Concetto: Modifica e approvazione ore

I manager possono utilizzare il report

Modifica e approvazione ore

per ottenere una panoramica su una singola pagina delle immissioni ore per:

Collaboratori selezionati
Organizzazioni
I loro riporti diretti

Possono applicare filtri per perfezionare la visualizzazione in base a:

Tipo di dipendente
Stato di esenzione impiego
Tipo di tariffa
Tipo di collaboratore

Con il report

Modifica e approvazione ore

, i manager possono anche:

Correggere le immissioni ore collaboratore esistenti.
Eseguire il drill-down degli avvisi per ciascun collaboratore per visualizzare i dettagli, correggere gli errori e risolvere gli avvisi che causano tali avvisi.
Immettere i permesso per un collaboratore o approvare i permessi inoltrati tramite Rilevazione presenze e assenze o Gestione assenze.
Aggiungere manualmente nuove immissioni ore o compilare automaticamente dal calendario lavorativo.
Inoltrare e approvare in blocco le immissioni ore per più collaboratori.
Rinviare o rifiutare le immissioni di ore di singolo collaboratore .
Consente di visualizzare gli eventi frequenza dopo aver configurato la gestione frequenza nel tenant.
Consente di visualizzare le ore pianificate dei collaboratori insieme alle orario registrato.

Quando si configura il tenant per l'inoltro per periodo di tempo e la revisione delle ore per periodo, i manager possono approvare, inoltrare, rinviare o rifiutare le immissioni ore per periodo per i collaboratori in base ai piani periodi.

Il report ordina automaticamente i collaboratori in griglie di collaboratori con o senza avvisi. La sezione

Collaboratori con avvisi

mostra i collaboratori con immissioni ore che i manager devono rivedere e modificare a causa di errori critici, avvisi o convalide personalizzate.

Quando un turno supera l' orario di inizio giornata, il Workday visualizza le ore totali del turno in base alle opzioni di turno nel modello di immissione ore del collaboratore . Esempio:

Raggruppa blocchi orari per turno in base

a nel modello di immissione ore di un collaboratore è impostato su

Inizio turno

. Il collaboratore lavora dalle 18:00 alle 23:00 di martedì. Si prende una pausa e continua il turno il mercoledì dalle 01:00 alle 03:00. Il Workday visualizza le 7 ore per i due blocchi orari insieme alle ore totali del martedì.

Il report

Modifica e approvazione ore

non:

Visualizzare i blocchi orari se non rientrano nel periodo selezionato.
Consente di delegare l'inoltro o l'approvazione delle ore a un altro utente.
Filtrare i collaboratori che non dispongono dell'idoneità all'immissione ore.
Supporta la possibilità di far avanzare manualmente le immissioni ore attraverso i processi aziendali. Le immissioni di ore non possono essere approvate fino a quando il processo aziendale non le inoltra al responsabile approvazione.

Non è possibile configurare:

Riepilogo approvazione ore
.
Riepilogo settimanale
.
Totali Il Workday visualizza sempre le quantità registrate per i totali giornalieri e i totali delle righe collaboratore .

È consigliabile utilizzare il report

Modifica e approvazione ore

per gruppi di massimo 50 collaboratori.

Per i collaboratori con calendari orario che hanno orari non notturni, utilizzare il report

Revisione ore

invece del report

Modifica e approvazione ore

.

Quando si configura il report

Modifica e approvazione ore

su desktop, la worklet

Modifica e approvazione ore

viene visualizzata automaticamente nell'app applicazione mobile Workday per tutti i manager idonei. L' applicazione mobile consente a manager e amministratori di rivedere, modificare e approvare le ore dipendente direttamente dai propri dispositivi iPhone e Android.

Sui dispositivi mobili, manager e amministratori possono: