di un messaggio coerente. Esistono diversi tipi di modelli di messaggio con tipi di notifica per la selezione di comunicazioni ad hoc:
  • I messaggi di Candidati attivi sono rivolti in modo specifico alle persone che hanno già inoltrato una candidatura. Questi messaggi informano il candidato sullo stato della candidatura, sugli step successivi del processo di selezione del personale o su altri aggiornamenti rilevanti.
  • I messaggi di marketing per la selezione del personale sono progettati per attirare potenziali candidati o lead e incoraggiarli a candidarsi per le offerte di lavoro aperte. È possibile inviare questi messaggi a un pubblico più ampio di lead e potenziali candidati e includere informazioni sull'azienda o collegamenti a un'offerta di lavoro specifica.
È possibile inviare queste comunicazioni ad hoc tramite le attività
Invio messaggio
 o
Invito a candidarsi
 , in cui è possibile selezionare un modello di messaggio esistente associato a entrambi i tipi. La posizione di queste attività determina il tipo di notifica che è possibile utilizzare:
Sede
Candidato attivo
Recruiting(ment?) Marketing
Griglia elenco candidati ricerca di personale
✔
Griglia elenco candidati candidature (Hub selezione di personale)
✔
Pool candidati
✔
Recupero incorporato
✔
Report Ricerca candidati
✔
Il report Miei candidati
✔
Azioni correlate del profilo candidato o candidato potenziale
✔
Le attività
Invio messaggio
 e
Invito a candidarsi
 hanno casi d'uso e requisiti propri. È consigliabile utilizzare modelli di messaggio personalizzati per invitare i candidati recuperati a candidarsi.

Modelli di notifica

È possibile utilizzare Notification Designer per creare modelli di notifica. Con questi modelli è possibile consentire agli utenti di aggiungere un brand avanzato alle notifiche dei processi aziendali personalizzati e ai modelli di messaggio. I modelli di notifica aggiungono il brand al contenuto del messaggio fornito dai modelli di messaggio. Sono complementari e collaborano. Gli amministratori possono creare più modelli di notifica per ogni tipo di notifica e possono essere utilizzati come alternativa ai modelli di e-mail.

Invita a candidarsi

È possibile inviare modelli di messaggio configurati con il tipo di notifica Marketing selezione personale utilizzando l'attività
Invito a candidarsi
 . Utilizzare questi modelli per invitare i candidati a candidarsi a una ricerca di personale. I messaggi Invito a candidarsi richiedono una selezione di Offerta di lavoro perché i campi URL standard dell'offerta di lavoro dipendono dai dettagli dell'offerta.
È consigliabile utilizzare modelli di messaggio separati per i messaggi Invito esterno e interno per l'iscrizione, in quanto potrebbero richiedere campi diversi.
Quando si utilizza Notification Designer, evitare i collegamenti duplicati se sono abilitati Invito a candidarsi o Avvisi di offerte di lavoro, configurando i collegamenti alle offerte di lavoro nel modello di notifica e non nel modello di messaggio.
Esempio: Invito a candidarsi
Message Template: Invite to Apply - External
Subject: Exciting Opportunity for You at XYZ Corporation!

Body:
Hi [Candidate Name],
Thank you for your previous interest in [Company]!

We have a new position open that we think you would be a great match for based on your experience and qualifications:

Title: [Job Posting Title]
Job ID: [Job Requisition ID]

If you are interested in the opportunity, please apply directly:
[Invite to Apply - External Posting URL]

We look forward to hearing from you soon!

Best Wishes,

[Primary Recruiter]
[Company] Talent Acquisition

Invia messaggio

Utilizzare l'attività
Invia messaggio
 per inviare modelli di messaggi configurati con il tipo Candidati attivi o Marketing per selezione personale. Il contesto e l'origine del messaggio svolgono un ruolo importante nel comportamento del modello e dei campi inclusi:
  • È possibile utilizzare i modelli di messaggio di marketing per selezione personale quando si accede all'attività
    Invio messaggio
     dai report
    Ricerca candidati
     e
    Miei candidati
     , Recupero incorporato, Pool candidati e azioni correlate del Profilo candidato potenziale perché si accede all'attività al di fuori di una specifica candidatura.
  • È possibile utilizzare i modelli di messaggio Candidati attivi quando si accede all'attività
    Invio messaggio
     da
    Griglia elenco candidati ricerca
    di personale , Griglia elenco candidati candidature
    e dalle azioni correlate del
    Profilo candidato
     perché si accede all'attività nel contesto della candidatura inoltrata da un candidato. .
L'attività
Invio messaggio
 non richiede una selezione di offerte di lavoro, il che significa che la maggior parte dei campi di report Invito a candidarsi non funzionano con l'attività perché richiedono un contesto di offerta di lavoro.
Esempio: Invia messaggio
Message Template: Candidate Interview Availability
Subject: Interview Request from XYZ Corporation!
Body:
Hi [Candidate Name],

I hope you're doing well! We’d love to schedule an interview with you for the [Job Posting Title] role at [Company]. Could you share your availability for the next few days?

Let me know what works best, and we’ll coordinate accordingly. Looking forward to speaking with you!

Modelli di messaggio personalizzati

È possibile creare modelli di messaggi cliente. Esempio: messaggio di promemoria candidato.
Esempio: Promemoria candidato 
Notification Type: Candidate Reminder
Message Template: Reminder of Your Interview with XYZ Corporation
Subject: Future Opportunities with XYZ Corporation
Body:
Hi [Candidate Name],

This is a friendly reminder that you have an interview with [Company] for the role of [Job Posting Title] and [Date of Earliest Scheduled Interview in Minute Precision]. If you have any questions or concerns, kindly reach out to your recruiter.

We look forward to meeting you!

Best Regards,        
[Company] Talent Acquisition

Configurazione del tenant

L'attività
Modifica configurazione tenant - Notifiche
 gestisce la frequenza e il canale dei modelli di messaggio e delle notifiche.
Personalizzare le impostazioni di notifica di Selezione personale nella scheda
Selezione personale
 di
Impostazioni consegna notifiche
. È consigliabile eseguire le seguenti azioni:
  1. Disabilita Home page candidato disattivata.
  2. Impostare tutte le altre impostazioni di Consegna delle notifiche di selezione su Immediato.
Personalizzare le impostazioni per le notifiche dei processi aziendali nel tenant dalla scheda
Processi aziendali
 di
Impostazioni consegna notifiche
. È consigliabile impostarli su
Immediatamente
. Controlla le notifiche dei processi aziendali, comprese le notifiche di candidatura.

Abilitazione confermata e recupero incorporato?

Il recupero incorporato utilizza i tipi di notifica di marketing di selezione personale per le attività
Invio messaggio
 e
Invito a candidarsi
 , che utilizzano sempre i tipi di notifica di marketing di selezione personale.
L'abilitazione confermata (COI) è obbligatoria. I lead devono abilitare l'abilitazione prima di poter ricevere o rispondere a un
Invito a candidarsi
o a un messaggio ad hoc.