Procedura: Configurare i documenti di identità e i codici personali per la selezione
È possibile chiedere ai candidati esterni di caricare un documento di identità o un documento di identità in una qualsiasi delle seguenti fasi del processo di selezione del personale:
- Analisi candidato
- Screening
- Assess Candidate
- Colloquio
- Controllo referenze
- Offerta
- Contratto di lavoro
- Background check
- Completamento assunzione
È possibile configurare una notifica personalizzata per avvisare i candidati quando sono necessarie informazioni aggiuntive. Il sistema indirizza il candidato al sito esterno di offerte di lavoro o all'attività
Modifica documenti di identità
, se dispone di un account di tipo Home page candidato
.Per immettere informazioni per conto di candidati esterni, selezionare
Modifica documenti di identità
dal menu delle azioni correlate del candidato. Questa attività non è disponibile per i candidati interni.- Accedere all'attivitàGestione impostazioni di localizzazione.
- SelezionareInformazioni personalidall'elenco di valoriArea.
- Per i campi localizzati di Identificativi governativi (candidato) e Identificativi nazionali (candidato), selezionare i paesi in cui si desidera raccogliere le informazioni sull'ID nell'elenco divalori Consenti per paesi o aree geografiche.
- Selezionare la casella di controlloAttivoper ogni campo localizzato.
Questa localizzazione, insieme all'accesso al dominioCandidate Data: National and Government IDs,determina se è possibile selezionare dal menu delle azioni correlate del candidato.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Tenant Setup - Globalnell'area funzionale System. - Configurare i criteri di sicurezza per il dominioCandidate Data: National and Government IDs.
- Per ogni processo aziendale correlato alla selezione del personale in cui si desidera che i candidati inseriscano documenti e codici identificativi, assegnare il gruppo di sicurezzaCandidato (solo self service)allo step di azioneModifica documenti di identità.Esempio: nello stepValutazione candidato
- Dal menu delle azioni correlate del processo aziendaleValutazione candidato, selezionare .
- NegliStep di azione Chi può eseguire azioni nel processo aziendale, sottoStep azioneModifica documentidi identità , selezionareCandidato (solo self service)nell'elenco di valoriGruppi di sicurezza.
- Accedere all'attivitàActivate Pending Security Policy Changes.Immettere un commento per descrivere le modifiche di sicurezza apportate, quindi rivedere e confermare.
- Per ogni processo aziendale correlato alla selezione del personale in cui si desidera che i candidati inseriscano documenti di identità, aggiungere lo stepModifica documenti di identitàtra lo stepAvvioe gli stepRevisione decisioneoCompletamento. Assegnare lo step al gruppo di sicurezzaCandidato (solo self service).Esempio: nello stepValutazione candidato
- Dal menu delle azioni correlate del processo aziendaleValutazione candidato, selezionare .
- Selezionare laDecorrenza.
- Nella sezioneModifica definizione processo aziendale, aggiungere una riga alla grigliaStep processo aziendalenell'ordine preferito con i seguenti valori:
Opzione Descrizione TipoAzioneSpecificaModificare i documenti di identitàGruppoCandidato (solo self service) - Per ogni processo aziendale correlato alla selezione del personale in cui si desidera che i candidati inseriscano documenti e codici identificativi, aggiungere una notifica per informare il candidato che è tenuto a fornire informazioni.
- Selezionare la casella di controlloNon includere collegamento a dettagli notifica.
- Nel campoAll'avvio, selezionareModifica documenti di identità.
- Nel campoDestinatari, selezionareCandidato.
- Includere uno dei seguenti campi di report:
- External Site Homepage: collegamento al sito esterno di offerte di lavoro da cui il candidato ha inizialmente inviato la propria candidatura.
- External Career Site Task Link: collegamento che indirizza il candidato all'attività specifica.
- Definire il criterio di sicurezza per il dominioCandidate Data: National and Government IDsnell'area funzionale Recruiting.
- Configurare il profilo del candidato in modo da includere documenti di identità e codici personali. Questo step aggiunge una scheda Dati personali e due schede subordinate al profilo del candidato. Inoltre, rimuove Informazioni personali dalla scheda Panoramica.
- Accedere all'attivitàConfigurazione gruppo di profilo.
- Nel campoGruppo di profilo, selezionarePersonal for Candidate Profile.
- Selezionare la casellaVisualizza nel profilo.
- Aggiungere due righe.Nella colonnaReport, selezionare quanto segue:
- Informazioni personali
- Documenti e codici identificativi