Concetto: Abilitazione confermata per le comunicazioni e-mail
Il sistema consente di verificare che i candidati potenziali e potenziali abbiano verificato le proprie iscrizioni per le comunicazioni di avvisi di impiego e di marketing via e-mail di selezione del personale. L'abilitazione confermata (COI) è abilitata per:
- Invita a candidarsi
- Avvisi di offerte di lavoro
- Presentarsi
- Invia messaggio, quando si invia un messaggio senza una candidatura.
Modello e-mail
Tutte le e-mail COI utilizzano il modello
E-mail standard e-mail di abilitazione confermata
. Il modello COI utilizza il contenuto dinamico Contenuto 1
per aggiungere contenuti definiti da Workday all'e-mail COI. È possibile personalizzare il contenuto nel modello rimuovendo il Contenuto 1
e aggiungendo del testo come contenuto statico. Il modello COI richiede il contenuto dinamico URL e-mail
. Consultare Concetto: Modelli e-mail.
Se si è un cliente Candidate Engagement, si consiglia di aggiornare il modello
e-mail standard E-mail di abilitazione confermata
per informare i destinatari COI che le campagne di selezione del personale e i messaggi di conferma della registrazione agli eventi sono esenti da COI. Consultare Concetto: Messaggi relativi alla gestione degli eventi di selezione del personale.Messaggi in coda
Il sistema mette in coda e invia di nuovo fino a 20 comunicazioni e-mail di Job Alert e Recruiting Marketing più recenti ai destinatari con una richiesta COI in attesa. I seguenti tipi di messaggio vengono messi in coda e rinviati dopo che i destinatari hanno abilitato la ricezione di comunicazioni e-mail di selezione da Workday:
- Avvisi di offerte di lavoroinviati entro 2 settimane.
- Invito a candidarsimessaggi inviati entro 4 settimane.
- Invia messaggio, quando si invia un messaggio senza una candidatura, inviato entro 3 mesi.
Test
È possibile testare il flusso e-mail COI utilizzando una limitazione di reindirizzamento e-mail, impostata nell'attività
Modifica configurazione tenant - Notifiche
nella sezione Limitazioni notifiche generali
. Il sistema reindirizza l'e-mail di richiesta COI all'indirizzo e-mail specificato per il test nel campo Reindirizza tutte le notifiche a indirizzo e-mail. Consultare Riferimenti: Modificare la configurazione del tenant - Notifiche. Attività e report
Nome | Criteri di sicurezza del dominio | Descrizione |
|---|---|---|
Gestione preferenze e-mail di abilitazione confermate
| Gestione: comunicazione e-mail
| Utilizzare questa attività per inviare nuovamente un'e-mail COI a un indirizzo e-mail. |
Gestire le preferenze e-mail di abilitazione confermate per il candidato
| Comunicazioni con candidato
| Inviare l'e-mail COI all'indirizzo di casa del candidato.
È possibile accedere a questa attività dal menu delle azioni correlate per un candidato selezionando . |
Consente di visualizzare lo stato di abilitazione confermata per la comunicazione e-mail
| Gestione: comunicazione e-mail
| Gli amministratori possono utilizzare questo report per visualizzare:
|
Profili candidato potenziale e candidato
È possibile configurare il campo
Stato e-mail di abilitazione confermata
utilizzando l'attività Configurazione scheda intestazione profilo
per i profili dei candidati potenziali
e dei candidati
per visualizzare lo stato COI. Consultare Procedura: Configurare i profili dei candidati potenziali e dei candidati. Il campo mostra i seguenti stati:
- In corso
- Non richiesto
- Abilitato
- Disabilitato
Visualizzare la sequenza temporale
Storico selezione personale
nei profili dei candidati potenziali e dei candidati per determinare quando l'e-mail di richiesta COI è stata inviata e i messaggi avviati dalle seguenti attività:
- Invia messaggio, quando si invia un messaggio senza una candidatura.
- Invita a candidarsi
Il sistema aggiorna i messaggi quando vengono inviati, viene tentata la consegna o se il destinatario ha abilitato o disabilitato la ricezione dei messaggi. È possibile vedere se un messaggio è:
- Non recapitato a causa di limitazioni COI (inclusi i messaggi che scadono mentre sono in coda).
- In attesa di una richiesta COI.
- Invio completato.