Considerazioni sulla configurazione: Informazioni personali sui candidati
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo di Workday Recruiting per raccogliere e gestire le informazioni personali dei candidati. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Workday Recruiting consente di richiedere, monitorare e gestire le informazioni personali dei candidati, come l'identità di genere e il gruppo etnico.
Vantaggi per l'azienda
- Supportare gli obblighi di conformità alle normative raccogliendo le informazioni personali dei candidati in qualsiasi fase del processo di selezione del personale.
- Supportare la conformità alle normative sulla privacy cancellando i dati dei candidati e delle candidature.
- Analizzare le tendenze di assunzione per monitorare gli obiettivi di diversità in azienda attraverso metriche e report.
Casi d'uso
- Inviare richieste ai candidati esterni perché carichino un documento di identità o un codice personale e la loro data di nascita.
- Creare report personalizzati per accedere rapidamente alle informazioni personali dei candidati per le valutazioni di conformità.
- Inviare richieste di completamento del modulo di autocertificazione volontaria di invalidità ai candidati esterni che si candidano a impieghi con sede negli Stati Uniti.
- Visualizzare un riepilogo dei dati relativi a genere e gruppo etnico dei dipendenti assunti dall'organizzazione nel trimestre corrente.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Che tipo di informazioni si desidera raccogliere dai candidati? | È possibile raccogliere le seguenti informazioni:
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È necessario raccogliere informazioni diverse dai candidati in base alla sede dell'impiego? | La sede principale configurata per una ricerca di personale determina le informazioni che è possibile richiedere ai candidati che presentano candidatura. Esempio: è possibile raccogliere dati sullo stato di veterano di un candidato solo per le ricerche di personale con sede negli Stati Uniti.
È possibile configurare il sistema in modo che nasconda o richieda i campi delle informazioni personali in base al paese. |
Come si desidera analizzare la rappresentanza e l'inclusione personale ? | Il Workday consente di monitorare la composizione personale e identificare potenziale distorsioni fornendo metriche e report che analizzano le tendenze di genere e gruppo etnico candidato . È possibile:
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Suggerimenti
Per garantire che i processi di raccolta e gestione delle informazioni personali dei candidati soddisfino gli obblighi di conformità, richiedere assistenza al team di conformità e ai consulenti legali.
Per evitare la cancellazione involontaria dei dati, testare l' attività
Cancellazione dati privacy
e il report personalizzato nel tenant sandbox prima di cancellare i dati nel tenant di produzione .Configurare notifiche personalizzate per informare i candidati delle richieste di informazioni personali.
Requisiti
Accedere all'attività
Gestione impostazioni di localizzazione
per selezionare le informazioni personali che si desidera raccogliere dai candidati e configurare le impostazioni specifiche del paese.Limitazioni
La raccolta di informazioni personali e di codici personali e documenti di identità sono step e attività separati.
Workday supporta solo i piani di cancellazione per i candidati e le candidature.
Configurazione del tenant
È possibile configurare il sistema in modo che trasferisca le informazioni su paese, città e provincia/area di nascita da un record del candidato al corrispondente record di aspirante accedendo all'attività
Modifica configurazione tenant - Globale
e aggiungendo i paesi configurati nell'attività Gestione impostazioni di localizzazione
a questi campi:
- Country of Birth for Workers and Dependents in these Countries
- Track City of Birth for Workers and Dependents in these Countries
- Track Region of Birth for Workers and Dependents in these Countries
Criteri di sicurezza
Configurare il dominio
Candidate Data: Personal Information
e i sottodomini nell'area funzionale Recruiting per ogni informazione personale che si desidera richiedere ai candidati.Processi aziendali
È possibile configurare il processo aziendale
Modifica informazioni personali
e aggiungerlo come step ai sottoprocessi del processo aziendale Candidatura
per raccogliere informazioni personali dai candidati.Report
È possibile utilizzare i seguenti report per valutare l'inclusività della pipeline e supportare pratiche di assunzione corrette:
Report | Considerazioni |
|---|---|
Scheda informativa candidati
| Visualizza le informazioni personali dei candidati che hanno presentato la candidatura per un impiego in un intervallo di date specifico. |
Riepilogo scheda informativa candidati
| Visualizza un riepilogo dei candidati in base a:
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Candidati assunti
| Visualizza le informazioni personali dei candidati assunti in un intervallo di date specifico. |
Dati profilo candidato
| Visualizza le informazioni archiviate sui candidati che hanno presentato una candidatura, ad esempio:
È anche possibile utilizzare questo report per creare report personalizzati che consentano un accesso rapido alle informazioni sui candidati. |
Controllo ricerca azioni sui candidati
| Visualizza i risultati delle azioni avviate da:
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Dati demografici origine candidato - Gruppo etnico
Dati demografici origine candidato - Genere | Valutare la copertura delle fonti selezione personale per assicurarsi di attrarre un ampio pool talenti per gruppi gruppo etnico e di genere. |
Metriche di rappresentazione
| Rivedere la composizione demografica e le scomposizioni per gruppo etnico e genere in base alla richiesta e al profilo job per identificare le aree di sensibilizzazione più ampia. |
Metriche composizione pipeline - Gruppo etnico
Metriche composizione pipeline - Genere | Analizzare l'avanzamento candidato durante il processo di assunzione per identificare potenziale distorsioni o tassi di abbandono relativi all'origine gruppo etnico e al genere. |
Tendenze assunzioni trimestrali - Gruppo etnico
Tendenze assunzioni trimestrali - Genere | Consente di visualizzare un riepilogo delle tendenze di assunzione per genere ed gruppo etnico per il trimestre corrente e gli ultimi 4 trimestri per monitorare le pratiche di assunzione corrette. |
Integrazioni
È possibile raccogliere informazioni personali sui candidati tramite integrazioni di terzi, ad esempio provider di background check, e caricare le informazioni nel record dei candidati.
Connessioni e touchpoint
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Report di riferimento | Sono disponibili due report di riferimento che è possibile utilizzare per monitorare gli obiettivi di assunzione per i veterani e le persone con disabilità:
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Report VETS-4212
| È possibile utilizzare il report VETS-4212 per visualizzare il numero totale di dipendenti o dipendenti di nuova assunzione che si identificano come veterani protetti. |
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.