Passa al contenuto principale
Documentazione
Documentazione
Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2026-04-03
Procedura: Configurare la cancellazione dei dati di rilevazione presenze e assenze

Procedura: Configurare la cancellazione dei dati di rilevazione presenze e assenze

Criteri di sicurezza: dominio
Purge Time Data
 nell'area area funzionale System .
Il tipo di dati cancellabili
Worker Time Blocks and Time Clock Events
 (PDT) consente di cancellare il collaboratore, la posizione , gli allegati, i commenti e le attestazioni ore dai blocco orario collaboratore e dalle timbratura dei collaboratori attivi e cessati.
L'eliminazione definitiva dei dati ne comporta la rimozione definitiva dal tenant. Il Workday non può annullare una cancellare dei dati e non può recuperare i dati cancellati. È consigliabile:
  • Testare la cancellare nel tenant sandbox prima di cancellare i dati nel tenant di produzione .
  • Conservare una copia offline della cancellare dei dati per 3-6 mesi dopo la cancellare, in conformità con le normative sulla privacy dei dati.
  1. Accedere attività
    Modifica configurazione tenant - HCM
     e, nella sezione
    Rilevazione presenze e assenze
     , selezionare la nuova casella di controllo
    Abilita cancellazione dati di rilevazione presenze e assenze
     .
    Quando si seleziona la casella di controllo, si riconosce la natura irreversibile della cancellazione e il potenziale impatto a valle sulla gestione paghe, sulle imposte e fatturazione progetto.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Tenant Setup - HCM
     nell'area funzionale System.
  2. È possibile cancellare i dati rilevazione presenze e assenze accedendo a una delle seguenti attività:
    Tenere presenti i seguenti passaggi:
    Step
    Considerazioni
    report personalizzato cancellare per privacy
    Per creare un report personalizzato cancellare della privacy , eseguire una copia del report standard
    Tutti i blocchi orari e le timbrature - Report cancellazione modello
     . Il report personalizzato è obbligatorio per identificare i blocchi orari e le timbratura che si desidera cancellare nel tenant. Verificare e modificare i filtri per assicurarsi che gli articoli previsti siano impostati per la cancellazione.
    Cancellare il piano
    Quando si crea un piano cancellare accedendo attività
    Creazione piano di cancellazione
     , selezionare
    Ore collaboratore
     dall'elenco elenco valori
    Oggetto da cancellare
     . Nella griglia
    Tipo di dati cancellabili
     , selezionare e configurare i
    blocchi orari collaboratore e le timbrature
     PDT.
    È anche possibile modificare un piano cancellare accedendo attività
    Modifica piano di cancellazione
     .
    Non è possibile cancellare i blocchi orari in corso per un evento di revisione ore .
    Convalide facoltative
    elenco valori
    di valori Convalide facoltative
     , verificare che siano selezionate solo le convalide previste.
    Cancellare gli oggetti personalizzati
    Selezionare la casella di controllo
    Cancella oggetti personalizzati
     per cancellare tutti i dati degli oggetti personalizzati nel piano cancellare .
I blocchi orari e le timbratura identificati nel report cancellare personalizzato vengono rimossi definitivamente dal tenant. Non sono più visibili nel calendario immissione ore e nel report
Storico timbrature
 .
Dopo aver eseguito la cancellare, i commenti processo aziendale continuano a essere visualizzati nel blocco orario e in tutti i report. Per cancellare i commenti dagli eventi di revisione ore, utilizzare la PDT
Commenti evento
 .